* Collecting information from customers and clients* Entering data into the central database* Cataloguing the data with appropriate tags for ease of reference* Transferring physical records into a digital filing system* Retrieving data as requested* Maintaining and updating the database system as necessary* Generating periodic reports* Evaluating and approving Purchase Orders (PO)s* Indexing and filing invoices

* Tworzenie zamówień i dostaw, dokumentacji wysyłkowej oraz not korygujących w SAP* Komunikacja e - mailowa z magazynem, dostawcami oraz zagranicznymi biurami* Monitorowanie gotowości zamówień w magazynie centralnym* Współpraca z innymi działami w zakresie planowania terminów i organizacji wysyłek* Raportowanie zamówień oraz utworzonej dokumentacji

* Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej ekspedycja* Prowadzenie elektronicznego rejestru kancelaryjnego obejmującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą* Zakładanie akt, teczek aktowych dla spraw oraz archiwizowanie akt spraw załatwionych* Załatwianie spraw merytorycznych, zgodnie z dyspozycjami przełożonych co do sposobu załatwienia sprawy * Przygotowywanie projektów pism * Wprowadzanie danych do systemów informatycznych