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State Of São Paulo, Brazil

State Of São Paulo, Brazil

Santos, São Paulo, Brazil

➤ Identificação e Baixa de Bens Patrimoniais: Realizei a identificação e baixa de bens patrimoniais, assegurando a precisão dos registros no sistema.➤ Monitoramento e Atualização: Acompanhei e resolvi possíveis divergências e movimentações dos ativos imobilizados, garantindo a atualização contínua e precisa.➤ Lançamento de Notas Fiscais: Efetuei o lançamento e a conferência de Notas Fiscais do setor, assegurando a conformidade e a integridade dos dados financeiros no sistema TOTVS.

Santos, São Paulo, Brasil

Assistente de Departamento Pessoal (Mar/21 á Mai/21)➤ Administração de Benefícios: Gerenciei os benefícios oferecidos aos colaboradores, assegurando a correta administração e atualização das informações.➤ Rateio de Custos: Realizei o rateio de custos relacionados aos benefícios, garantindo precisão na alocação e controle orçamentário.➤ Gestão de Colaboradores: Administrei as informações dos colaboradores no sistema Sênior, incluindo atualizações de dados e gestão de registros.Assistente de Facilities (Mai/21 á Mar/22)➤ Gestão de Notas Fiscais: Realizei o lançamento e a conferência de Notas Fiscais, garantindo a precisão e a conformidade com os procedimentos da empresa.➤ Gestão de Pedidos de Compra: Administrei o processo de pedidos de compra através do sistema SAP, desde a criação até o acompanhamento dos pedidos.➤ Negociação e Contato com Fornecedores: Negociei e mantive contato direto com fornecedores, assegurando melhores condições de fornecimento e atendimento às necessidades da empresa.

São Vicente, São Paulo, Brasil

➤ Recebimento de Documentos: coleta documentos provenientes de diferentes departamentos e fontes, garantindo que todos os registros sejam devidamente recebidos e catalogados.➤ Organização e Arquivamento: Classificação dos documentos de acordo com os critérios estabelecidos, como tipo, data e relevância. Assegura que todos os documentos sejam arquivados de maneira sistemática e acessível, facilitando a recuperação e o uso eficiente das informações.➤ Gestão e Controle: Monitoramento e controle sobre o fluxo de documentos, assegurando que as informações estejam atualizadas e que todos os arquivos sejam mantidos em conformidade com as políticas e regulamentos da empresa.➤ Manutenção da Segurança: Garantindo que a segurança dos documentos, protegendo informações confidenciais e sensíveis contra acesso não autorizado e possíveis perdas.➤ Responsável pela Gestão de Documentos Internos: Administrando especificamente os documentos relacionados às garagens da Baixada Santista, garantindo a integração e a eficácia na gestão de registros para essa área.

Santos, São Paulo, Brasil

➤ Atendimento ao Cliente: Cordial e eficiente, esclarecendo dúvidas, ajudando a encontrar os produtos certos e garantindo experiência de compra fosse a mais satisfatória possível.➤ Administração das Mídias Sociais: Gestão das mídias sociais da filial, criei e atualizei conteúdo para promover produtos e interagir com clientes. ➤ Controle de Lote e Validade: monitoramento e controle dos lotes e a validade dos produtos, assegurando que todos os itens estivessem dentro do prazo de validade.➤ Organização do Estoque e da Loja: Garantindo que os produtos estivessem bem dispostos e facilmente acessíveis para os clientes.➤ Recebimento, Conferência e Precificação das Mercadorias: verificação da nota fiscal para confirmar a quantidade e a descrição dos itens recebidos, conferência física para assegurar que os produtos correspondam ao que foi solicitado. Organizanização dos itens no estoque, armazenados adequadamente e prontos para a venda. Esse processo inclui a atualização dos preços no sistema de gestão da loja, garantindo que os valores exibidos estejam corretos e reflitam as condições atuais do mercado, mantendo o controle de inventário, asseguragando a precisão dos preços.

Santos, São Paulo, Brasil

➤ Análise de Contas: Analise e identificação das contas com débitos pendentes, revisando detalhadamente os registros para entender a situação de cada cliente e o valor total dos débitos.➤ Contato com Clientes: Contato para informar sobre os débitos pendentes, utilizando diversos canais de comunicação, como telefonemas, e-mails e correspondências.➤ Negociação de Pagamentos: Acordos de pagamento com os clientes, oferecendo opções de parcelamento ou condições especiais para facilitar a quitação das dívidas. Ajustes dos termos dos acordos para encontrar soluções que fossem viáveis para ambas as partes.➤ Acompanhamento de Acordos: Fiscalizar o progresso dos acordos de pagamento, monitorando os pagamentos efetuados e assegurando que fossem realizados conforme o combinado. Mantive registros atualizados sobre o status dos acordos.➤ Resolução de Questões: Resolvi eventuais problemas que surgiram durante o processo de recuperação de débitos, buscando soluções satisfatórias para ambas as partes e garantindo o cumprimento dos acordos estabelecidos.➤ Documentação e Atualização de Registros: Preparei e mantive a documentação necessária para formalizar os acordos de pagamento e atualizei os registros financeiros para refletir as quitações e os ajustes realizados.➤ Relatórios e Análise: Elaboração de relatórios sobre o progresso na recuperação de débitos e analisei os resultados para identificar áreas de melhoria e otimização dos processos de cobrança.

São Vicente, São Paulo, Brasil

➤ Recebimento, Conferência e Precificação de Mercadorias: Recebimento das mercadorias entregues e conferencia junto as notas fiscais, precificação dos itens de acordo com as diretrizes estabelecidas pela empresa, etiquetando-os adequadamente e registrando os preços no sistema. ➤ Organização de Estoque e Loja: Estoque e a loja organizados de maneira eficiente para facilitar o acesso e a visualização dos itens pelos clientes. ➤ Validação de Produtos: Verificação da integridade e a conformidade com os padrões de qualidade estabelecidos. Monitorando a validade dos produtos, garantindo que todos estivessem dentro do prazo e em condições adequadas para a venda.➤ Atendimento ao Cliente: Eficaz, ajudando com dúvidas, orientando sobre os produtos e resolvendo possíveis problemas.