B&B Humidification B.V. is een van de weinige bedrijven in Nederland die gespecialiseerd is in luchtbevochtiging. Wij plaatsen en onderhouden luchtbevochtigingsinstallaties bij datacenters, fruittelers, musea, kantoorpanden, theaters, drukkerijen, fabriekshallen en nog veel meer.Jarenlange expertise op het gebied van luchtbevochtiging, waterbehandeling, adiabatische koeling en luchtreiniging. Van kleine klimaatcellen tot luchtbehandelingskasten en van kantoor tot fabriekshal. Wij doen, indien gewenst, het gehele traject. Van advies tot en met installeren. Samen met de Office Manager ben ik, naast planning service & onderhoud, ook verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve taken die nodig zijn om de directeur en monteurs van B&B Humidification te ondersteunen in het uitvoeren van de werkzaamheden bij B&B.

Ondersteunen van het management met coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden. · Ondersteunen van de directie · Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen · Verzorgen van de correspondentie/communicatie · Uitvoeren van diverse administratieve taken; o.a. vakantieplanning, ziekteverzuim bijhouden, wekelijkse memo· Archiveren en ordenen van projecten · Afhandelen van in- en uitgaande telefoongesprekken · Aanspreekpunt voor medewerkers, klanten, bezoekers en leveranciers · Het plannen en maken van reis- en hotelboekingen · Regelen van facilitaire taken; bv de inkoop van kantoorartikelen · Diverse ad hoc acties; bv bloemen bestellen voor zieke medewerkers, jubilea etc

Bieden van commerciële ondersteuning aan de verkoop- en buitendienstmedewerkers in Nederland en Duitsland. Aanspreekpunt voor zowel klanten, relaties, verkoop buitendienst en andere afdelingen intern. Zorg dragen voor een correcte afhandeling van offertes, verwerken van de binnenkomende aanvragen, opzetten en uitvoeren van mailings en bestellingen bij toeleveranciers. Het behandelen en/of het afwikkelen van serviceopdrachten en eventuele klachten. Facturatie van de klantorders en serviceorders. Informatie uitwisseling m.b.t. verkoop en service orders zowel mondeling als d.m.v. rapportages aan zowel binnen als buitendienst (relatiebeheer).

Samen met de andere medewerkers bediening/bar & keuken verantwoordelijk voor de horeca zodat gasten ontspannen kunnen genieten van een hapje en een drankje in het restaurant of op het terras. Het leidinggeven, trainen en aansturen van (parttime) medewerkers, verantwoordelijk voor de kassa en voor het naleven van voorschriften op het gebied van Arbo en HACCP behoren ook tot de taken.

IJS op de Brink 2011/2012; hèt wintersfeer event in de regio.Zorgdragen voor alle werkzaamheden mbt. het verkopen van drank en eten aan de bezoekers. Verstrekken van informatie aan bezoekers, beheren van de dagvoorraad, het kasregister en het onderhouden van contacten met eventorganisatoren.

Ontvangen, informeren en adviseren van de vakantiegasten. Tussenpersoon zijn voor o.a. de excursieverkoop, de lokale reisagent en de hoteliers. Het visitekaartje van de organisatie met een sociaal vaardige persoonlijkheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel, een flexibele instelling, die inventief en doortastend met wisselende situaties en personen weet om te gaan.

Verantwoordelijk voor het aansturen van de Office Managers en avonddienstmedewerkers. Er voor zorgen dat de locaties in goede toestand van onderhoud en inrichting zijn en dat er personeel aanwezig is. Maken van afspraken met betrekking tot onder andere locatiecontracten en onderhoudsafspraken. Leveranciersmanagement/Inkoop en controleren van facturen en gemaakte afspraken. Eindverantwoordelijk voor ICT; het maken van afspraken met en selecteren van leveranciers, er voor zorgen dat infrastructuur voor telefoon en computers aanwezig is en onderhouden wordt.

Het managen van projecten op het gebied van de geurstoffenindustrie op internationaal niveau. Het maken van de vertaalslag van creatieve concepten naar projectmatige uitvoering, daarbij initiëren, plannen, budgetteren, delegeren, coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten en/of deelprojecten. Het maken van afspraken, onderhandelen over leveringsvoorwaarden en sluiten van contracten met leveranciers en onderhouden van de relatie met deze partijen.