Chargée de formations (380 salariés basés sur 5 sites)Analyse des besoins, veille juridique et réglementaireMise en place d’un plan de formation et d’évolution pour les employés (en lien avec les entretiens annuels et professionnels)Échanges avec les écoles et les organismes de formationPlanification, organisation et logistique des sessions de formation (salle, repas…)Inscriptions et suivi des dossiers.Montage du dossier pour la prise en charge financière (OPCO)Convocation des stagiaires et préparation de la feuille d'émargementCoordination et bon déroulement des formations Attestations de présenceMise à jour des tableaux de bord de suiviChargée de communicationMise en forme et rédaction de la présentation pour les assemblées générales de la directionRédaction et diffusion de divers documentsCréation de prospectus et d'affichesMise à jour des sites internet / intranet

Organisation de réunions, d’événements, de portes ouvertes...Rédaction de comptes rendus et courriers Collaboration avec les associations conventionnées avec les établissementsGestion de l’agenda du directeurTableaux de bord et suivi des dossiersTraitement et suivi du courrierAccueil physique et téléphonique