Assurer l’organisation des services et l’encadrement des agents (5 agents)Veiller à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’Etat Civil, élections,titres sécurisés, cimetière, CCASSupervision et contrôle de l’ensemble des activités des servicesAccueil :Veille à la bonne communication transmise aux usagersEtat Civil :Contrôle de la gestion :De la tenue administrative des registresDes tables annuelles et décennales… Show more Assurer l’organisation des services et l’encadrement des agents (5 agents)Veiller à l’application de la législation et des procédures administratives en matière d’Etat Civil, élections,titres sécurisés, cimetière, CCASSupervision et contrôle de l’ensemble des activités des servicesAccueil :Veille à la bonne communication transmise aux usagersEtat Civil :Contrôle de la gestion :De la tenue administrative des registresDes tables annuelles et décennales des registresDe la rédaction des actes d’Etat Civil par délégation du Maire, des naissances, des mariages et desdécèsDes départs et arrivées de corps en relation avec les services funérairesDes rectifications administratives sur actes (mariages, PACS, décès, actes de notoriété,)Des demandes de mention en marge des actes d’Etat Civil (mariages, PACS, décès, actes de notoriété…)Des statistiques sur le suivi du serviceOrganisation et participation aux célébrations des mariages, parrainages civilsCimetière :Contrôle et gestion : des concessions renouvelées ou échues, de la reprise des concessions échues ou abandonnéesApplication de la législation funéraire et du règlement intérieur des 2 cimetièresContrôle des inhumations et exhumationsElections :Tenue des listes électorales et gestion des inscriptions et radiations en relation avec l’INSEEEtablissement et suivi des cartes électoralesPréparation et participation aux commissions administratives, des différents scrutinsOrganisation du tirage au sort et suivi des jurés d’assisesTitres sécurisés :Contrôle des rendez-vous passeports et CNI Relations permanentes avec l’ANTS et la PréfectureCCAS :Gestion du fonctionnement du service (moyens humains et financiers)Pilotage des projets liés à la politique publique de l’action socialeMise en œuvre et consolidation des partenariats existants (associatif et institutionnel)Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’action sociale Show less

Développement de la politique d’action sociale et gestion administrative et financière du CCAS et duservice Anciens dans leur globalité (CA, délibérations, conventions, DOB, budget, facturation,…)Animation et développement des partenariats (CLIC, Relais des Anciens, MDS, Département,…)Mise en place d’actions de prévention et organisation des manifestations destinées aux Anciens(Ateliers mémoires, sorties, activités intergénérationnelles, conférences, anniversaires,…), gestion… Show more Développement de la politique d’action sociale et gestion administrative et financière du CCAS et duservice Anciens dans leur globalité (CA, délibérations, conventions, DOB, budget, facturation,…)Animation et développement des partenariats (CLIC, Relais des Anciens, MDS, Département,…)Mise en place d’actions de prévention et organisation des manifestations destinées aux Anciens(Ateliers mémoires, sorties, activités intergénérationnelles, conférences, anniversaires,…), gestion duplan canicule, de la téléassistanceSuivi social et budgétaire du public ne relevant pas de la MDS, gestion des demandes d’aidesfinancières et des demandes de domiciliation, gestion de 3 logements d’urgenceGestion de la crise sanitaire liée à la COVID 19 : mise en place d’un réseau afin de contacter et devenir en aide aux personnes vulnérables et isolées Show less

Gestion du CCAS, régisseur titulaire de deux régiesAccueil, information et orientation des usagers, instruction des demandes d’aide sociale légaleGestion du portage de repas à domicile (inscriptions, planification, facturation)Gestion de la téléassistance (inscriptions, résiliations, facturation), Gestion des domiciliationsTravail en collaboration avec le CLIC et le Département sur les demandes d’aides financières

Accueil, information, conseil et orientation des usagers vers le service compétentInstruction administrative des dossiers d’aide sociale et des demandes de logement socialMise en œuvre des projets d’animation et de prévention en direction des personnes âgéesPortage des repas à domicile : livraison des repas au domicile des personnes âgéesGestion des outils de communication du CCAS

Accueil physique et téléphonique du CCAS : renseignements et orientation du public vers lesstructures ou services concernés, gestion des plannings, du courrier des domiciliés et des inscriptionslors d’événements organisés par le CCAS, tenue des statistiques, courriers divers.

Activité commerciale VRP et de gestion comptable

Organisation d’événements pour la Direction Générale (Inauguration, voyage de presse, forums,dîners,...)

Au sein de la Direction Communication de Bouygues Construction : Participation aux actions de communication du pôle événementiel, audiovisuel et mécénat :- Lancement de la Fondation d’entreprise Bouygues Construction (création de l'identité visuelle, création et mise en ligne du contenu texte, audio et vidéo du site Internet www.terreplurielle.com, appel à projets auprès des collaborateurs,etc).- participation à la réalisation de la nouvelle vidéo corporate Bouygues Construction-… Show more Au sein de la Direction Communication de Bouygues Construction : Participation aux actions de communication du pôle événementiel, audiovisuel et mécénat :- Lancement de la Fondation d’entreprise Bouygues Construction (création de l'identité visuelle, création et mise en ligne du contenu texte, audio et vidéo du site Internet www.terreplurielle.com, appel à projets auprès des collaborateurs,etc).- participation à la réalisation de la nouvelle vidéo corporate Bouygues Construction- participation à l'opération Planète Urgence (création d'un forum, suivi des inscrits...)- organisation d’événements internes et externes pour Bouygues Construction (séminaires, salons, conférences, réunions d’information,…) Show less

En poste pendant 10 mois sur l'événementiel PSG et Office de Xerox FranceOrganisation de manifestations professionnelles nationales et internationales orientées BtoB : création d’invitation, négociation fournisseurs, envoi des mailings, suivi des inscrits, relances clients, suivi du VIP client, création et traitement des enquêtes de satisfaction.Organisation de la DRUPA (Düsseldorf – Allemagne)Organisation du Team Hospitality Ducati/Xerox pour le Grand Prix SuperBike… Show more En poste pendant 10 mois sur l'événementiel PSG et Office de Xerox FranceOrganisation de manifestations professionnelles nationales et internationales orientées BtoB : création d’invitation, négociation fournisseurs, envoi des mailings, suivi des inscrits, relances clients, suivi du VIP client, création et traitement des enquêtes de satisfaction.Organisation de la DRUPA (Düsseldorf – Allemagne)Organisation du Team Hospitality Ducati/Xerox pour le Grand Prix SuperBike (Magny-cours)Préparation des salons professionnels Show less