Sandra Mara De Freitas Email & Phone Number

Curitiba, Paraná, Brasil

"Prestando serviços através da DCX Consulting"* Acompanhamento financeiro dos projetos através do SGP (Clarity) e SAP, controle de atividades e Sprints;* Responsável pelo seguimento mensal do Forecast, replanejando e ajustando a programação de desembolsos;* Avaliação da saúde financeira dos projeto visando elaboração e acompanhamento de planos de recuperação físico financeiro;* Apoio em Projetos de gestão Financeiro de Recebimento, com integração SAP e sistema bancário;* Controle dos desembolsos mensais Capex/Opex;* Planejamento Capacity Jira.

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* Sistemas ERP na Gestão Administrativa de Vendas: TOTVS / Cosmos / Mercos / PedX - configuração, suporte aos usuários, relatórios gerenciais, controle de comissões, estoque e despesas; * Apoio remoto com disciplina, pró-atividade e disponibilidade para trabalhar com programações de horários flexíveis ou pré-estabelecidos;* Prestação de serviços com atividades de forma remota para gestão e suporte à equipes de vendas, gerências e diretorias por todo Brasil;* Consultoria administrativa com foco em organização de processos internos;* Preparação de arquivos digitais para apresentação à auditorias;* Elaboração de mídias para divulgação em redes social (Portfolio, Cartão de Visita Digital, Posts, etc.).

Paraná, Brasil

* Sistemas ERP na Gestão Administrativa de Vendas: Mercos / PedX - configuração, suporte aos usuários, relatórios gerenciais, controle de comissões, estoque e despesas; * Suporte e desenvolvimento das atividades administrativas, assistência para equipe comercial de forma remota em escritório próprio atendendo programações de horários flexíveis e/ou pré-estabelecidos;* Responsável pelo processo de pedidos vendas: responder cotações, recebimento, confirmação e "input" de pedidos nos sistemas das indústria representadas e levantamento de estoque das mesmas;* Administração de sistema de vendas para representação comercial (Mercos), "input": produtos, pedidos, tabelas de preços, imagens, etc.;* Controle e Fechamento de comissões;* Focal Point para comunicação entre as indústrias representadas e equipe de vendas;* Gestão do pós-vendas, contato com SAC fazendo a mediação entre cliente/indústria;* Gestão de rotinas administrativas: revisão de contratos comerciais, envio de documentação para indústrias representadas;* Elaboração e manutenção de relatórios para controle e acompanhamento das vendas e pagamento de comissões.

Curitiba E Região, Brasil

* Sistemas ERP na Gestão Administrativa de Vendas: TOTVS / Cosmos - configuração, suporte aos usuários, relatórios gerenciais, controle de comissões, estoque e despesas; * Suporte e desenvolvimento das atividades administrativas, secretariais, assistência a vendas de forma remota em home office com disciplina, proatividade e disponibilidade para atender programações de horários flexíveis ou pré-estabelecidos;* Responsável pelo processo de pedidos vendas: responder cotações, recebimento e confirmação de pedidos, levantamento de estoque, conferência e manutenção de preços, coordenação logística, cotação e contratação de fretes, faturamento e emissão de NF em sistema ERP;* Gestão do pós-vendas com percepção sobre a carteira de clientes para garantir atender necessidades específicas ou cláusulas contratuais de cada cliente: agendamento de entrega, inclusão de dados em portais do cliente, embalagens, EPI para acesso à planta, documentação, certificados, licenças, descritivos em NF entre outros;* Responsável por compilar e divulgar informações recebidas do time de vendas para Diretoria/Gerências de vendas e vice versa. Acompanhamento e análise de requisitos setoriais e regionais sobre dados disponíveis na ferramenta Cosmos/TOTVS planilha Excel;. Gestão de rotinas administrativas: revisão de contratos comerciais, envio de documentação para clientes, envio de equipamentos e peças para execução de atividades em clientes.

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* Responsável por compilar e divulgar informações recebidas do time de vendas para Diretoria/Gerências de vendas e vice versa. Acompanhamento e análise de requisitos setoriais e regionais sobre dados disponíveis na ferramenta SAP, exportados para excel para elaboração e distribuição de relatórios visuais de acompanhamento e divulgação;* Acompanhamento e divulgação do cumprimento de “meta e agenda da equipe de vendas” visando adequação do planejamento estratégico. Processo realizado através da coleta de dados disponíveis na ferramenta CRM para interpretação, organização e análise através da ferramenta Power BI;* Gestão do plano de demanda através de elaboração de planilhas em excel para comparação sobre dados da estimativa anual indicada pela equipe de vendas, sobre vendas efetivadas mensalmente. Elaborar análise detalhada com justificativas sobre desvios de acordo com a variação mensal e solicitar o ajuste ao plano de demanda;* Responsável pelo arquivo (físico/digital), organização e apresentação de documentação/evidências para certificações ISO 9000. Focal Point do Departamento de Controles Internos durante processos de auditoria e multiplicadora de políticas e processos;* Gestão de rotinas administrativas: controle de Budget, revisão de contratos, envio de documentação para clientes, reuniões, workshops e eventos corporativos, monitoramento de manutenção operacional das instalações (reformas, alterações de layout manutenção);* Responsável por controle do budget/providências de viagens: passagem aérea/terrestre, hospedagem, automóvel, adiantamento para despesas de viagem e orientação na prestação de contas;* Suporte ao RH na gestão de pessoas em processos admissionais, transferências e rescisórios sendo preposto da empresa, férias;* Apoio e orientação para assistentes vendas, equipe de vendas e demais funcionários com a elaboração de manuais de procedimentos, tutorias e assistência on line para utilização de ferramentas (CRM, SAP, Power BI).

