Administrativ Tjänst
Bromma, Stockholms Län, Sverige
Administrativ tjänst (projekt)Sälj-/projektassistent - Ansvar för inkommande förfrågningar- Behjälplig med utgående offerter samt medföljande bilagor enligt AF-del.registrering, utskrift, mm - Vid försäljning; registrering av projekt enligt rutin. - KMA-pärmar - Byggsäkerhet - Projektfakturering (Omvändmoms, delfakturering, konton)Support/servicehantering - Svara på företagets felanmälan - Registrering av inkomna fel, support mot kund, kontakt med tekniker - Fakturering av order - Registrering av nya hissar - Kundkontakt via mail och telefon - Sim-kort/ProvlarmsdatorKontorsassistent - Svara på företagets växel - Info-mailen - Posthantering - Förberedelser fika/möte - Beställning av kontorsmaterial - Skrivare - OKQ8, ID06 - Utbildning (ISO relaterat) - Administrativ hjälp till arbetsledare mfl. - Uppdatering av div. dokument (telefonlista, mallar) - Planering av företagsevent tillsammans med företagets ledning. - Personalhandbok- uppdatering. - Administrera hemsidan (Uppdatera div småtexter, kontakt med konsult).Marknad - Interna infobladet, sammanställning - Uppdatering av CV på organisationen - Uppdatering av bilagor med anbud - Utskick till kund/reklam (julkort, serviceavtal)