Mensen met multiproblematiek de juiste weg wijzen naar instanties.

Het begeleiden van mensen met psychische problemen door middel van empowered werken. Mensen motiveren om de regie te pakken, in hun kracht te komen en hun kansen te grijpen.

• secretarieel ondersteunen afdeling• agendabeheer, telefoon, ad hoc vragen en werkzaamheden• p&o gerelateerde werkzaamheden zoals invoeren nieuwe medewerkers en mutaties verwerken• nieuwe werkplekken regelen, bureau's, stoelen, pc, telefoon• vergaderingen organiseren, uitnodigingen versturen, reserveren vergaderruimtes, apparatuur en catering• bestellen van kantoorartikelen in Oracle• opstellen en verspreiden nieuwsbrief

De werkestafette is een intensief programma voor coöperatieve werkbemiddeling. Deelnemers zetten zich in teams met begeleiding van een coach dagelijks voor elkaar in om betaald werk te vinden. Het programma omvat bovendien workshops waarin deelnemers nieuwe vaardigheden verwerven met betrekking tot focus kiezen, intervisie, beltechniek, LinkedIn, netwerken, gesprekstechniek en presenteren.De Werkestafette Zaanstad wordt georganiseerd door Stichting Werken voor Elkaar, (werkenvoorelkaar.nl).Als zaakwaarnemer heb ik me zeven weken serieus ingezet voor een ander. Door een kandidaat te helpen bij het o.a.:• Opnemen van video’s• Maken een van een eigen verhaal• Krijgen van netwerkgesprekken• Maken van huiswerkopdrachten• Oplossen van vraagstukken

• ondersteunen professor en medewerkers• agendabeheer, werkoverleg notuleren• organiseren vergaderingen en seminars• coördineren onderwijstaken• bijhouden archief • voorbereiden promoties• boeken zakenreizen/hotelreserveringen• voorraadbeheer, bestellen van kantoorartikelen in LIFT• urenregistratie in systeem hezeltime• ziekmeldingen in peoplesoft• administratie aiossen in systemen AVMS en harmony• P&O gerelateerde werkzaamheden zoals uitnodigen sollicitanten en bevestigingsmail sturen, mutaties verwerken.• VICI jaarverslag maken

1 dagdeel per week: Gesprekspartner Raad van Bestuur met betrekking tot onderwijs. Beleidsstukken doorlezen en adviezen geven aan de Raad van Bestuur.

• afspraken maken met sollicitanten en informeren over desbetreffende functies• advertenties in bladen

• vraagbaak voor management en medewerkers • invoeren mutaties• personeelsplanning bijhouden• ziekteverzuimcijfers bijhouden• administratie up to date houden

• administratieve ondersteuning verkoop-buiten• afspraken maken, controleren van orders en archivering• oplossen factuurproblemen (telefonisch en schriftelijk met de klant)• bewaken van klantvragen en orderproces• nazorg, leveringen en klachten

• internationaal contactpersoon voor het aannemen van orders• het geven van informatie zowel telefonisch als persoonlijk• fakturen maken • klachtenafhandeling