Vervanging zwangerschapsverlof en ziekte.

Personeelsadministratie voor o.a. de sw-medewerkers van Larcom en van diverse gemeentes. -----• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correspondentie m.b.t. contractwijzigingen, overplaatsingen, uitdiensttredingen en overige correspondentie op maat, zoals waarschuwingen, sancties e.d.• Administratief verwerken en invoeren van deze mutaties en overige personele mutaties in het personeelssysteem AFAS Profit• Op juistheid controleren van de verlofregistratie en wijzigingen in persoonsgegevens van het personeel in het ESS systeem (Insite)• Verstrekken van informatie / beantwoorden van P&O vragen aan management en medewerkers

Van januari t/m april 2021 tijdelijke ondersteuning van de personeelsadministratie voor 8 uur per week, naast mijn werk bij Larcom. Bij DAS heb ik gewerkt met AFAS Profit.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en stageovereenkomsten en correspondentie m.b.t. contractwijzigingen, uitdiensttredingen, ouderschapsverlof e.d.• Administratief verwerken en invoeren van deze mutaties en overige personele mutaties in het personeelssysteem AFAS Profit• Op juistheid controleren van de verlofregistratie en wijzigingen in persoonsgegevens van het personeel in het ESS systeem (Insite)• Registratie van ziek- en herstelmeldingen bij het UWV en de verzekeraar• Verstrekken van informatie / beantwoorden van P&O vragen aan management en medewerkers• Deelname aan diverse project- en werkgroepen

• Opstellen van correspondentie m.b.t. in-, door- en uitstroom, contractswijzigingen ed.• Administratief verwerken en invoeren van deze mutaties en overige personele mutaties in het personeelssysteem ADP Workforce• Controleren van de salarismutaties van de salarisadministratie• Maandelijks opstellen van diverse (personeels)overzichten • Verstrekken van informatie / beantwoorden van P&O vragen aan management en medewerkers

• Beantwoorden en afhandelen (telefonisch en per e-mail) van vragen over de reparaties van apparatuur en over de boekhouding• Betalen van facturen en inboeken van facturen en bankafschriften in het boekhoudprogramma Exact en debiteurenbeheer• Uitvoeren van alle overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden

Vervanging zwangerschapsverlof.-----Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden omtrent de personeelsadministratie.

Vervanging zwangerschapsverlof.-----Verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden omtrent de personeelsadministratie.

• Opstellen van correspondentie m.b.t. in-, door- en uitstroom, contractswijzigingen ed.• Administratief verwerken en invoeren van deze mutaties in het personeelssysteem AFAS Profit• Verzorgen van correspondentie voor directeur en MT leden• Zorg dragen voor plaatsing van advertenties in kranten• Opstellen en verspreiden van een wekelijkse (interne) nieuwsbrief• Agendabeheer: plannen van afspraken voor directeur en MT leden• Organiseren van diverse vergaderingen en personeelsactiviteiten

• Opstellen van correspondentie m.b.t. in-, door- en uitstroom, contractswijzigingen ed.• Aanleveren van salarismutaties bij de externe salarisadministratie en controleren van de verwerking van deze mutaties• Verzorgen van werkgeversverklaringen en verwerken van loonbeslagen• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en uitvoeren van acties in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter• Zorg dragen voor publicatie van vacatures en plannen van sollicitatiegesprekken• Coördinatie en administratie van het beoordelingsproces• Deelname aan de activiteitencommissie (organiseren van o.a. personeelsfeesten)

Bij deze organisatie ben ik gestart als administratief HR Medewerker en doorgestroomd naar de functie van HR Assistent.• Werving & Selectie: opstellen van een selectieprofiel, zorg dragen voor publicatie van vacatures, 1e selectie van CV’s, plannen van sollicitatiegesprekken, voeren van 1e selectiegesprekken (tot een bepaald functieniveau) en uitbrengen van een arbeidsvoorwaardelijk voorstel• Beheer en onderhoud van functiebeschrijvingen (in overleg met HR Adviseur)• Beoordelingsprocedures: beoordeling van een medewerker in aanwezigheid van de leidinggevende en (naast)hogere collega’s van de medewerker. Uitwerken van de beoordeling en persoonlijke terugkoppeling aan de medewerker• Voeren van gesprekken met medewerkers en managers: bespreken en oplossen van (eenvoudige) vragen en problemen op HR gebied