Sandra Larsson Email & Phone Number

Stockholm, Sverige

• Ansvarig för de centrala områdena gällande kontorsservice på myndigheten, så som möbler, inredning, lokalvård, kontorsmaterial, mm.• Arbetsleder vaktmästeri, reception, konferenspersonal samt intendenterna.• Ansvarig för den strategiska lokalplaneringen• Avtalsanvarig för avtal gällande kontoren samt uppföljning av avtalen• Kravställare i upphandlingar• Ansvarig för budget, prognos och uppföljning av enheten.• Ansvarig för effektivitets- och besparingsmål

Kallhäll, Brunna, Västerås, Borlänge, Uppsala, Umeå, Årsta

• Ansvarar för ledning, koordinering och samordning av leverans och kvalité inom FM. Driver och utvecklar arbetsplatslösningar för att göra det möjligt för företaget att prestera på topp.• Är ansvarig för både daglig verksamhet samt deltar i utveckling av framtidens arbetsplatslösningar.• Är länken mellan hyresgästerna, serviceorganisationen, hyresvärd och övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer.• Ansvarar för samtliga verksamhetstjänster så som reception… Show more • Ansvarar för ledning, koordinering och samordning av leverans och kvalité inom FM. Driver och utvecklar arbetsplatslösningar för att göra det möjligt för företaget att prestera på topp.• Är ansvarig för både daglig verksamhet samt deltar i utveckling av framtidens arbetsplatslösningar.• Är länken mellan hyresgästerna, serviceorganisationen, hyresvärd och övriga interna och externa serviceleverantörer/entreprenörer.• Ansvarar för samtliga verksamhetstjänster så som reception, städ, kontorsservice, restaurang- och konferensverksamhet på kontoren och lagren, så som uppföljning och löpande utveckling tillsammans med leverantören.• Ansvarar för att beslut, tolkningsfrågor och information inom FM, når ut till berörda funktioner.• Medverkar i kravställning vid upphandling samt ansvarar för investeringar inom aktuella tjänsteområden.• Har budgetansvar för verksamhetstjänsterna och säkerhet.• Ansvarar för dialog med fastighetsägarna samt uppföljning och bevakning av hyresavtal• Kravställer, beställer och följer upp FM leverantörer Show less

Stockholm, Sverige

• Ansvara för den fysiska säkerheten på kontoren så som skalskydd och beställning av olika typer av vakter, passerkort, mm.• Ansvara för att viss inhyrd personal registerkontrolleras• Ansvara för att leverantörer och samarbetspartner följer våra tillträdesregler samt att samtliga papper fylls i och blir godkända för att få tillträde till våra lokaler.• Ansvara för de avtal som rör kontoren och dess tjänster• Ansvara för avdelningens prognos• Ansvarade för drift och service… Show more • Ansvara för den fysiska säkerheten på kontoren så som skalskydd och beställning av olika typer av vakter, passerkort, mm.• Ansvara för att viss inhyrd personal registerkontrolleras• Ansvara för att leverantörer och samarbetspartner följer våra tillträdesregler samt att samtliga papper fylls i och blir godkända för att få tillträde till våra lokaler.• Ansvara för de avtal som rör kontoren och dess tjänster• Ansvara för avdelningens prognos• Ansvarade för drift och service för företagets hyrda och ägda kontorslokaler• Ansvarade för företagets resepolicy och reseprocesser• Kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägarna• Följde upp leveranser från leverantör, att de följde gällande avtal• Var operativt ansvarig och beställare gentemot våra leverantörer • Säkerställde att de administrativa flödena var effektiva och höll hög kvalitet • Hade budgetansvar• Arbetsledde vår inhyrda personal i reception och vaktmästeri• Granskade och godkände fakturor• Var kontaktperson gentemot skyddsombud/arbetsmiljöchef i kontorsrelaterade arbetsmiljöfrågor• Säkerställde att företagets kontor inreddes enligt gällande varumärkesprofil• Var projektledare/projektmedlem inom vissa av företagets prioriterade projekt • Administrerade ID-kort, visitkort och prenumerationer• Administrerade företagets poolbilar och parkeringsplatser• Administrerade fullmakter• Bevaka och uppdatera information på företagets intranät• Följde upp utryckningar, samt ansvarade för registerkontroller för inhyrd personal • Såg till att rutiner för inpassering fanns och efterlevdes • Ansvarade för funktionen ”telefoni och växel” • Planerade och genomförde kontorsflyttar Show less

Stockholm, Sverige

• Ansvarade för drift och service för företagets hyrda och ägda kontorslokaler• Ansvarade för företagets resepolicy och reseprocesser• Kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägarna• Följde upp leveranser från leverantör, att de följde gällande avtal• Var operativt ansvarig och beställare gentemot våra leverantörer • Säkerställde att de administrativa flödena var effektiva och höll hög kvalitet • Hade budgetansvar• Arbetsledde vår inhyrda… Show more • Ansvarade för drift och service för företagets hyrda och ägda kontorslokaler• Ansvarade för företagets resepolicy och reseprocesser• Kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägarna• Följde upp leveranser från leverantör, att de följde gällande avtal• Var operativt ansvarig och beställare gentemot våra leverantörer • Säkerställde att de administrativa flödena var effektiva och höll hög kvalitet • Hade budgetansvar• Arbetsledde vår inhyrda personal i reception och vaktmästeri• Granskade och godkände fakturor• Var kontaktperson gentemot skyddsombud/arbetsmiljöchef i kontorsrelaterade arbetsmiljöfrågor• Säkerställde att företagets kontor inreddes enligt gällande varumärkesprofil• Var projektledare/projektmedlem inom vissa av företagets prioriterade projekt • Administrerade ID-kort, visitkort och prenumerationer• Administrerade företagets poolbilar och parkeringsplatser• Administrerade fullmakter• Bevaka och uppdatera information på företagets intranät• Följde upp utryckningar, samt ansvarade för registerkontroller för inhyrd personal • Såg till att rutiner för inpassering fanns och efterlevdes • Ansvarade för funktionen ”telefoni och växel” • Planerade och genomförde kontorsflyttar Show less

Stockholm, Sverige

Arbetar operativt med Facility frågor.Teamleder receptionen och vaktmästeriet.

Faktura och betalnings hantering

Stockholm, Sverige

Framgångsrik Förändringsledning

Förändring - Förändringar i omvärld, arbetsliv och ledarskap - Attityder till förändringar Förändringsledning - Syftet med.

Kurs I Budgetering

-Budgeteringsprocessen (Strategier och planer, Krav- och målformulering, verksamhetsplanering, budgetdokument) - Budgetering i praktiken (.

Human Resources Management/Personnel Administration, General

Innehåll Övergripande HR-processer Rekrytering och bemanning HR-cykeln; anställning, introduktion, utvecklingssamtal, kompetensutveckling.

Säkerhetssamordnare

Rollen som säkerhetssamordnare Bevakningsjuridik Brand Fysiskt skydd Informationssäkerhet Riskhantering Säkerhetsekonomi Sälja säkerhet

Facility Management Fm

Ingående kunskaper om vad Facility Management är och hur det kan bidra till ökad effektivitet och lönsamhet Kartläggning av.

Media Programmet

Fastighet, Facility Management

Activities and Societies: ETT KOMPETENSNÄTVERK