• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft• selbständige Büroorganisation des Unternehmensstandortes Nürnberg • Rechnungslegung und dessen Versand, Rechnungsprüfung • Dienstreisebuchung und Recruiting• Datenpflege im CRM-System• Auftrags- und Projektanlage, Projektverwaltung

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost• Erledigung der Geschäftskorrespondenz• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails• Empfang und Bewirtung von Gästen, Erwerbern und Geschäftspartnern • Einstellung und Veranlassung der Zahlung von Kreditorenrechnungen mittels DATEV• Prüfungen der Zahlungen auf den Geschäftskonten mittels DATEV• Rechnungskontrolle• Rechnungserstellung an Erwerber nach Bautenstandsbericht• Terminkoordination und dessen Verwaltung • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsmeetings mit Protokollführung• Dokumentenablage und Archivverwaltung • Datenpflege mittels dem Programm IMKE• Büroorganisation mit Getränkebestellung• Pflege von Krankheits- und Urlaubstagen von Mitarbeiter am Standort Erlangen• Erfassung von Handwerker- und Kaufverträgen • Administrative Übergabevorbereitung der Wohneinheiten an die Erwerber • Sichtung von Bewerbungen und Durführung von Vorstellungsbesprächen• Einholung von Angeboten von Handwerkern• Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen der Mieter • Schaltung von Marketing Anzeigen• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Richtfesten

• Überwachung und Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeiter• Reisekostenabrechnung der Außendienstmitarbeiter• Verwaltung des Fuhrparkes und der Wartungsverträge für Maschinen und Anlagen• Rechnungsprüfung • Erfassung von Kassenbelegen• Diverse Zuarbeit für die Buchhaltung

• Erstellung von Urkunden auf Diktat • Weiterbearbeitung notarieller Urkunden unter Anleitung des jeweiligen Sachbearbeiters• Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen• Empfang und Bewirtung von Kunden • Bearbeitung von Abschriften • Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern • Führung des Terminkalenders des Niederlassungsleiters• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost• Büromaterialbestellung und Verwaltung • Reise- und Fuhrparkmanagement • Kassenführung über Navision • Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung über Navision • Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern für Reparatur und Instandhaltungen

• Auswertungen und Aufbereitung von Daten mittels Excel, PowerPoint und Statistiksoftware• Erstellung von Diagrammen • Gestaltung und Datenpflege mittels MS SharePoint • Auswertung uns Erstellung von Analysen und Statistiksoftware • Erstellung von Workflows • Qualitätsprüfung, Beurteilung und Trendauswertung, sowie Quartalsberechnungen in verschiedenen Projekten• Umsetzung von Six-Sigma-Vorgaben und Konzeption von Weiterbildungen

• Auftragsbearbeitung – von der Neuanlage bis zur Kündigung der Terminals (Großkundenbereich - Banken) • Bearbeitung von Korrekturen • Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost• Büromaterialbestellung• Beauftragung von Reparaturen, Instandhaltungen und Wartungen• Lieferschein Prüfungen• Bestellungen von Materialien

Tresor und Kassenverwaltung

Floristin bei, Blumen Stier, Nürnberg, Gärtnerei Diezemann, Fürth, Gärtencenter Kiefl KG, München, Gerstenlauer GbR, Fürth, Gartenwelt Dauchenbeck, Fürth