Inzicht in de voortgang van de projecten en het proactief werk uit handen nemen van de projectleider, trainers en directeur. Goed inzicht hebben in de projecten en de voortgang bewaken. Taken:- agendabeheer directeur, eigenaren, trainers- administratieve en secretariële handelingen inclusief financiële voortgang- voorbereiden trainingen- ontvangst gasten- beheer locatie- vraagbak team

Binnen Doktersdienst Groningen het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bezoekers. Het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur en overige stafleden en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële en organisatorische activiteiten.Taken:- (algemene) secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur en overige stafleden- agendabeheer van de directeur - plannen, organiseren en verslag leggen… Show more Binnen Doktersdienst Groningen het eerste aanspreekpunt voor de directeur en bezoekers. Het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning aan de directeur en overige stafleden en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële en organisatorische activiteiten.Taken:- (algemene) secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur en overige stafleden- agendabeheer van de directeur - plannen, organiseren en verslag leggen van vergaderingen en overleggen van de directeur (managementteam, RvT, werkgroep huisvesting nieuwbouw, OR)- telefoon- en correspondentiebehandeling- voortgangsbewaking afspraken, projectplanning en deadlines- plannen functioneringsgesprekken- contact met huisartsen (beëindiging en overname praktijk), aansluitovereenkomst, contactgegevens, huisartsenreglement en inplannen kennismakingsgesprekken met nieuwe gevestigde huisartsen en waarnemers - overige ondersteunende werkzaamheden Show less

De managementassistent ondersteunt het management door middel van organisatorische, administratief-secretariële en coördinerende werkzaamheden.Taken:- agendabeheer voor vier teamleiders en het bewaken van de afspraken- postverwerking- verlofregistratie (Timetell)- ziek- en herstelmeldingen (Humannet)- verwerken personeelsmutatieformulieren- hotelreserveringen- reserveren vergaderruimten/webroombooking/roosterbureaus- declaraties afhandelen- medewerkers… Show more De managementassistent ondersteunt het management door middel van organisatorische, administratief-secretariële en coördinerende werkzaamheden.Taken:- agendabeheer voor vier teamleiders en het bewaken van de afspraken- postverwerking- verlofregistratie (Timetell)- ziek- en herstelmeldingen (Humannet)- verwerken personeelsmutatieformulieren- hotelreserveringen- reserveren vergaderruimten/webroombooking/roosterbureaus- declaraties afhandelen- medewerkers inschrijven/aanmelden voor opleidingen- faciliteren nieuwe medewerkers (accounts aanvragen, aanvragen toegang tot systemen, sleutels en dergelijke)- beheer NS businesscards- aanmaken diverse overzichten (visitekaartjes, vakantieplanning, opleidingen en dergelijke) Show less

Projectsecretaresse in een resultaatgerichte commerciële omgeving. Verantwoordelijk voor een accuraat agendabeheer, correcte afhandeling van telefoongesprekken, het bewaken van acties, het zorg dragen voor een correcte afwikkeling van inkomende en uitgaande fysieke en digitale correspondentie (het lay outen en redactioneel screenen van offertes en overige projectdocumenten). Administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning binnen projecten waarbij ik veelal het eerste… Show more Projectsecretaresse in een resultaatgerichte commerciële omgeving. Verantwoordelijk voor een accuraat agendabeheer, correcte afhandeling van telefoongesprekken, het bewaken van acties, het zorg dragen voor een correcte afwikkeling van inkomende en uitgaande fysieke en digitale correspondentie (het lay outen en redactioneel screenen van offertes en overige projectdocumenten). Administratieve, coördinerende en organisatorische ondersteuning binnen projecten waarbij ik veelal het eerste aanspreekpunt ben voor opdrachtgevers. Als projectsecretaresse lever ik een belangrijke bijdrage aan de professionaliteit van het team Projectondersteuning door adequaat, efficiënt en klantvriendelijk te werken en ervoor te zorgen dat de kwaliteit altijd wordt gerealiseerd.Overige taken:- ondersteuning Europese en niet-Europese aanbestedingen- verzorgen van mailingen- ondersteunen HRM-afdeling met het verzorgen van contracten voor ingehuurde derden- actiebewaking- beheer digitale projectarchieven - vervanging receptioniste (telefonie, postverwerking, ontvangst bezoek, catering) Show less

Secretaresse voor drie partners en een senior manager:- agendabeheer, correspondentie, verzorgen van mailingen- notuleren en voorbereiden vergaderingen- bijhouden cliëntenbestand- inkoop kantoorartikelen/mobiele telefonie

Directiesecretaresse/secretaresse P&O:- agendabeheer, correspondentie- contacten onderhouden met vestigingsleiders- beheer tijdsregistratiesysteem, verzuimregistratie, personeelsadministratie- notuleren staf-, management- en OR-vergaderingen

Administratief medewerkster Inkoop Non Food/directiesecretaresse:- beheer artikelenbestand- notuleren vergaderingen- bijhouden leveranciersbestand- contact onderhouden met vestigingen en leveranciers- aanmaken inkoopberichten- foldercorrecties