Saskia Goosen-Niemeijer Email & Phone Number

Rotterdam

Rotterdam En Omgeving, Nederland

Als secretaresse van deze afdeling binnen de SKVR (sinds 1 juli 2014 een zelfstandige stichting) werkte ik voornamelijk voor de bestuurder/directeur. Ik beheerde haar agenda, ik ordende haar email en waar mogelijk handelde ik deze direct af. Ik droeg zorg voor de juiste aanlevering van de vergaderstukken van de Raad van Toezicht en zorgde dat deze tijdig beschikbaar waren voor alle leden.Daarnaast doe ik de volgende taken:- Het maken en verzenden van offertes/facturen op basis van… Show more Als secretaresse van deze afdeling binnen de SKVR (sinds 1 juli 2014 een zelfstandige stichting) werkte ik voornamelijk voor de bestuurder/directeur. Ik beheerde haar agenda, ik ordende haar email en waar mogelijk handelde ik deze direct af. Ik droeg zorg voor de juiste aanlevering van de vergaderstukken van de Raad van Toezicht en zorgde dat deze tijdig beschikbaar waren voor alle leden.Daarnaast doe ik de volgende taken:- Het maken en verzenden van offertes/facturen op basis van aangeleverde data;- Registratie, verzenden en archiveren van in- en uitgaande correspondentie. Zowel binnen een papieren archief als binnen een digitaal archief;- De verlofregistratie;- Klantcontact beheer;- Het ondersteunen van het Cultuurtraject Rotterdam doormiddel van tijdig informatie naar scholen verzenden betreffende hun deelname aan het Cultuurtraject;- Alle voorkomende secretariële/administratieve werkzaamheden. Show less

Rotterdam En Omgeving, Nederland

Als management assistent ondersteunde ik de gehele stichting in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Mijn kerntaken lagen bij het lay-outen van wetenschappelijke rapporten zodat zij drukklaar waren voor de drukker. Daarnaast beheerde ik de offerte- aanvragen en droeg ik zorg voor het lay-outen en verzenden van de offertes. Voor de directie verzorgde ik de vergaderingen en organiseerde ik alle zakenreizen.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Als secretaresse van directie Internationale Zaken ondersteunde ik de plaatsvervangende directeur en de medewerkers van de afdeling Internationale Aangelegenheden. Mijn primaire taak lag bij het ondersteunen van de plaatsvervangende directeur, onder andere beheerde ik haar agenda en e-mail. Ik organiseerde- en verzorgde vergaderingen. Daarnaast ondersteunde ik binnen de directie Internationale Zaken de afdeling Europese Aangelegenheden. Via het programma Docman werd het gehele poststuk/nota… Show more Als secretaresse van directie Internationale Zaken ondersteunde ik de plaatsvervangende directeur en de medewerkers van de afdeling Internationale Aangelegenheden. Mijn primaire taak lag bij het ondersteunen van de plaatsvervangende directeur, onder andere beheerde ik haar agenda en e-mail. Ik organiseerde- en verzorgde vergaderingen. Daarnaast ondersteunde ik binnen de directie Internationale Zaken de afdeling Europese Aangelegenheden. Via het programma Docman werd het gehele poststuk/nota verkeer stap voor stap vastgelegd, hetgeen in mijn beheer plaatsvond. Ik droeg zorg voor alle nota's, het was mijn verantwoordelijkheid de nota's in het juiste formaat en volgens de geldende procedures bij de betreffende bewindslieden te bezorgen. Hetgeen accuraat en vaak onder tijdsdruk diende te gebeuren. Verder ondersteunde ik de directie met alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Show less

Delft En Omgeving, Nederland

Als secretaresse van het cluster “Projecten en Communicatie” ondersteunde ik de Adjunct Directeur en medewerkers van deze cluster met alle gebruikelijke secretariële werkzaamheden. Het cluster “Projecten” ondersteunde ik o.a. door het maken van contracten, beheer van de projectendossiers en informatie verstrekken aan projectleiders. Het cluster “Communicatie” ondersteunde ik door als eerste aanspreekpunt te fungeren naar cliënten. Tevens behoorde tot mijn taak het verstrekken van informatie en… Show more Als secretaresse van het cluster “Projecten en Communicatie” ondersteunde ik de Adjunct Directeur en medewerkers van deze cluster met alle gebruikelijke secretariële werkzaamheden. Het cluster “Projecten” ondersteunde ik o.a. door het maken van contracten, beheer van de projectendossiers en informatie verstrekken aan projectleiders. Het cluster “Communicatie” ondersteunde ik door als eerste aanspreekpunt te fungeren naar cliënten. Tevens behoorde tot mijn taak het verstrekken van informatie en deze zelfstandig versturen. Ik beheerde het adressenbestand en het verzorgde grote mailingen. Tevens bewaakte ik de sollicitatieprocedure binnen de organisatie. Show less

Den Haag En Omgeving, Nederland

Als secretaresse van de Account Director verrichtte ik alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de afdeling New Business zoals correspondentie beheer, telefoonbehandeling, archiveren, het ontvangen van klanten, etc. Als eerste aanspreekpunt naar klanten toe verstrekte ik informatie of verwees ze gericht door. Daarnaast waren mijn werkzaamheden gericht op het assisteren van de Account Director zoals het beheer van agenda, e-mail en het organiseren van zakenreizen en vergaderingen.

Secretarieel Medewerker

Afdelingssecretaresse