Sandra Jaccard-Stevanovic Email & Phone Number

Lausanne, Vd, Ch

Renens, Vaud, Suisse

Dans le cadre du programme Tramway t1, administration des achats pour le projet de construction de la nouvelle ligne de tramway lausannois.Selon la loi des marchés publics (LMP-VD, AIMP): - Mise a disposition des documents d'appels d'offres selon type de marché- Relecture et mise en page des documents d'appel d'offres, des rapports d'adjudication et des documents contractuels.- Préparation des rapports d'évaluation et PV d'ouverture des offres.- Préparation et envoi et suivi des courriers d'adjudication.- Etablissement des commandes en dessous des valeurs seuils des marchés publics.- Ouverture des fournisseurs dans SAP.Dans le cadre de l'assistance achats: - Relecture des contrats et avenants.- Mise en validation des contrats et avenants et suivi via la plateforme Mezzoteam.- Archivage des documents contractuels sur la plateforme commune Mezzoteam de l'unité MRGP (grands projets).

Lausanne

Dans le cadre de la loi sur les Marchés publics (LMP-OMP) : Administrer le processus des commandes internes, procédure de gré à gré. - Traitement des demandes d'achats selon seuil gré à gré- Gestion du workflow SAP : factures bloquées, modifications des commandes, clôture des commandesAssister le chef de région Ouest ainsi que les sept acheteurs dans les aspects organisationnels et administratifs de leurs activités (procédures sur invitations, procédures ouvertes) - Ouvertures d'offres - Gestion du courrier entrant et sortant- Etablissement de la correspondance sortante- Contrôle et saisie des données contrats dans SAP- Gestion logistique - Organisation des séances de team Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des processus d'achats- Suivi des processus internes et mise à jour- Création de documents divers- Formations continues internes CFF (achats, techfer, marchés publics, droits des contrats)

Echallens

Dans le cadre de mon activité d'assistante aux chefs de projets : - Gestion des tâches administratives.- Collecte, étude et archivage des documents de projets.- Rédaction de correspondances destinées aux autorités/ commanditaires dans le cadre des divers projets d'infrastructure.- Préparation des dossiers PAP.- Gestion des aspects organisationnels des activités relatives aux projets.- Prise et rédaction de PV durant les séances de chantiers. - Etablissement des demandes d'achats en gré à gré pour les prestations de construction et planification.- Traitement des factures créditeurs et imputations aux différents projets.Dans le cadre de mon activité projets : - Traitement des conventions d'emprises et servitudes foncières : relecture et mise en forme des conventions, suivi des décomptes d'indemnisations, préparation et envoi et suivi des réquisitions au Registre foncier.- Traitement des demandes CAMAC en lien avec l'art. 18M de la LCdF.- Participation à la mise en place d'un processus commun avec le service des achats pour le traitement des commandes et des factures.- Remplacement de l'assistante d'unité.

Echallens

Au sein du secrétariat de l'unité opérationnelle LEB: - Gestion des tâches usuelles de secrétariat. - Accueil et l’information à la réception, ainsi que par téléphone.- Vérification, préparation et rédaction de documents de projets pour les différentes parties prenantes, tout en garantissant une haute qualité des standards dans tous les documents : adjudications des travaux, bons de commandes mandataires, documents/ conventions pour le registre foncier, avis de travaux.- Suivi des phases des différents projets ferroviaires et infrastructures en cours.- Etablissement des bons de commandes pour le service des travaux et l’atelier ferroviaire.- Suivi des rapports journaliers et saisie des heures de travail pour le service des installations de sécurité. - Réponse aux réclamations.- Facturation des prestations aux débiteurs et suivi des paiements/ rappels.- Saisie des factures créancières et suivi rappels créanciers.- Traitement des rapports et constats d’irrégularités d'entrave à la LCdF, dénonciations auprès de la préfecture.- Traitement des demandes CAMAC en lien avec l'article 18M de la LCdF.

Bonvillars

- Assistanat de direction (rédaction de courriers, procès verbaux, rapports)- Mise en œuvre d'opérations marketing (promotion des ventes, actions spéciales, élaboration de publicité)- Migration du site Internet et gestion du site web + page facebook.- Organisation de dégustations, comptoirs et manifestations.- Assistanat lors de l'organisation d'évènements divers (budget, communication, organisation, inscriptions).- Gestion des locations de salles.-Tâches administratives usuelles.

Yverdon-Les-Bains

- Développement d'offres spéciales ponctuelles et forfaits en collaboration avec le Centre Thermal. - Gestion et mise à jour de la base de donnée CRM. - Élaboration de contrats divers. - Élaboration et application de la politique des prix en collaboration avec le DOSM et le FOM. - Gestion des contingents et des sites de réservations en ligne. - Gestion des réservations individuelles, sociétés, groupes touristiques et groupes sportifs: contacts, visites d'inspections, élaboration d'offres, confirmations et fidélisation clients.- Mise en place de différentes procédures et standards en collaboration avec le FOM.

Lausanne

- Gérer, conseiller, personnaliser, organiser et coordonner les évènements MICE- Gérer la base de données MICE- Aider à la préparation du budget annuel MICE- Responsable des offres, réservations et contrats de clients Autocars- Responsable et formation des apprentis - Gestion du secrétariat et facturation débiteurs - Vente proactive des prestations et suivi de dossiers - Gestion de projets liés au département - Accueil clients lors de manifestations

Région De Lausanne, Suisse

Projets réalisés: *Juin 2011 - Business Plan réalisé pour l'Hôtel Lavaux, Cully*Avril 2011 - Travail de diplôme, projet de zone piétonne aux Diablerets*Septembre 10 à juin 11: Projet EIT-RUAG, responsable de communication: - Créer un plan de communication (définir les outils, moyens budgets)- Etablir des contacts, relations médias (démarcher les médias, créer une base de données contacts)- Rédiger des articles, préparer des interviews et présenter le projet lors de différents événements (TTW Montreux)*Septembre à Novembre 2011: Réalisation d'un plan Marketing sur l'ouverture d'un établissement Relais & Château à Chypre

*Accueil clients, check-in, check-out.*Facturation débiteurs.*Traitement des réservations.*Mises en place salles de banquets/ conférences.

Villars-Sur-Ollon

* Promotion, marketing: promouvoir la station, organisation d’événements, animations, créer des prospectus, affiches, communiqués de presse, visites de presse* Accueil: renseigner les hôtes, réservations forfaits, mise à jour site Internet, gestion des réservations via TOMAS, gestion de la liste de location "chalets et appartements"* Comptabilité: gestion des cotisations, caisse, débiteurs