▸Assurer une présence sur les événements (Handball - Football L1/Champions League - Roland Garros) et gestion de l’espace Présidentiel « Le Carré » (242 places par match)▸Gestion et relation quotidienne avec des VIP▸Assurer la pertinence dans le choix des invités▸Mettre en place un process de catégorisation de VIP▸Garantir la coordination avec les autres services (Communication, Médias, Mechandising, Brand…)▸Veille permanente des événements susceptibles de provoquer la venue… Show more ▸Assurer une présence sur les événements (Handball - Football L1/Champions League - Roland Garros) et gestion de l’espace Présidentiel « Le Carré » (242 places par match)▸Gestion et relation quotidienne avec des VIP▸Assurer la pertinence dans le choix des invités▸Mettre en place un process de catégorisation de VIP▸Garantir la coordination avec les autres services (Communication, Médias, Mechandising, Brand…)▸Veille permanente des événements susceptibles de provoquer la venue de VIP▸Diverses tâches administratives Show less

Gestion en autonomie des sponsors pour 3 événements : ▸Sommet des Leaders de la Finance▸Victoires des Leaders du Capital Humain - Croissance & territoires▸Sommet du Patrimoine & de la PerformanceOrganisation des plans de table (de 300 à 500 participants)FacturationManagement d’une personne en alternanceRéalisation de bilans post-events (interne)

▸Gestion des sponsors quotidiennement (en co-aide) pour divers événements : Sommet du Droit, Sommet des Entreprises de Croissance, Sommet des Leaders de la Finance, Victoires des Leaders du Capital Humain ...▸Suivi de la relation client▸Gestion d'invitations▸Gestion de bases de données (via les logiciels Inwink et Origami)▸Logistique événementielle

▸ Gestion clients/commerciaux, gestion des annulations▸ Création et envoi d’invitations événements culturels (concerts, spectacles, festivals…), événement business▸ Aide à l’organisation d’avant-première▸ Création et envoi de listings (via le logiciel SalesForce)▸ Veille quotidienne concernant les événements

▸ Réalisation de reportings, de revues presse et de plans de communication▸ Interviews journalistes/clients▸ Community Management (comptes Twitter et LinkedIn)▸ Diffusions de Communiqués de presse ▸ Analyse et envoi de retombées presse ▸ Participation aux réunions clients▸ Utilisation de logiciels RP : Augure, Hors Antenne

▸ Conquête client (phoning)▸ Gestion de l’accueil en autonomie (appels, emails, rendez-vous clients …)▸ Participations aux réunions▸ Aide à la formation d’un collaborateur

▸Démarchage de partenaires▸Création d’événements (soirée, journées associatives)▸Benchmarking▸Vente de places/maillots▸Phoning▸Accueil des partenaires/spectateurs

▸ Actions commerciales (porte à porte, envoi d’emailings…)▸ Phoning▸ Réalisation d’une annonce de location▸ Réorganisation de la vitrine▸ Aide lors des états des lieux