Sandra Kingma-Stoop Email & Phone Number

Zwolle, Overijssel, Nederland

Zwolle En Omgeving, Nederland

Ik werkte met 3 collega's op de Zorgadministratie. Ik was verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk invullen van de agenda's van ongeveer 25 behandelaren. Tevens controleerde ik de dossiers en bewaakte het proces. Ik heb intakes administratief afgehandeld en de telefoon beantwoord. Daarnaast heb ik, bij afwezigheid van de receptioniste, achter de balie gezeten.

Deventer/Zwolle

Vervanging tijdens zwangerschapsverlof.Ik werkte voor 2 regiomanagers. Werkzaamheden: zeer complex agendabeheer, mailverkeer bijhouden, vergaderingen voorbereiden en notuleren, ziek- en hersteldmeldingen, bestellingen via de webshop doen.

Apeldoorn

Tijdelijke functie.Werkzaamheden: Complex agendabeheer, afhandeling kerstpakkettenproject, ontvangen van bezoekers, buitenlandse reizen boeken, postverwerking, telefoonbeantwoording en overige secretariële werkzaamheden.

Heerenveen

In deze tijdelijke functie werkte ik op 2 verschillende afdelingen, namelijk de afdelingen Bodem en de afdeling Beheer&Data.Op de afdeling Beheer&Data ben ik in 3 weken ingewerkt waarna ik 3 weken alleen het secretariaat draaiende hield.De werkzaamheden zijn onder meer het redigeren van offertes en rapporten, het samenstellen van rapporten, agendabeheer, telefoonbehandeling, urenregistratie, postbehandeling.

Zwolle En Omgeving, Nederland

Deze functie heb ik vervuld tijdens het zwangerschapsverlof van de huidige management assistente. Het was een duobaan maar door omstandigheden stond ik er al snel alleen voor waardoor ik de meeste dingen zelf moest uitzoeken, waaronder het werken met een voor mij onbekend computersysteem. De specifieke kennis over dit systeem lag voornamelijk bij de afwezige management assistente. Ik heb dit snel opgepakt en het is mij gelukt om in korte tijd deze functie met een goed resultaat te vervullen. Ondanks de vele ad-hoc werkzaamheden was ik in staat om gestructureerd te werken en overzicht te houden over mijn werk.De werkgever was zeer tevreden over mij en de uitvoering van mijn werk.

Zwolle

Mijn voormalig leidinggevende heeft een nieuwe functie als Hoofd Bijzondere Afname gekregen. Door onze goede samenwerking had zij mij gevraagd weer voor haar te komen werken. De functie Hoofd Bijzondere Afname was nieuw en mijn functie dus ook. Opnieuw heb ik zelf vorm gegeven aan de functie. Mijn werk bestond hoofdzakelijk uit zeer complex agendabeheer. Mede doordat mijn leidinggevende door het hele land afspraken had, was het een uitdaging om de afspraken op efficiënte en logistiek handige manier te plannen.Verder heb ik de organisatie gedaan van de landelijke bijeenkomsten voor de medewerkers van de afdeling Bijzondere Afname. Tevens heb ik een draaiboek samengesteld voor de volgende bijeenkomsten.Daarnaast heb ik de ingewikkelde urenregistratie van een teamleider overgenomen en de teamleidersoverleggen genotuleerd.Door de reorganisatie was het voor mij niet mogelijk om een vaste aanstelling te krijgen.

Zwolle

Deze functie heb ik zelf samen met mijn leidinggevende vorm gegeven. We hebben een aantal rapportages opgezet van de resultaten van de verschillende donorcentra waar mijn leidinggevende verantwoordelijk voor was. Zij gaf aan wat ze wilde weten en ik maakte vervolgens naar eigen inzicht de rapportages in Excel. Dit naar volle tevredenheid van mijn leidinggevende. Zij heeft er vervolgens voor gezorgd dat deze rapportages de basis vormden van de grotere rapportage die gebruikt werd voor de gehele afdeling Bloedinzameling.Verder heb ik, samen met een collega management assistente, voor regio Noordoost nieuwsbrieven geschreven en vorm gegeven. Deze nieuwsbrieven zijn later in een andere vorm gebruikt voor de hele afdeling Bloedinzameling (landelijk).Tevens fungeerde ik als klankbord voor alles waar mijn leidinggevende tegenaan liep.Sanquin belandde in een reorganisatie waardoor zowel de functie van mijn leidinggevende als mijn eigen functie verviel.

Zwolle

Werkzaamheden: Correspondentie (Nederlands/Engels/Duits), offertes versturen, telefoonbediening, reorganisatie archief en archiveren, contractondersteuning en -verwerking, behandeling in- en uitgaande post, notuleren, rondleidingen organiseren, bestellen van kantoorartikelen en relatiegeschenken en overige secretariële en commerciële werkzaamheden.

Hattem

Werkzaamheden: correspondentie (Nederlands/Duits), vertalingen, telefoonbediening, behandeling in- en uitgaande post, notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en rondleidingen, archiveren, agendabeheer, tekstverwerken en overige secretariële werkzaamheden. Tevens verving ik de receptioniste bij haar afwezigheid en nam deel aan een projectgroep.

Apeldoorn

Elburg

Putten

Elburg

Directiesecretaresse

Education record