Sandrine Meurice Email and Phone Number

• Coordination des activités de plusieurs collaborateurs du département dans le cadre de certaines études • Conception de matrices, tableaux de suivi de données • Suivi des éléments évolutifs des effectifs en lien avec la masse salariale• Participation et co-pilotage de projets

• Elaboration et coordination du bilan social de l’établissement, études, enquêtes • Administration du SIRH : animation de formation pour les utilisateurs, élaboration de documents méthodologiques• Conception d’outils de suivi d’activité et d’aide à la décision

• Diriger les services administratifs et techniques, coordonner les moyens financiers, humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs sur les 5 sites géographiques de l’établissement• Piloter des projets organisationnels• Assurer l’encadrement direct de 15 agents, en responsabilité de 120 personnels administratifs et techniques de l'école• Participation à la définition de la politique de la composante en lien avec la directrice: fixer les objectifs et organiser leur mise en œuvre• Organisation des réunions des instances de la structure, planification et mise en place des élections internes, gestion des conventions • Résolution de problèmes : dossiers sensibles, situations de litige

• Coordination de la gestion de carrière et de la paie individuelle des personnels (340 titulaires)• Organiser les opérations de recrutement et mise en application des campagnes collectives (avancement, primes, entretien d’évaluation…)• Encadrement d’une équipe de 5 agents• Mise en œuvre de la stratégie RH de l’université : suivi des emplois, GPEEC, outil temps de travail• Pilotage RH et animation de réseau sur les 5 sites de la composante (information, formation)• Conception d’outils de suivi des activités, rédaction de procédures de gestion, modes opératoires

• Gestion et tenue des agendas de la Présidente et du Directeur de Cabinet• Organisation des réunions de direction et suivi de calendrier• Organisation d’événements protocolaires (signature de conventions avec des partenaires institutionnels et éducatifs locaux, inauguration bâtiment, visite ministérielle...)• Animation de l’équipe du secrétariat du cabinet (3 agents) : répartition et planification du travail, priorisation des activités

• Assistanat du Directeur de la Recherche• Gestion administrative : réunion/prise de notes/CR, organisation d'évènements (séminaires, thèses...), suivi de dossiers spécifiques...• Gestion financière : facturation, suivi du paiement des recettes, préparation du budget, frais de déplacements• Gestion pédagogique: inscription pédagogique, suivi des notes, conventions de stage des étudiants, gestion des inscriptions de doctorants• Construction du dossier d’évaluation de l’Unité de Recherche AERES (contrat quadriennal du laboratoire)