Sarah Pieper Email and Phone Number

• Eigenverantwortliche Organisation für Veranstaltungen• Mitgestaltung und Umsetzung des Veranstaltungsmanagements • Direkter Ansprechpartner für Veranstaltungsteilnehmer und Referenten, von der Anfrage, bis zur Buchung und Abrechnung• Recherchieren nach passenden Austragungsorten, Erarbeitung des Ablaufs und Beauftragung der Grafik für Printmedien• Betreuung von Tagungen und Berufsbildungsveranstaltungen vom Konzept bis zu der finalen Abrechnung und Buchung im CRM System• Rechnungsprüfung und -erstellung für alle internen und externen Kunden• Unterstützung der Geschäftsleitung im allgemeinen Officemanagement –Reisemanagement, Korrespondenz, Terminabstimmung

•Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Firmenevents für das deutsche und niederländische Business• Budgetverwaltung im 7-stelligen Bereich• Verwaltung und Administration der Firmenbenefits für das deutsche und niederländische Business• Organisation von internen Caterings und kulinarischen Goodies für alle Mitarbeiter• Einholung von Angeboten sowie Verhandlung von Konditionen• Schnittstelle zwischen allen Mitarbeitern des Unternehmens auf europäischer Ebene

• Planung, Organisation und Realisierung von bundesweiten Events und Promotion-Aktionen von der Anfrage bis zur Abrechnung mit Vor-Ort-Betreuung• Personalsuche und Einsatzplanung sowie Auftragsmanagement• Vorbereitung, Konfektionierung und Auslieferung von Event-Equipment• Konzeptionelle Entwicklung neuer Veranstaltungsideen für Handels- und Industriekunden

Unterstützung aller organisatorischen und administrativen Abläufe einer mittelständigen Agentur u.a. • Management des Front- und Backoffice• Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten• Reise- und Terminplanung • Empfang und Verwaltung der Telefonzentrale und Email-Accounts• Bestellwesen und vorbereitende BuchhaltungVerwaltung Personalangelegenheiten u.a. • Personalmanagement von der Stellenschaltung bis zur Vertrags- und Zeugniserstellung• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubstagen• Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Support des Projektmanagements u.a.• Angebots- und Rechnungserstellung sowie Informationsauswertungen• Recherche-Tätigkeiten• Abwicklung diverser Kundenprojekte von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung• Redaktion diverser KundenhomepagesUnterstützung aller organisatorischen und administrativen Abläufe einer mittelständigen Agentur u.a. • Reise- und Terminplanung• Schnittstelle zu Dienstleistern und Lieferanten• Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung