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São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

* Consultoria em organização administrativa e financeira. * Organização de arquivos.* Recrutamento, seleção e treinamento de funcionários administrativos.* Recepção e administração de Stands e eventos em geral. Gestão de Projetos.* Obtenção de Vistos, Administração de Viagens, Recuperação de bagagem extraviada.

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

*Responsável pela gestão do escritório, administração financeira, RH e suprimentos para obras. *Emissão de Notas Fiscais, Boletos, Recibos, reembolsos, contas a pagar, gestão e administração de contratos e funcionários. Desenvolvimento e gestão de fornecedores, contratos, pedidos e budget. *Acompanhamento e gestão local de obras, facilities e projetos especiais.

São Paulo, São Paulo, Brasil

Administração do Family Office, assessorando 2 executivos e sua família em seus assuntos pessoais, como:▪️gestão de contas bancárias, pagamentos e recebimentos, ▪️arquivo, ▪️agendas de compromisso, marcação de consultas, ▪️veículos, ▪️imóveis,▪️gestão de funcionários e E-Social,▪️compras Gestão Administrativa Financeira do Boiçucanga Praia Shopping (São Sebastião), sendo responsável por:▪️condomínio (21 Unidades)▪️locações ▪️facilities e recursos humanos▪️compras e contratação de terceirizados ▪️gestão contratos de locações e serviços.▪️contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos e NFe.▪️organização financeira através de relatórios de performance e gestão, onde foi possível reduzir a inadimplência de locatários em 80% e de condôminos em 100%.▪️Análise e auditoria de contas para redução de custos operacionais.▪️organização de arquivos.

São Paulo, São Paulo

Assessoria ao Diretor de Criação de Moda/Proprietário da empresa e sua família.▪️Gerenciamento de agenda dos executivos e comitês,▪️Rotinas administrativas, ▪️Preparação de apresentações e relatórios para tomada de decisão, organização de materiais para reuniões. ▪️Assessoria à Ex-Deputado em assuntos políticos, eventos e órgãos públicos.▪️Gestão de viagens dos executivos e de toda documentação necessária: passaportes, vistos, seguros, credenciais, especializando-me em viagens à China, onde obtive vistos de 5 anos para toda a diretoria.▪️Distribuição de convites e RSVP dos desfiles da SPFW.▪️Gestão de:▪️▪️contratos e contatos estrangeiros. ▪️▪️contas bancárias, ▪️▪️reembolsos, ▪️▪️contas a pagar e a receber, ▪️▪️funcionários da residência e E-Social, ▪️▪️veículos, ▪️▪️imóveis▪️▪️compras ▪️▪️assuntos pessoais.

São Paulo E Região, Brasil

▪️Assessoria direta ao CEO, CBO e ao Conselho e eventualmente ao Presidente mundial da empresa em visita ao Brasil e às secretárias da Itália;▪️Suporte à 13 Diretores em conjunto com 2 assistentes;▪️Gerenciamento de agendas, salas, equipamentos e materiais de reuniões presenciais e por vídeo;▪️Suporte à expatriados e visitantes;▪️Gestão de reuniões dos Comitês;▪️Gestão de Recepção, pool de secretárias, motorista, motoboy, limpeza, manutenções, copa e insumos para o escritório. ▪️Gestão de viagens, agências, eventos e redação e implementação da política de viagens e redução de custos.

São Bernardo Do Campo

▪️Execução de atividades administrativas e de gestão relativas à assuntos corporativos e pessoais.▪️Administração de agenda.▪️Planejamento de viagens e documentação necessária.▪️Recepção e suporte a visitantes nacionais e estrangeiros.▪️Organização de reunião e todos os recursos necessários.▪️Organização de eventos corporativos. ▪️Relatórios de despesa, reembolso e cartão corporativo.▪️Compras, pagamentos e arquivo▪️Follow-up dos assuntos encaminhados aos gestores da respectiva Diretoria.▪️Apresentações e relatórios gerenciais diários para a Diretoria.▪️Atendimento ao público interno e externo.▪️Gestão de facilities.▪️Gestão de equipes (assistentes, motorista)▪️Gestão e negociação de contratos com fornecedores (taxi, hotéis, agências de viagem, prestadores de serviço). Redução de 50% das despesas, gerindo contratos.▪️Atendimento à clientes, montagem e suporte em feiras no Brasil e na Alemanha. ▪️Desenvolvimento de novos produtos junto à fornecedores internacionais e sugestões de melhoria dos existentes. Tradução e correção de manuais de instruções. Visita à feiras para pesquisa de mercado, análise de tendências, conhecimento de inovações e lançamentos da concorrência.

