Controle da agenda da Diretoria e demandas prioritáriasAtendimento aos clientes da DiretoriaGerenciamento de arquivos e pastas da DiretoriaPlanejamento das viagens da Diretoria com compra de passagens aéreas, reserva de hotéis e carrosControle da agenda pessoal da DiretoriaAcompanhamento de obras nos imóveis da DiretoriaControle e efetivação de pagamentos empresariais e pessoaisContabilização das distribuições de lucro dos sócios Fechamento contábil mensal da empresaProcesso de cálculos de impostos junto à Contabilidade, conferência das guias de impostos e efetivação dos pagamentosProcesso de controle extrato bancário conta PJ e lançamentos financeiros da empresaAcompanhamento de contratos com prestadores de serviço e negociações de reajustesIdentificação de demandas e elaboração de planos de ação e melhoria empresarialAnálise de redução de custosPagamentos de salário dos funcionáriosProcessos de RH junto à Contabilidade, admissão, demissão e férias Controle, cálculos e compra de vale transportes (BHBus, Ótimo, Ticket Log e Ticket alimentação)Coordenação de equipe setor de limpeza.Triagem, seleção de currículos e realização de entrevistas para recepçãoResponsável pelos setores administrativos que respondem diretamente aos DiretoresOrçamento e controle de compras de todos os materiais da empresa, de escritório, de limpeza e de informáticaAcompanhamento das demandas junto ao TI com abertura de chamados e acompanhamento dos softwaresAgendamento e acompanhamento das demandas de manutenção da empresa, manutenções elétricas, hidráulicas, pintura, entre outrosEmissão de notas fiscais de vendasAtendimento aos clientes no pós-vendaControle, cobrança e baixa de comissões de vendasAtendimento interno aos corretores e às demandas internas do administrativoSuporte ao setor de vendas, locação e marketing da empresaSólida experiência na área administrativa

Experiência em vendas de consignado, cálculo de margem, atendimento ao cliente e orientação sobre produtos bancários.

Controle de estoque, compra de materiais e conferência de entrada e saída de equipamentos.

Experiência em loja com atendimento ao cliente, controle de estoque, controle de caixa e atuação em vendas.

Atendimento ao cliente presencial e por telefone.Organização do escritório.Compra de materiais.Suporte aos demais setores da empresa.

Atuação na área Administrativa Financeira, atuando no controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, cobrança, Faturamento, lançamentos contábeis.