Office Manager | Workplace Location Specialist
Contatto unico (location coordinator) della sede di Bologna Casalecchio di Reno, in ambiti:Facility• Controller manutenzioni (monitoraggio scadenzario e supervisione delle attività di manutenzioni)• Coordinamento servizi generali (reception, vigilanza)• Programmazione e supervisione delle attività gestite dai fornitoriHuman Resources• Accoglienza ed inserimento di nuove risorse all’interno dell’organizzazione aziendaleHealth & Safety• Supervisione alle attività in ambito salute e sicurezza (verifiche periodiche su conformità e allestimenti, audit con organismi certificati per il conseguimento di certificazioni ISO/SA8000)Administration• Creazione ordini e supervisione fatturazione• Redazione budget annuale per le sedi di competenzaTransition management• Supporto durante le acquisizioni societarie (organizzazione attività di allestimento o rilascio sedi, accoglienza/orientamento nuovi dipendenti)• Verifica conformità e allestimento delle nuove aree di lavoro• Predisposizione layout uffici e supervisione alle attività di cantiereCome referente Italia mi sono dedicata a:• Gestione delle necessità di facility, HR e H&S presso le sedi cliente di Modena, Parma, Ferrara e Pesaro• Definizione e sviluppo di nuovi processi aziendali in ambito logistico/organizzativo• Supervisione alle attività dei Centri Servizi delle sedi di Milano, Roma e Torino, coordinando le attività di team fino a 15 persone• Sviluppo dell’applicativo ZMaintenance (utilizzato per la gestione delle manutenzioni previste in tutte le sedi Accenture presenti sul territorio nazionale)
