Sandrine Stutz Email & Phone Number

Paris La Défense

Responsable des ressources humaines, de la gestion administrative, des systèmes d'information, du social, des achats, de l'évènementiel et de la communication interne.Ressources humaines : Recrutement, gestion administrative du personnel, contrats de travail, gestion de la paie, notes de frais, congés, flottes, plans de formation et déclarations sociales.Services généraux : Optimisation des achats, négociation des contrats, gestion des différents prestataires.Systèmes d'information : Pilotage des projets informatiques et coordination des outils, identification des besoins, supervision des moyens informatiques et de leur évolution. Dépannages informatiques.Communication interne Gestion immobilière : prestations de service, maintenance et sécurité des locaux, travaux, aménagements, relation avec le gestionnaire et le bailleur.Mise en place et suivi des procédures qualité.Conduite des projets de l’entreprise, préparation et organisation des instances et mise en place des décisions.Juridique & ComplianceOrganisation des événements internes et externesMembre du CoDir

Paris

Tout en gardant la responsabilité de l’Office Management, accompagnement de l’entreprise dans son développement commercial.Organisation de RDV stratégiquesManagement d’une équipe de deux chargés de développement commercialAnimation de points commerciaux Partners / ManagersActions transverses aux différentes practicesOptimisation du CRM

Paris

Sandrine assure une fonction transversale et polyvalente de gestion, de mise en oeuvre de projets et d’organisation des activités internes & externes de l'entreprise.Responsable des achats, relations & négociations commerciales, gestion des contrats fournisseursOrganisation & logistique événementielle (séminaires en France et à l'étranger, conférences, soirées clients, afterworks, petits déjeuners, dîners clients, congrès)Assistanat du CEOMise en oeuvre des projets du ComExRecrutement & Management d'une équipe de 3 assistants Office ManagerCommunication & Organisation interneSupport des opérationnelsUniformisation & amélioration des procéduresSourcing de goodiesGestion de l’immobilier, Optimisation des charges locatives (Paris, Lyon & Strasbourg)Regroupement de 2 sites parisiens suite à l'acquisition de Winter & Associés par Optimind Ouverture de 2 sites à l’étranger à Lisbonne & DublinFermeture de siteDéménagements internesAménagement clé en main de plateaux nus et ouverture d’un bar d’entrepriseCoordination des dépannages informatiques, gestion des équipements et suivi des projets

Paris

Sandrine prend en charge les relations commerciales, la définition et la conduite de projets, les actions de communication, la gestion administrative et l'organisation interne du cabinet.Relation commerciale : recherche de fournisseurs, négociation des contrats et suivi de la facturation.Ressources humaines :définition des besoins, recrutement et encadrement de l’équipe support et des stagiaires avocats, gestion des congés, accueil et installation des nouveaux membres.Organisation interne du cabinet. Gestion des locaux, anticipation des besoins, achats, contrôle des coûts. Déménagement en 2011, aménagement des nouveaux locaux, ameublement.Comptabilité : Supervision des honoraires et du recouvrement en étroite collaboration avec les associés, relation clients, rapprochements bancaires et encaissements.Communication : relation presse, organisation d’événements clients, de séminaires, de salons professionnels, refonte et administration du site web, harmonisation des supports de communication, communication par l’objet, édition et publication d’une newsletter mensuelle.Institut de la Parole : Lancement de la structure aux côtés de Philippe Bilger (ancien magistrat à la cour d’assises de Paris), site web, relation presse, coordination des formations et facturationManagement d’une équipe d’assistants.Informatique : premiers dépannages, installation de nouveaux PC, création des profils et mise à jour des logiciels. Gestion de la collaboration avec le prestataire, évolution du parc et des serveurs.

Paris

Paris

Netherlands

Netherlands