Sandra Van Halm Email and Phone Number

Het verrichten van beleidsmatige, adviserende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de raad van bestuur en raad van toezicht met als doel het bieden van effectieve en efficiënte ondersteuning en advisering op centrale bestuurlijke, beleidsmatige en organisatorische processen.

- Proactieve secretariële en administratieve ondersteuning van de 2 bestuurders, bestaande o.a. uit complex agendabeheer, mailafhandeling, telefoon, correspondentie, HR-zaken- Vakinhoudelijke ondersteuning binnen het werkgebied van de bestuurder op het gebied van actuele ontwikkelingen, knelpunten en dienstverlening- Veranderingen in wet- en regelgeving (zoals AVG) vertalen naar de organisatie- Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders, zoals OR, Cliëntenraad, gemeenten, samenwerkingspartners, leveranciers- Het bewaken van processen en actiepunten, zoals jaarplanning, financiële planning, HR-cyclus en kwartaalrapportages- Opstellen van de agenda, voorbereiden en verslaglegging van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht en het Corona Voortgangsteam en het bewaken van de actiepunten- Het organiseren van interne en externe events- Het doorvoeren van procesverbeteringen binnen het bestuurssecretariaat

- Opstellen / versturen facturen- Aangifte omzetbelasting- Cashmanagement / bijhouden kasboek

- Proactieve secretariële en administratieve ondersteuning van de bestuurder, bestaande o.a. uit complex agendabeheer, mailafhandeling, telefoon, correspondentie, HR-zaken- Vakinhoudelijke ondersteuning binnen het werkgebied van de bestuurder op het gebied van actuele ontwikkelingen, knelpunten en dienstverlening- Veranderingen in wet- en regelgeving (zoals AVG) vertalen naar de organisatie- Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders, zoals OR, Cliëntenraad, gemeenten, samenwerkingspartners, leveranciers- Het bewaken van processen en actiepunten, zoals jaarplanning, financiële planning, HR-cyclus en kwartaalrapportages- Voorbereiden en notuleren MT-vergaderingen en bewaken actiepunten- Het organiseren van interne en externe events- Organisatiebrede interne communicatie (ook namens bestuurder)

- Ondersteuning van de Manager MKB op strategisch en operationeel niveau- Verantwoordelijk voor de implementatie van diverse bancaire processen en begeleiden van projecten- Zelfstandig uitvoeren van kwaliteitscontroles en medewerkers daarop bijsturen- Het geven van presentaties en trainingen voor medewerkers incl. de organisatie daarvan- Coördineren Fraudezaken en Customer Due Diligence voor de formule MKB- Ontwikkelen, opstellen en analyseren managementinformatie- Opstellen wekelijkse nieuwsbrief

- Pro actieve secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur Bedrijfsmanagement, bestaande uit complex agendabeheer, mailafhandeling, telefoon, correspondentie, HR-zaken- Voorbereiden en notuleren MT-vergaderingen en bewaken actiepunten- Eindverantwoordelijke voor het organiseren van events (5 tot 200 personen voor personeel, management en klanten)- Diverse HR-werkzaamheden- Presentaties maken

- Pro actieve ondersteuning van 5 managers Zakelijke Relaties d.m.v. uitgebreide secretariële werkzaamheden (o.a. mail/telefoon/agendabeheer/correspondentie)- Voorbereiden en notuleren MT-vergaderingen en bewaken actiepunten- Organiseren van trainingen/cursussen en events- Bestellen kantoorartikelen- Zelfstandig uitvoeren van kwaliteitscontroles- Initiëren en coördineren procesimplementaties- Opstellen en analyseren managementinformatie- HR-zaken, facility en relatiemarketing - Sponsoring en coöperatieactiviteiten- Uitvoeren 1e lijnscontroles (vaststellen kwaliteit uitvoering processen) met name op het gebied van Costumer Due Diligence. - Initiëren en coördineren procesimplementaties- Opstellen managementinformatie

- Het voeren van het directiesecretariaat t.b.v. bestuur, Raad van Commissarissen en MT- Organisatie relatie-marketingactiviteiten, leden en MVO-activiteiten- Het uitvoeren van het sponsorbeleid

- Crisis- en fraudebestrijding- Afhandelen faillissementen- Administratief kredietbeheer- Verwerken en beoordelen jaarcijfers zakelijke klanten

- Secretariële en administratieve ondersteuning van de manager Bedrijven- Commerciële ondersteuning accountmanagers Bedrijven

- Secretariële ondersteuning van de projectleiders op de afdeling Bouw & Vastgoed