Facturación clientes y proveedores, presupuestos, costes por proyecto, control de cobros y pagos, atención a clientes, soporte a contabilidad, soporte a equipo de diseño, organización interna despacho, recursos humanos, community manager (Instagram y web).

Atención al cliente y recepción, elaboración de presupuestos, gestión de pedidos de clientes y a proveedores, facturación, coordinación trabajos, gestión del cobro, contabilización de facturas, cobros y pagos, gestión de plataformas CAE.

Seguimiento de la deuda de una cartera de clientes, resolución de incidencias que afecten al cobro, elaboración de informes de la evolución de la deuda.

Coordinadora de departamento de administración cursando pedidos de clientes y a proveedores, facturación diaria a clientes, recepción y stock de materiales para la venta, envíos, registro de facturas de proveedores, informes para comerciales, control de plazos de entrega, resolución de incidencias derivadas de las tareas descritas.

Preparación de contratos de alquiler, atención personal a la firma de los mismos, registro informático de los contratos, resolución de incidencias de los inmuebles arrendados, notificaciones varias, liquidaciones de propietarios.

Gestion de carteras de las diferentes aseguradoras, introducción de las mimas en sistema informático, remesas de recibos, control de cobros e impagos.

Responsable del departamento de Administración: Realizando tareas de asistencia a Gerencia tales como organización de agenda, filtraje de llamadas, estudios de ventas y previsión de aprovisionamiento de material para reportar a fábrica.- Trato directo con el cliente: Resolución de incidencias, atención de pedidos de cliente y gestión informática de los mismos a la vez que cursar pedidos a fábrica para asegurar la disponibilidad del producto en las fechas solicitadas. Gestión de devoluciones de material, elaboración de presupuestos así como facilitar información básica de los productos.- Posterior facturación del producto así como la organización de su distribución a diferentes zonas del país, tratando directamente con las agencias de transporte en el sector nacional y europeo y organizando el transporte propio en Barcelona ciudad. Control de albaranes y conciliación con la facturación efectuada.- Trato directo con los proveedores de material adicional y otros servicios realizados para el propio consumo de Hameg S.L.- Control de cobros, informatización de los mismos, reclamación y seguimiento de impagados.- Soporte presencial en ferias como Expoelectrónica, captando pedidos y facilitando información básica del producto, (precios, plazos de entrega). Colaboración en montaje y desmontaje del stand.- Estrecha colaboración con Gerencia para la preparación de la documentación requerida por diferentes organismos públicos en sus procesos de aprovisionamiento para escuelas, universidades y centros de investigación.- Colaboración y trato directo con el departamento de Contabilidad en tareas de apoyo con el fin de facilitar las tareas contables, presentación de impuestos, etc.