Sarah Guilbaud Email & Phone Number

Nouvelle-Aquitaine, France

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

Management de 13 collaborateurs et animation du service :- Management direct de 6 collaborateurs - Suivi RH : carrières, congés- Animation de réunion de service- Mise en place d'une démarche qualité pour tous les domaines- 3 directions en gestion comprenant 16 services et centresDomaine finances (5 collaborateurs dont un responsable de centre) : - Suivi et analyse budgétaire et comptable en dépenses et recettes: masse salariale, frais de fonctionnement, projets d’investissement- Suivi, contrôle et fiabilisation de l’élaboration des budgets- Elaboration et analyse du compte administratif- Conseils et aide à la décision auprès des directions- Informations et formations sur les règles financières et comptables- Elaboration et mise en place d’outils de pilotage- Rédaction de note et préparation de supports- ReportingDomaine achats et marchés publics (4 collaborateurs dont un responsable de centre) :- Suivi et analyse des achats et passations de marchés publics- Organisation et élaboration de la stratégie achats et marchés publics - Conseils et aide à la décision auprès des directions- Informations et formations sur les règles de la commande publique- ReportingDomaine analyse statistique (1 collaborateur) :- Suivi et analyse des données techniques de l'exploitation- Suivi des éco-organismes- Elaboration du rapport sur le prix et la qualité du service- Suivi de la comptabilité analytique (compta-coût)- Reporting et études diversesDomaine de la gestion administrative (3 collaborateurs) : - Organisation des missions de gestion administrative : gestion des agendas, gestion du courrier, organisation d'évènement, ordre de mission- Suivi des instances métropolitaines (calendriers, délibérations, etc.)- Suivi des demandes d'exonération de TEOM- Démarche qualité

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France

Management de 5 collaborateurs et animation du service :- Accompagnement pour les actes de gestion, le suivi et le pilotage- Suivi RH : carrières, congés- Animation de réunion de service• 12 structures en gestion :- Suivi et analyse budgétaire et comptable en dépenses et recettes: masse salariale, frais de fonctionnement, projets d’investissement, résultat de fin d'exercice- Accompagnement via des rencontres bimensuelles - Informations et formations sur les règles financières et comptables- Suivi, contrôle et fiabilisation de l’élaboration des budgets• Missions transverses :- Elaboration et mise en place d’outils de pilotage- Participation à des projets sur des dossiers spécifiques : Droits d’inscription, taxe d’apprentissage, Formation tout au long de la vie, soutenabilité, plan de financement pour des nouveaux projets- Ecriture de procédures dédiées à la Direction des Finances ou aux structures accompagnées- Rédaction de note et préparation de supports

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France

• Management de 2 collaborateurs et animation du bureau- Accompagnement pour les actes de gestion, le suivi et le pilotage- Suivi RH : carrières, congés- Co-animation et animation de réunion de service• Sept structures en gestion :- Suivi et analyse budgétaire et comptable en dépenses et recettes: masse salariale, frais de fonctionnement, projets d’investissement- Informations et formations sur les règles financières et comptables- Suivi, contrôle et fiabilisation de l’élaboration des budgets• Missions transverses :- Elaboration et mise en place d’outils de pilotage- Participation à des projets sur des dossiers spécifiques : Droits d’inscription, taxe d’apprentissage, Formation tout au long de la vie, soutenabilité, plan de financement pour des nouveaux projets- Ecriture de procédures dédiées à la Direction des Finances ou aux structures accompagnées- Rédaction de note et préparation de supports

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France

• Missions liées au budget : - Préparation du budget, contrôles, consolidation du rapport, coproduction de l'analyse - Prise en charge et suivi de dossiers spécifiques - Contribution au bilan budgétaire annuel : consolidation, contrôle, analyse- Mise à jour régulière et mise à disposition des services DF des documents budgétaires de référence : mise à jour bases de données, contrôles d'exactitude et d'équilibre des bases, structure budgétaire. - Production de tableaux de bord, études, enquêtes, analyses diverses pour répondre à des demandes ponctuelles internes ou externes • Missions liées à la qualité- Prise en charge de procédures (animation groupes de travail, co-écriture) - Mise à jour de l’intranet de la Direction des finances - Co-écriture de supports de formation - Rôle d'interface entre budget et qualité pour les mises à jour de l’administration applicative, gestion des demandes d'assistance, gestion des droits

Gradignan, Nouvelle-Aquitaine, France

• Missions opérationnelles :- Suivi et gestion de la masse salariale - Elaboration et suivi des budgets à court, moyen et long terme- Gestion et organisation des plannings en collaboration avec les manageurs- Suivi et prévision des congés et repos- Remontée des reportings hebdomadaires à la Direction Financière- Analyse des écarts et projections• Missions de communication et accompagnement :- Co-animation des revues de performance sur les 10 sites en gestion- Formation des manageurs aux outils de gestion

Cenon, Nouvelle-Aquitaine, France

Travail en internat : suivi éducatif des élèves, gestion de conflits, médiation, formation des nouveaux collaborateurs.

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

• Délégation du directeur de la structure :- Accompagnement de l’équipe de travailleurs sociaux- Animation de réunions- Production d’analyses en vue de l’amélioration des axes du projet d’établissement• Conduite de projets :- Création de budget prévisionnel et recherches de financements- Organisation de formations extérieures- Sensibilisation des travailleurs sociaux aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles- Mise en place d’une plateforme collaborative (Slack) visant à améliorer la communication avec les familles- Reporting et proposition d’un plan d’action

Master 2 (M2), Management Et Administration Des Entreprises

Certification Cadre Intermédiaire Secteur Social Et Médico-Social (Caferuis), Social Work

Master 2 (M2), Sciences De L'Education

Master 1 (M1), Parcours Conseiller Principal D'Education (Cpe)

Licence, Sciences De L'Éducation

Diplôme D'Études Universitaires Générales (Deug), Psychology