• Accueil visiteurs et clients VIP Gestion de la réception et distribution du courrier • Distribution badges d’accès – Réservation places de parking Réservation salles de réunion pour meeting par mail et téléphone - Verification des installations techniques • Coordination-organisation des déjeuners internes/externes avec le restaurant gastronomique • Gestion des stocks pour l’économat (commande café et boissons) • Inventaire matériel de… Show more • Accueil visiteurs et clients VIP Gestion de la réception et distribution du courrier • Distribution badges d’accès – Réservation places de parking Réservation salles de réunion pour meeting par mail et téléphone - Verification des installations techniques • Coordination-organisation des déjeuners internes/externes avec le restaurant gastronomique • Gestion des stocks pour l’économat (commande café et boissons) • Inventaire matériel de bureau • Réapprovisionnement des salons et installation materiel pour les formations et workshop Show less

En charge de la réception: Réception clients-téléphone-réponse aux emails- distribution du courrier- envoi de DHL -paiements à la poste Tenue du secrétariat privé de la direction.Tenue de l'agenda des 3 directeursOrganisation de voyages et de visas pour tous les tradersGestion administrative RH pour les 23 employés : Mise à jour des absences et vacances Comptabilité et réconciliation des comptes bancaires avec les factures correspondantes Tenue de caisseGestion de… Show more En charge de la réception: Réception clients-téléphone-réponse aux emails- distribution du courrier- envoi de DHL -paiements à la poste Tenue du secrétariat privé de la direction.Tenue de l'agenda des 3 directeursOrganisation de voyages et de visas pour tous les tradersGestion administrative RH pour les 23 employés : Mise à jour des absences et vacances Comptabilité et réconciliation des comptes bancaires avec les factures correspondantes Tenue de caisseGestion de la conciergerie : remplissage des frigos- commande de café et boissons- commande de matériel de bureau Gestion du stock de l'économat Gestion technique du bâtiment et des contrats de maintenance avec les différents prestataires. Show less

Langue utilisée : EspagnolManagement de 3 personnes : Etablir les taches-Définir les objectifs et entretiens de performances mensuel Responsable Réception: Visites clients- centrale téléphonique-coordination des meetings et et des formations en interne.Réservation de salles via un calendrier interneOrganisation de voyages- réservation d'hôtels pour les employés suisses et USAOrganisation et livraison des repas en interneOrganisation de la fete de Noel des… Show more Langue utilisée : EspagnolManagement de 3 personnes : Etablir les taches-Définir les objectifs et entretiens de performances mensuel Responsable Réception: Visites clients- centrale téléphonique-coordination des meetings et et des formations en interne.Réservation de salles via un calendrier interneOrganisation de voyages- réservation d'hôtels pour les employés suisses et USAOrganisation et livraison des repas en interneOrganisation de la fete de Noel des employés et de leurs enfantsEn charge du Petty cash Livraison et distribution du courrier - préparation DHL Gestion du stock de l'économat et du stock de boissons et des machines à café Responsable des Services Généraux:Gestion technique du bâtiment et des contrats de maintenanceCoordination des rdv avec les différents prestataires de serviceControle et validation des devis et factures correspondantesMise à jour des inventaires de clés du bâtiment Gestion du parc de véhicules Show less

Family OfficeAdministration générale ,gestion et surveillance d'avoirs et d'investissements Conception et réalisation de projets de bienfaisance Role d' Office Manager pour notre bureau Tenue du secrétariat privé-Tenue de l'agenda -Services de conciergerie Gestion administrative de fortune - Parc immobilier et diverses sociétésRole de régie pour visites de biens immobiliers en location: Etat des lieux d'entrées et de sortiesMaintenance courante de ses… Show more Family OfficeAdministration générale ,gestion et surveillance d'avoirs et d'investissements Conception et réalisation de projets de bienfaisance Role d' Office Manager pour notre bureau Tenue du secrétariat privé-Tenue de l'agenda -Services de conciergerie Gestion administrative de fortune - Parc immobilier et diverses sociétésRole de régie pour visites de biens immobiliers en location: Etat des lieux d'entrées et de sortiesMaintenance courante de ses maisonsEtablissement des baux avec les nouveaux locataires-AGO annuelle de plusieurs immeubles avec prise de PV Comptabilité pour toutes les sociétés - Factures à rentrer ds le logiciel CrésusRéconciliation trimestriel des comptes bancaires dans toutes les monnaies Show less

Poste à 80% - remplacement congé maternité Tenue du secretariat professionnel et privé du Chairman Traitement du courrier et des mails Redaction et préparation de documents pour meetingsOrganisation des reservations de voyages ( vols + hotels) à travers un système de Travel Request avec une agence de voyage Coordination des reunions internes et conventions pour TemenosReconciliation des factures de voyages Expenses mensuelles

Plusieurs expériences à Barcelone en 2006 :- Assistante de direction DANONE SA ( remplacement 4 mois) - Customer Service ( Mindpearl) pour vols low-cost " Vueling"( 4 mois) - Assistante au département Marketing PEPSICO Europe ( Matutano) (4 mois) Southampton (UK) en 2004: Conseillère de voyages pour un Tour Operator " Cadogan Holidays" ( avril- décembre 2004)( département de reservation et vente on line auprès des agences de voyages): - recherche de disponibilité… Show more Plusieurs expériences à Barcelone en 2006 :- Assistante de direction DANONE SA ( remplacement 4 mois) - Customer Service ( Mindpearl) pour vols low-cost " Vueling"( 4 mois) - Assistante au département Marketing PEPSICO Europe ( Matutano) (4 mois) Southampton (UK) en 2004: Conseillère de voyages pour un Tour Operator " Cadogan Holidays" ( avril- décembre 2004)( département de reservation et vente on line auprès des agences de voyages): - recherche de disponibilité - de tarifs pour vols+hotels+packages proposés- réservation et émission des documents de voyages- gestion des groupes- cours intensif de techniques de vente - mise à jour des brochures Show less

Creation de poste. Poste à plein tempsCentralisation pour reservation de voyages de tous les consultants internes ( + de 80 personnes basées à Genève ) et externes ( vols-hôtels-location de voiture- salle de réunions) à travers l'agence de voyages " Executive Travel" Gestion du budget voyages - reconciliation mensuelle des factures Expenses des consultants à comptabiliser par code projets dans SAPCoordination et organisation des conferences- meetings et séminaires