São Paulo Area, Brazil

Trabalho em pool. Assessoria à Expatriado. 10/2010 – 03/2012 | ARNO (Moóca)Suporte à:=> Diretoria de Marketing=> VP de Vendas & Marketing LATAM=> VP Financeiro LATAM=> VP Presidência de Recursos Humanos LATAM=> VP Presidência Industrial LATAM=> CEO (relatórios e visitantes estrangeiros)06/2009 – 09/2010 | ARNO (Moóca)Suporte à:=> Diretoria de Marketing=> Diretoria de Projetos Especiais => Diretoria de Recursos Humanos.10/2007 – 05/2009 | PANEX (S.B.C.)Suporte à:=> Diretoria de Vendas=> Diretoria Geral de Vendas & Marketing (expatriado) => Departamento de Vendas (Representantes)=> Trade Marketing (Eventos).* Execução de atividades administrativas e de gestão relativas à assuntos corporativos e pessoais.* Administração de agenda.* Planejamento de viagens e documentação necessária.* Recepção e suporte a visitantes nacionais e estrangeiros.* Organização de reunião e videoconferência e todos os recursos necessários.* Atendimento à clientes e suporte em feiras, convenções e eventos.* Arquivo.* Relatórios de despesa, reembolso e cartão viajante.* Preparação e acompanhamento de Budget no SAP.* Compras, controle de contas bancárias e pagamentos.* Follow-up dos assuntos encaminhados aos gestores da respectiva Diretoria.* Apresentações e relatórios gerenciais diários para a Diretoria e reports mensais à matriz, utilizando BI.* Atendimento ao público interno e externo.* Gerenciamento de e-mail e correspondências do executivo.* Gestão de projetos.* Gestão de facilities.* Coordenação de equipes (assistentes, motoristas, restaurante diretoria e visitantes)* Atendimento à representantes comerciais, gestão de contratos, cálculo de rescisões e atuação como preposto em processos trabalhistas.* Administração de frota de veículos.* Controle de VPC e seus contratos, estoque, fora de linha e "slow moving"

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

- Aulas de Inglês para executivos na escola e In Company. - Treinamento para viagens.

São Paulo, São Paulo, Brasil

- Assessoramento ao Proprietário da empresa, à Diretoria Adjunta e à Gerência Financeira em toda a rotina secretarial.- Redação de correspondências em Português, Inglês e Italiano.- Elaboração de orçamentos, inclusive FINAME e licitações.- Confecção de manuais de instruções dos produtos, correção desenhos em Adobe Freehand.- Relacionamento com empresas representadas na Suécia, EUA e Itália.

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

- Assessorando às Diretorias Comercial e Industrial e às Gerências Financeira e Comercial em toda rotina secretarial.- Recepção à visitantes estrangeiros.- Redação documentos em Português e Inglês e suporte ao COMEX na comunicação com fornecedores.- Relacionamento com empresas americanas e inglesas representadas.

São Bernardo Do Campo, São Paulo, Brasil

Ensino de Inglês para Crianças e Adolescentes

São Bernardo Do Campo

- Recepção aos alunos e visitantes;- Venda de cursos, efetivação de matrículas;- emissão de certificados, atualização de documentos e arquivo;- Pagamentos, recebimentos e envio de documentos à Contabilidade- Preparação de materiais para as aulas, digitação de apostilas;- Aplicação e correção de testes de nivelamento;- Controle e organização de salas de aula, compra de livros, materiais de limpeza e outros.

Mba - Pós Graduação Lato Sensu, Gestão De Projetos E Abordagens Ágeis, 10

Superior, Letras - Português / Inglês

Ensino Técnico, Secretariado (Srte 36163)