Abertura de ficha, tratativas de convênios, lançamento de notas fiscais via Feegow , reembolso, agendamento de consultas , abertura do caixa e fechamento, gestão de e-mails, preenchimento de guias, baixa de pagamentos, recebimento de valores, orçamento de exames, gerenciamento de consultórios, suporte administrativo para equipe médica e enfermagem, triagem dos pacientes como : exames de bioimpedancia, aferição de pressão arterial , medidas corporais, atendimento telefônico e serviço de concierge

Atender o telefone e o público geral. Abrir fichas, preencher guias, enviar e-mail, liberar senhas junto as operadoras conveniadas, liberar exames e receber valores de consulta particular. Realizar consultas e cadastros na sistema Citrix e de outros convênios, cadastrar fichas ambulatoriais, inserir e imprimir documentos, solicitar autorização e tratativa junto aos convênios e organizar arquivos de guias. Realizara pré-conferência de guias e fichas, organizar processos de atendimento, direcionar clientes para salas de exames e preparação. Efetuar liberação de Token e digitalizar documentos.

Abrir ficha e agendamento de consulta, pesquisar CRM de médicos, preencher declaração de óbito, organizar os consultórios, controlar o fluxo dos pacientes e senhas. Confeccionar a escala dos médicos, inserir pacientes no Cross, fazer levantamento dos exames laboratoriais dos pacientes e controle de APAC. Trocar receitas, preencher dados do SUS no Websus, organizar malote de ficha do paciente, prestar apoio administrativo para setores como: Clínica médica, pediatria e ortopedia. Gerenciar os relatórios via sistema Salutem, abastecer insumos nos consultórios, controlar o material de escritório, atender telefone, acolher o paciente no setor de internação e observação. Controlar numeral 190, monitorar pacientes via cross, encaminhar pacientes para os setores de psicologia e serviço social. Prestar toda orientação necessária ao paciente sobre os serviços ofertados na Unidade de Saúde.

Atender o paciente no pronto socorro, gerenciar senhas e transferência de especialidade no Sistema Tasy. Acompanhar familiares até o leito , retirar os pertences e entregá-los. Abrir ficha do paciente, enviar boletim médico via Whatsapp e videoconferência no leito do paciente. Controlar planilhas e documentos geral do paciente. Acolher o paciente no Setor de Serviço de Atenção Ao Usuário (Sau), enviar e-mails e ligações telefônicas, fechar o boletim médico para validação dos diretores, gestores e supervisores de enfermagem. Revisar os boletins e fazer a checagem, convocar reunião para os familiares dos pacientes. Realizar pesquisa nos leitos e pronto socorro, lançar as pesquisas no sistema e checar os prontuários via sistema. Atender os familiares dos paciente via Whatsapp, fazer o intermédio médico e familiar dos pacientes, retirar documentos para os familiares dos pacientes, orientar os familiares sobre a política de atendimento da Instituição de Saúde. Domínio do Sistema Tasy; Confeccionar planilhas de pacientes por Alas no Excel, Controlar as passagens de plantão médico e ocorrência.

Prospectar fornecedores e homologação. Emitir pedidos realizados da cotação, realizar negociações dos prazos e entrega, verificar qualidade dos produtos e operações Follow-up, junto aos fornecedores. Fazer o fluxo das notas fiscais e captação de arquivos XML e Danfe. Gerenciar os arquivos, documentos e controle de requisição para compras de matéria-prima. Digitalizar arquivos, organizar os documentos e emitir relatórios para produção. Verificar o Ptax doa dia e conversão da moeda brasileira. Atender ao telefone e fornecedores em geral.

Auxiliar na organização dos eventos, montar as salas e abastecê-las. Testar equipamento e acompanhar a preparação do coffee-breaks. Recepcionar os clientes no dia do evento, apresentar as instalações, entregar as chave da sala e confirmar horário de início, intervalos e encerramento do evento, acionando as providências cabíveis. Prestar apoio e atendimento ao clientes, durante o evento, atender o cliente (pessoalmente e por telefone), explanar dúvidas gerais sobre a organização dos eventos. Encaminhar orçamento aos clientes, zelar pela organização e limpeza da sala. Efetuar a contagem de registros de consumo e lançar no sistema. Monitorar a ocupação das salas, controlar a disponibilidade da área, atender solicitações de outros setores e clientes. Executar atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

Gerenciar bilheteria e prestar suporte aos clientes. Emitir relatórios, fechar planilha financeira, controlar depósito no caixa eletrônico e prestar contas no caixa. Verificar o camarim e manter em ordem, controlar fluxo de pessoas no teatro e verificar documentos.

Gerenciar todo o processo de abertura de vaga recrutamento interno e externo, seleção, treinamento interno e externo. Controlar frequência, admissão, programa de integração para os novos colaboradores, desligamento, benefícios, divulgação e preparação de material escrito para anúncio de emprego. Gerenciar rotinas de pagamento, controle de apontamento e digitação de cartões de ponto. Fazer alterações de cadastro e correções na folha processada, controle de arquivo, requisições de compra de suprimentos, atender os fornecedores, receber notas fiscais, realizar o cálculo de FGTS, INSS, IRRF, DSR, planejar as folgas, controlar documentos, notas, guias, arquivar os documentos gerais. Realizar a solicitação de vale transporte e toda rotina de escritório e do setor.