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* Suporte às Diretorias, Gerências, Expatriados (França, EUA) e demais colaboradores de departamento, bem como comunicações com os escritórios internacionais;* Gestão de rotinas administrativas: elaboração e controle de Budget, revisão de contratos comerciais, envio de documentação para clientes, monitoramento de manutenção operacional para conservação de infraestrutura física das instalações (reformas e alterações de layout), controle e atualização de Inventário;* Responsável pelo arquivo (físico/digital), organização e apresentação de documentação/evidências para certificações SOx. Focal Point do Departamento de Controles Internos durante processos de auditoria (interna, externa e internacional), responsável por multiplicar políticas e processos;* Seguimento, controle e execução de Planos de Ações orientados por Controles Internos para correções de “não conformidades” apontadas em processos de auditoria;* Responsável por controle do budget/providências de viagens: passagem aérea/terrestre, hospedagem, automóvel, adiantamento para despesas de viagem e orientação na prestação de contas;* Suporte ao departamento de RH na gestão de pessoas em processos admissionais, transferências, controle de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras e férias;* Planejamento e execução de reuniões, eventos corporativos, workshops e eventos relacionados à Trade Marketing como Feira ABAD e Convenção de Vendas.

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* Responsável pelo arquivo (físico/digital), organização e apresentação de documentação/evidências para certificações PNQ, ISOs. Focal Point do Departamento de Controles Internos durante processos de auditoria interna, responsável por multiplicar políticas e processos;* Seguimento, controle e execução de Planos de Ações orientados por Controles Internos para correções de “não conformidades” apontadas em processos de auditoria;* Suporte às Gerências, Expatriados (Alemanha e EUA) e demais colaboradores de departamento, bem como comunicações com os escritórios internacionais;* Gestão de rotinas administrativas: controle de Budget, monitoramento de manutenção operacional para conservação de infraestrutura física das instalações (reformas e alterações de layout), controle e atualização de Inventário;* Suporte ao controle do budget/providências de viagens: passagem aérea/terrestre, hospedagem, automóvel, adiantamento para despesas de viagem e orientação na prestação de contas;* Suporte ao departamento de RH na gestão de pessoas em processos admissionais, transferências, controle de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras e férias. Atualização de currículo e gestão de treinamentos de colaboradores utilizando SAP Módulo RH Eventos e Formação;* Planejamento e execução de reuniões, workshops e eventos corporativos de grande porte tais como Comemoração 25 anos Fundação Siemens;* Apoio e orientação para demais funcionários através de elaboração páginas de Intranet Corporativa;* Responsável pelo controle de estoque e compras de materiais de escritório para departamento utilizando o SAP módulo: Aquisição de Compras e Requisições de Materiais de Consumo / Cadastro de Clientes e compras e cadastro de clientes;* Participação em projetos como: Educação Ambiental, Colônia de Férias (dependentes colaboradores) e outras atividades voluntárias através do Grupo Cidadania, que também auxilia a comunidades carentes.

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* Suporte às Diretorias, Gerências e demais colaboradores de departamento;* Gestão de rotinas administrativas: controle de Budget, envio de documentação para clientes, monitoramento de manutenção operacional para conservação de infraestrutura física das instalações (reformas e alterações de layout), controle e atualização de Inventário;* Controle do budget/providências de viagens: passagem aérea/terrestre, hospedagem, automóvel, adiantamento para despesas de viagem e orientação na prestação de contas;* Suporte ao departamento de RH na gestão de pessoas em processos de transferências, controle de ponto eletrônico, banco de horas, horas extras e férias;* Responsável por redigir contratos, cartão-proposta, tabela de preços e condições gerais de planos de novos produtos de seguros;* Devolução de propostas de seguro recusadas;* Elaboração de materiais para treinamentos (apostilas e apresentações em Power Point);* Planejamento e execução de reuniões, workshops e eventos corporativos.

Especialização Em Gestão De Processos

Especialização Em Gestão E Governança Da Tecnologia Da Informação

Secretariado Executivo, Ciências Humanas

Activities and Societies: Representante de turma de 1995/1998, Presidente da Comissão de Formatura,