Au sein de la DSI de Meritis, je suis l'interlocutrice privilégiée des équipes RH et Commerciales concernant leurs outils de travail et le reporting de leur activitéProduct owner :- Alimentation et priorisation du backlog- Création des user stories- Coordination avec l'équipe de développement- Test des fonctionnalités développées- Construction de la roadmap avec les autres PO et la direction de MeritisProjets de mise en place de l'ATS Smartrecruiters et Refonte du CRM Salesforce- Recueil des besoins auprès des utilisateurs- Redaction des process cibles- Paramétrage- Suivi de l'avancée du projet avec l'intégrateur- Accompagnement et formation des utilisateurs pour faciliter l'adoption de l'outil puis en améliorer l'utilisation- Support aux utilisateursReporting :- Recueil du besoin auprès des utilisateurs- Créations de rapports simples dans Power BI- Tests et validation des rapports complexesOutils : Salesforce, Smartrecruiters, Talentsoft, PowerBi, AzureDevOps

- Management de l’équipe recrutement- Gestion des problématiques recrutement : stratégie, définition des objectifs, mise en place d’outils de reporting- Recrutement de consultants et fonctions siège (RH et Ingénieurs d’affaires) : Identification des besoins, rédaction et publication des annonces, sourcing et identification des profils via les jobboards et réseaux sociaux, préqualifications téléphoniques et entretiens physiques, suivi du processus de recrutement- Administration du personnel : Propositions d’embauche, négociations salariales et préparation des éléments constitutifs du contrat de travail, signature des contrats et avenants, procédures de changement de statut- Référente RH d’un périmètre de 50 consultants : intégration des consultants, suivi de mission, interlocutrice privilégiée pour les questions RH- Coaching RH des consultants et préparation aux entretiens clients- Relations écoles- Elaboration du dossier Great Place to Work 2020 - Mise en place d’une Journée d’intégration pour les nouveaux arrivants

Recrutement : - Identification des besoins, rédaction et publication des annonces- Sourcing et identification des profils via les jobboards et réseaux sociaux- Préqualification téléphonique et entretiens physiques- Suivi du processus de recrutement - Rédaction des contrats de travail et gestion des procédures de changement de statutRéférente RH pour un périmètre de 35 consultants :- Intégration des consultants dans l'entreprise- Suivi de mission- Interlocuteur privilégié pour les questions RH- Coaching RH des consultants et préparation aux entretiens clientsProjets transverses :- Relations écoles (gestion d'un portefeuille d'écoles d'ingénieurs, création de partenariats, organisation et participation à des forums, entretiens de simulations, etc.)- Participation au dossier Great Place To Work 2017

Au sein de mon scope composé de 12 écoles de Commerce/Ingénieurs et des Universités franciliennes :- Définition et mise en œuvre pour chaque école et université cible d’un plan d’actions en cohérence avec le plan d’actions recrutement- Animation des actions de communication sur les campus en associant étroitement les consultants et les managers du groupe : forums de recrutement, conférences métiers, partenariats pédagogiques… (Plus de 100 actions par an)- Animation des réseaux d'alumnis par école en interne- Communication sur les réseaux sociaux internes et externes- Déploiement et suivi de la politique de recrutement des stagiaires et jeunes diplômés : sourcing, screening des candidatures, animation des débriefings internes, suivi du plan de recrutement- Participation aux sessions de recrutement Stagiaires / Apprentis et Jeunes Diplômés

Au sein du Centre d'Expertise Pédagogique des Formations Transverses (DRH France) :- Production d’une newsletter bimestrielle : réalisation d’interviews, rédaction d’articles, mise en page, veille informative sur l’intranet entreprise…- Organisation de deux séminaires annuels (70 pax) : participation à l’élaboration du programme, logistique de l’évènement, construction des supports de présentation, recherche d’activités teambuilding…- Réalisation de supports de communication (vidéos, powerpoint, supports animés, quiz, web / visioconférences…) en appui à la direction et aux chefs de projets

- Organisation d’évènements internes (10 à 200 pax - 2 à 70k€ en autonomie ou en binôme) : recueil des besoins et du cahier des charges, recherche de prestataires et d’activités, propositions de solutions, logistique évènementielle, coordination de prestataires, communication sur l’évènement, évaluation de la satisfaction du commanditaire et/ou des participants…- Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec l’équipe RH- Information des équipes : rédaction d’articles et animation de l’intranet

- Chargée de la Logistique Événementielle (Recherche de Partenariats, Coordination des Équipes Techniques, Aide à la Programmation, Gestion des Invitations et Accueil des Invités…)- Suivi des Artistes (Réalisation des Contrats et Feuilles de Paie…)

- Organisation des séminaires et évènements de l’hôtel (mariages, inauguration…) en autonomie- Assistance du directeur dans ses tâches quotidiennes- Réception de l’hôtel, accueil du golf et du spa, service petits-déjeuners