L’agence CALIS vous accompagne dans le développement de votre structure en transformant vos fonctions support (#backoffice) en moteur de croissance pour vous permettre de vous recentrer sur votre ❤️ de métier en toute sérénité .Nous sommes compétents dans les domaines suivants :📑 Gestion clients et fournisseurs📂 Aide administrative et organisationnelle💻Informatique🤝 RH🎤 Communication

👉 Management d'équipe (gestion planning, absences, recrutements, animation équipe ...)👉 Membre comité de Direction (représentant du collectif des fonctions support)👉 Service Adhérent (adhésions entreprises + 50 salariés, sectorisation, supervision du Service Adhérent ...)👉 Financier (supervision interne du Service financier)👉 Communication (mise en place charte graphique, site internet...)

👉 Ressources humaines (administration du personnel, recrutement, formation pro, gestion planning, mise en place DUP, organisation évènements...👉 Comptabilité et services généraux (élaboration budget, suivi et contrôle effectivité, gestion services, comptabilité AR2ST ...)👉 Rédaction projet de Service =>agrément DIRECCTE👉 Relations fournisseurs et adhérents (études d'offres, gestion litiges, adhésion, communication...)👉 Fiscal (CERFA, contrôle URSSAF, liquidation société...)👉 Divers spécificités Santé Travail, Participation Assemblées Générales et Conseils d'Administration, Commission de Contrôle et Commission Médico-Technique

Portefeuille client : BNC, Entreprise individuelle, société commerciales et civile👉 Saisie écritures et comptabilités générales (Achats, ventes, trésorerie et OD)👉 Déclarations TVA, Liasses fiscales et DAS 2👉 Bulletins de salaires, déclarations sociales et DADS-U👉 Bilans (écritures inventaires) et situations👉 Déclarations communes de revenu

👉 Mise en oeuvre de la comptabilité générale et analytique de la société en création👉 Suivi des immobilisations (physique, comptable et analytique)👉 Mise en place des outils Excel pour répondre au fonctionnement et problématiques de l'entreprise👉 Travaux de clôture (saisie, écritures d'inventaire ...)

👉 Clôture mensuelle (révision, cadrage des comptes, inventaire et extourne, provisions ...)👉 Gestion des immobilisations👉 Suivi et paiement des notes de frais👉 Gestion fournisseurs👉 Gestion des banques

👉 Préparation et suivi budget service assainissement de la Communauté👉 Suivi de l'exécution budgétaire👉 Suivi et gestion des contrats et marchés publics👉 Veille du respect de la politique d'achat👉 Suivi analytique du Service Assainissement