Atendimento aos três principais executivos da empresa (Presidente, Vice-Presidente e Superintendente)Domínio de toda rotina secretarial:Follow-up de assuntos diversos;Controle de Agenda física e on line;Controle e Triagem de Correspondência física e on line;Organização de viagens (cotação e emissão de voos, hotéis, traslados, inscrição em eventos corporativos, apoio na emissão de vistos e passaportes, etc...);Atendimento telefônico e pessoal;Organização de reuniões e eventos internos;Elaboração de pautas, relatórios e comunicados;Interface com todas as diretorias;Facilitadora dos processos internos;Responsável por todo o bom funcionamento do andar da Presidência, tanto físico quanto administrativo;Responsavel pelos profissionais de manutenção, Recepcao, copa e limpeza;Redação própria;Controle de material de escritório, copa e brindes promocionais;Arquivo;Entre outras funções pertinentes ao cargo.

Atendimento ao Presidente e ao Diretor de Marketing.Domínio de toda rotina secretarial (agenda, viagens, follow-up, arquivos, pagamentos e documentações em geral).Organização de viagens (cotação e emissão de toda a logistica).Responsável pela organização de reuniões e eventos internos e externos;Vivência com elaboração de relatórios, correspondências e pautas de reunião.Organização de todo sistema de correspondência e e-mails, identificando e direcionando soluções, discrição nos assuntos confidenciais.Responsável pelas compras de material administrativo, copa e controle de kits promocionais.Atividades desenvolvidas junto ao departamento de markenting - acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos pela assessoria de impressa, como releases para mídia, clipping das divulgações dos produtos através das produtoras, acompanhamento dos eventos patrocinados pela empresa, etc.Domínio da Informática em nível de usuário (Microsoft Office, Internet, Outlook Express e rede local)Entre outras funções pertinentes ao cargo.

Atendimento ao Presidente e ao Vice Presidente de Finanças.Toda rotina secretarial (agenda, viagens, follow-up, arquivos, pagamentos e documentações em geral.Responsável pela organização de reuniões;Elaboração de relatórios, correspondências e pautas de reunião;Organização de todo sistema de correspondência, identificando e direcionando soluções, discrição nos assuntos confidenciais.

Atuei com três diretorias diferentes (finanças, RH e MKT), fui promovida a Secretária da Vice-Presidência e por último Secretária da Presidência.Experiência consolidada como Secretária Executiva de Diretoria e Presidência com domínio de toda rotina secretarial (agenda, viagens, follow-up, arquivos, pagamentos e documentações em geral).Responsável por uma equipe de 10 colaboradores envolvendo a recepção, copa e limpeza, office boy, motorista e segurança pessoal.Atuação como gestora do setor de viagens de todo o grupo (análise e aprovação de contratos, vistos e passaportes).Responsável pela organização de reuniões e eventos internos e externos com executivos de grandes empresas nacionais e internacionais.Vivência com elaboração de relatórios, correspondências e pautas de reunião.Apoio à área de RH na organização de treinamentos.Organização de todo sistema de correspondência, identificando e direcionando soluções, discrição nos assuntos confidenciais.Responsável pelas compras de material administrativo, copa e controle de kits promocionais.Experiência no controle e manutenção dos automóveis da frota da empresa.Participação em grupos de trabalho visando melhoria contínua e solução de problemas nos diversos setores.Domínio da Informática em nível de usuário (Microsoft Office, Internet, Outlook Express e rede local)Entre outras funções pertinentes ao cargo.