- Rh 10 personnes (SILAE) - collaboration comptabilité clients - collaboration comptabilité fournisseurs

- RH - collaboration comptabilité fournisseurs - collaboration comptabilité clients

- assistante RH 30 personnes (SILAE)(Variables de paie, tickets restaurant, mutuelle, équipements télétravail, achat de fournitures, réponse aux questions RH…)- assistante administrative : gestion des notes de frais, fournitures bureau….- assistante commerciale : support aux réponses d’appels d’offres. Relecture de documents.- comptabilité : enregistrement, préparation des règlements et suivi des factures fournisseurs. Relance factures client. Cession de factures. Lien avec le Comptable.

Saisie des factures fournisseurs dans les journaux comptables sur SAGE 100.Enregistrement des salariés sur la mutuelle.Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales.Commandes des cartes BTP.Prise des commandes et commande des repas du midi.Classement et archivage dématérialisés des tous les documents liés à l’entreprise (véhicules, salariés...).Relance factures impayées.

Saisie des commandes des commerciaux sur SAGE 50.Saisie des BL et transmission à l’entrepôt pour envoie des commandes aux clients.Gestion des litiges clients.Relances factures impayées.Création d’une organisation dématérialisée sur le Drive.Remplissage des matrices.Gestion des commandes AMAZON.Inscription des salariés à la mutuelle.

Suivi de la trésorerie et anticipation des règlements Relances impayés Création d’outils Excel, TCD, recherche VPréparation et envoi des contrats aux sous traitants Aide à la prospection via réseaux sociaux Réservation et règlement des prestataires pour les déplacements des formateurs (hôtel, train, taxi...) Support pour les propositions commercialesSaisie des formations sur QUEOVAL.Éditions des conventions de formation, feuilles d’émargement, attestations de fin de formation.Facturation des clients.Facturation des OPCA.Relation avec les clients pour le suivi des formations de la signature de la convention au paiement.Règlements des fournisseurs.Virement des salaires.Transmissions des éléments comptable au cabinet d’expert comptable.Règlement de la TVA.Relances des factures impayées.Cession au factor et suivi jusqu’au règlement.Saisie sûr Exact Online

Comptable : - traitement des factures fournisseurs : - tri - mise en trésorerie - règlement - archivage - préparation des pièces comptables pour calcul de la TVA et transmission à la comptabilité (relevé bancaires, notes de frais) - déclaration de la TVA en ligne - suivi du fichier de trésorerie Administratif : - gestion du planning des formations - préparation des appels d'offre (DC1,2....) - gestion des mails - gestion de l'ensemble administratif des formations : - création des convention/ bon de commande - création des feuilles d'émargement - création des attestations de fin de formation - création des bon de livraison Commercial : - gestion et règlements des notes de frais - gestion de la facturation : - facturation des formations et des frais de déplacements liés - enregistrement des factures en trésorerie - relances - encaissements - archivage - mise en page des supports de formation - cession des factures au factorStandard : - gestion et filtrage des appels - traitement des demandes clients et fournisseurs Excel : - maitrise des tableaux croisés dynamique - maîtrise des recherches V

Comptable : - traitement des factures fournisseurs : - tri - mise en trésorerie - règlement - archivage - préparation des pièces comptables pour calcul de la TVA et transmission à la comptabilité (relevé bancaires, notes de frais)Administratif : - gestion du planning des formations - préparation des appels d'offre (DC1,2....) - gestion des mails - gestion des plannings des interventionsCommercial : - gestion de la facturation : - facturation des interventions - relances - encaissements - archivageStandard : - gestion et filtrage des appels - traitement des demandes clients et fournisseurs Excel : - maitrise des tableaux croisés dynamique - maîtrise des recherches V

Réception : - accueil physique - accueil téléphonique - check in/out - facturationBack-office : - préparation petit déjeuner - préparation des commandes extras - aide au nettoyage des chambres après départ - inventaire des stocks - gestion du linge Management : - formation des stagiaires - inspection des chambres après ménage et avant check-in

Comptable : - lettrage des écritures comptables - en charge des bonifications de fin d’année (≈200 000€/an) - traitements des données via des tableaux croisés dynamiquesAdministratif : - gestion des mails - rédaction de notes, rapports, Procès verbauxCommercial : - gestion de la facturation : - facturation - relances - archivage - création de présentations financières - soutien au pôle EXPORT international - gestion des contrats fournisseurs et contrats de maintenance CISAStandard : - gestion et filtrage des appels - traitement des demandes clients et fournisseurs Excel : - maitrise des tableaux croisés dynamique - maîtrise des recherches V

Commercial : - accueil client - maîtrise des procédures de ventes - encaissements - réservation des vols/train/hôtels - utilisation d'AMADEUS

Caisse : - préparation des caisses - comptabilisation des caisses en fin de shift - prise de commandes au comptoir et au drive - préparation des commandes (comptoir et drive) - encaissements - back-upCuisine : - poste cuisson - poste frites - poste boissons - poste saladesLobby : - nettoyage de la salle pendant les rushsManagement : - formation des nouveaux équipiersLivraisons : - reception des livraisons - stockage des cartons en frigo (respect des DLC)