Sarah Khau Email & Phone Number

Suresnes, Île-De-France, France

Services Généraux : (1 plateau de 635m²)- Gestion des achats et des stocks de fournitures et matériels- Gestion des prestataires de services (ménage, infogérance, sécurité, contrôle d'accès, petits travaux…)- Suivi et optimisation des frais généraux- Gestion du courrier et des coursiersBien-être de l’équipe (100 personnes):- Responsable de la bonne tenue et l’amélioration des locaux et maintenance des espaces de travail sur les 6 sites (Suresnes, La Ciotat, Nantes, Lyon, Bordeaux et Lille) - Gestion des moyens d’accès- Respect des règles de sécurité (vérification périodique annuelle des installations électriques, extincteurs...)- Gestion de l’expérience collaborateur au bureau (fruits frais, snacks, café, plantes, cafés, thés, résolution des petits soucis du quotidien…) Événementiel :- Gestion des événements internes (Petits déjeuners, Afterworks, semaine de la QVT, Noël des enfants, Noël des collaborateurs, Kick Off...)- Gestion de la communication interneRH :- Gestion du onboarding des nouveaux collaborateurs en relation avec la société IT- Gestion du offboarding en relation avec la société IT- Gestion des déplacements des collaborateurs en relation avec l'agence de voyages- Elaboration de documents type Travel PolicyFlotte véhicules professionnels : - Responsable du parc automobile composé de 50 véhicules professionnels- Commandes et négociation des nouveaux véhicules professionnels (Alphabet/BPCE/Volkswagen Bank...)- Commandes et négociation des bornes électriques- Elaboration de documents type Car Policy / Procès Verbal

Suresnes, Île-De-France, France

Création d'objets de décoration et accessoires personnalisables en fleurs séchéeswww.sadrea.comInstagram : @sadrea_flowers (13,7k followers) : https://www.instagram.com/sadrea_flowers/

Ville De Paris, Île-De-France, France

Services Généraux : (3 plateaux de bureaux à Bastille de 1100m2 + 2 boutiques sur Paris de 250m2 et 30m2)- Gestion des achats et des stocks de fournitures et matériel- Gestion des prestataires de services (ménage, infogérance, sécurité, contrôle d'accès…)- Suivi et optimisation des frais généraux- Assistance à l’équipe dirigeante et aux collaborateurs au quotidien et durant les temps forts du calendrier (Press Day...)Bien-être de l’équipe (150 personnes):- Responsable de la bonne tenue et l’amélioration des locaux et maintenance des espaces de travail - Gestion des moyens d’accès- Respect des règles de sécurité- Gestion de l’expérience collaborateur au bureau (fruits, snacks, café, fleurs, résolution des petits soucis du quotidien…)- Gestion de la communication interne (Slack et newsletter interne) Événementiel :- Gestion des événements internes (Epiphanie, Chandeleur, Petits déjeuners, Goûters, Summer Party, Christmas Party, Noël des Enfants, Dîner Managers, Team Building…)RH :- Gestion du onboarding des nouveaux collaborateurs en relation avec l'IT- Gestion du offboarding en relation avec l'IT- Participation au process de recrutement (rédaction et diffusion des annonces)- Création et mise à jour du Smallablescope (trombinoscope)- Participation à diverses tâches RH (commande des cartes Swile et commandes mensuelles des titres restaurants, gestion des déplacements des collaborateurs, organisation et suivi des visites médicales…)

Ville De Paris, Île-De-France, France

Accueil physique et téléphonique de la clientèleGestion des appels entrants (filtrage, information, réorientation vers les différentsinterlocuteurs)Traitement et envoi du courrierGestion de l’agenda du directeur (Outlook)Gestion des fournitures (Gestion du stock, commande)Suivi des relations avec les prestataires : agence de communication, goodies, graphiste / Briefing, suivi, coordination et contrôle des livrablesConception de supports de communicationResponsable des congrès bi-annuels TOP/COM Grands Prix (Renseignements, budgétisation, démarchage, traitement des inscriptions et des dossiers, constitution des jurys d’annonceurs (80 directeurs de communication/marketing), coordination logistique durant les 4 jours d’événement (600 personnes sur les 4 jours), gestion du personnel, commande et envoi de trophées, recherche de prestataires)Responsable du Grands Prix Les Annonceurs de l’Année (Renseignements, budgétisation, démarchage,traitement des inscriptions et des dossiers, gestion des invités (200 personnes), coordination logistique du diner de remise des prix, commande et envoi de trophées, recherche de salles et prestataires)

Courbevoie

- Accueil des nouveaux salariés (Prise de photos des collaborateurs, rédaction de l’annonce sur l’intranet)- Organisation, pilotage et suivi opérationnel des événements internes, externes et partenaires Canon : kick off, lancement de produits, Salon de la photo, Canon Pro Golf Series, Paris Fashion Week... - Reporting auprès du siège européen- Suivi des relations avec les prestataires : agence de communication, goodies, graphiste, imprimeur / Briefing, suivi, coordination et contrôle des livrables- Responsable du contrôle de la charte graphique sur toutes les créations visuelles du groupe (de la réception auprès des différents services à la validation)- Gestion du stock des goodies (stylos, tours de cou, moleskine, cadeaux clients..)- Réalisation hebdomadaire de la revue de presse Corporate- Mise à jour des différents affichages vidéos du siège

Philippines

▪ Organisation des événements pour les différentes marques du groupe : Juicy Couture opening, Moda Italia Fashion Show, Tod’s Press event(recherche des prestataires à Manille, sélection des mannequins sur les différents événements, budgétisation et reporting, recherhe de goodies)

Master 2 (M2), E-Marketing, E-Communication, E-Réputation

Bts, Communication Des Entreprises