Sandrine Alexandre Email and Phone Number

La réalité virtuelle au service de la valorisation du patrimoine et de la culture.En lien avec toutes les entités internes et externes de la société, je participe à la coordination des affaires internes (RH, finance, juridique) et assure la facturation client et la gestion des fournisseurs.

Administratif et Ressources Humaines: Pré-payes et virements, rédaction des contrats, déclarations aux organismes sociaux, gestion freelances, affichages, tenue des registres, tickets restaurants, formations, entretiens indivdiuels.Suivi des factures: édition, relance, paiement, archivage.Communication et Event: listing, organisation prestataires, scénarisation showreel, maquettes de présentation, relecture, tests.Gestion et coordination interne: mise à jour quotidienne de la trésorerie et reporting DAF, gestion comptable et mise en place compta analytique avec le service comptable, suivi et rédaction des actes juridiques avec les avocats, centraliser les demandes internes et process liés à l'organisation et au management de la société, réponses et suivi des éléments communiqués lors d'un audit.Assistanat et logistique: prise de RDV, standard téléphonique, planning, courrier, réservations, commandes matériels, gestion des stocks et livraisons, accueil.

Recrutement des hôtes et hôtesses, rédaction des contrats et administratif. rédaction des briefs relatifs aux missions événementielles, archivage des candidatures, recherche de profils pole emploi, missions locales...) Suivi de missions, mise en place des opérations et débrief client.

Mise en place d'outils de diffusion: support de communication, site internet.. Organisation de salon, organisation et participation au festival Off d'Avignon 2009: prospection, mises en place des offres commerciales. Suivi et relances téléphoniques pour la vente de spectacles pour les Arbres de Noël d'entreprises.

Communication sur l'appel à création, diffusion des supports de communication. Suivi du planning, relances téléphoniques et mailing ciblés, constitution de la revue de presse. responsable du jury Jeunes sur site: accompagnement, coordination, suivi des délibérations.

Conception et développement de 2 nouveaux scénarios pour des activités de Team Building et d'Incentive à teneur culturelle.Création d'un parcours avec des étapes, dans la région de Giverny, sur les impressionnistes en 4x4. (invention des énigmes, parcours, épreuves, rédaction des roadbook etc...).Création d'un jeu de piste avec des énigmes, sur la butte Montmartre à Paris, à effectuer à pied, permettant de découvrir les lieux emblématiques de la butte et de découvrir des lieux historiques pour le déjeuner et de renom pour finir la journée par un cabaret, en passant par un atelier à l'espace Dali dans l'apres-midi. (création des énigmes et indices, parcours, coordinations avec les lieux de passage, rédaction des roadbook etc...)