• Projektarbeit, Supportaufgaben• Systembetreuung und Entwicklung eines Tools für Vertriebspartner der direkten Kanäle• Implementierung und Optimierung von Auftragserfassungsprozessen

• Leitung und Organisation des Vorstandssekretariats • Selbstständige Durchführung der Terminplanung und –koordination• Ansprechpartnerin für die Organisation der Vorstandssitzungen• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen • Protokollierung der Vorstandssitzungen + Umlaufbeschlüsse und Abstimmung mit dem Bereich Recht• Umfassende Planung von größeren Terminen (z.B. Führungskreis)• Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive Gewichtung nach Prioritäten• Umfassende Planung und Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland• Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Leitung und Organisation des Vorstandssekretariats • Ansprechpartnerin für die Organisation der Vorstandssitzungen• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Vorstandssitzungen • Protokollierung der Vorstandssitzungen + Umlaufbeschlüsse und Abstimmung mit dem Bereich Recht• Umfassende Planung von größeren Terminen (z.B. Führungskreis)• Selbstständige Durchführung der Terminplanung und – koordination• Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive Gewichtung nach Prioritäten• Umfassende Planung und Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland• Betreuung der Aufsichtsratsmandate (Abrechnung der Vergütung)• Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Leitung und Organisation des Vorstandssekretariates - Selbstständige Durchführung des schriftlichen und telefonischen Terminmanagements- Umfassende Planung von größeren Terminen (z. B. Kernteam Retail, Burgrunde, Kompetenzteam)- Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen inklusive Gewichtung nach Prioritäten- Umfassende Planung und Vor-/Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland- Reisekostenabrechnung / Rechnungsstellung - Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz - Betreuung der Aufsichtsratsmandate (Abrechnung der Vergütung)- Lückenlose Dokumentation der Vorstandsvorlagen, Vorstands-protokolle und Vorstandsbeschlüsse sowie der Mandats-angelegenheiten- Koordination und Nachhaltung der Bearbeitung von Kundenbeschwerden an den Vorstand

- Leitung und Organisation des Bereichsleitersekretariats- Selbstständige Durchführung des schriftlichen und telefonischen Terminmanagements- Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen- Reisekostenabrechnung / Rechnungsstellung - Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz

- Leitung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung der erweiterten Geschäftsführungssitzung- Terminkoordination und Vorbereitung der Unterlagen für Beiratssitzungen- Umfassende Planung von Events und Mithilfe bei der Organisation von Messen- Koordination und Organisation der Veranstaltungen im Brennstoffzellen-Pavillon in Essen- Abwicklung der gesamten schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe, Stichworten oder in selbstständiger Bearbeitung

- Terminplanung- Organisations- und Koordinationsaufgaben im Sekretariat (Planung, Vorbereitung von Terminen, Konferenzen, Tagungen) - Übersetzung von Präsentationen in die englische Sprache- Umfassende Organisation von Roadshows im In- und Ausland - Organisation des jährlichen Analystentreffens- Betreuung eines Teils der Retail-Investoren

-Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats- Terminplanung- Organisation und Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Konferenzen, Tagungen- Umfassende Reiseplanung im In- und Ausland- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Betreuung von Gästen- Organisation des jährlichen Babcock Borsig Golf Cups

- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Terminkoordination von größeren Veranstaltungen für den Vorstand- Führen/ Pflegen eines 3-Jahrees-Kalenders mit den wichtigsten Termine für den VEBA-Konzern- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Vorstandssitzung- Gesprächsvorbereitung (Reden) für den Vorstandssvorsitzenden- Umfassende Vorbereitung von Veranstaltungen und Reisen- Vertretungsweise Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie sekretariatsmäßige Betreuung der Aufsichtsratsmitglieder