Saskia Rolsma Email & Phone Number

De provincie Utrecht werkt nauw samen met andere overheden en partijen om haar ambities te kunnen realiseren. Deze samenwerkingen kennen ieder hun eigen dynamiek en komen in vele uiteenlopende vormen voor. Doel is om de ondersteuning op samenwerkende partijen centraal beter te organiseren in een expertisenetwerk, kennis hierover te ontwikkelen en te delen en vindbaar te zijn in de organisatie. De vraagstukken zijn heel divers en vragen om samenwerking en afstemming tussen verschillende vakinhoudelijke specialisten. Zoals bijvoorbeeld de oprichting van een nieuwe Besloten Vennootschap (BV) of de uittreding van een samenwerkingspartner in een gemeenschappelijke regeling. De vraagstukken zijn zowel strategisch, tactisch als operationeel van aard en vallen binnen het publiekrechtelijke- of privaatrechtelijke kader. Ik breng de vraagstukken en de juiste specialisten samen en ondersteun hen vanuit een coördinerende en proces begeleidende rol waar nodig. Tevens bewaak ik de grote lijnen en de centrale dossiervorming van samenwerkende partijen.Dit doe ik door:- Het inrichten en beheren van het expertisenetwerk- Coördineren van vraagstukken- Kennisborging en ontwikkeling- Bewaken en onderhouden centraal overzicht van de samenwerkende partijen

De Provincie Utrecht heeft behoefte aan optimalisatie van haar Bestuurlijke besluitvormingsproces van de Provinciale Staten (de afkorting voor het project: BBP-PS). Het project BBP-PS leidt tot het verbeteren en het verder digitaliseren van het bestuurlijke democratische besluitvormingsproces van de PS in 2021. Hoofdonderwerp is daarbij de vervanging van de huidige AV-installatie t.b.v. de statenzaal, commissiekamer(s), andere daaraan gerelateerde ruimtes met aanpassingen aan de systemen die door de AV-installatie geraakt worden zoals het Staten Informatie - Programmamanagement- Stakeholders (Bestuur Griffie, organisatie, leverancier) management

- Vervullen van de secretarisrol van het wekelijkse portefeuillehouder-overleg Financien & Organisatie met de Gedeputeerde waarbij de belangen van het concern en het domein Bedrijfsvoering goed in het oog is gehouden- Bijdragen aan de (ontwikkeling van de) politiek-bestuurlijke sensitiviteit van het management van BDV en het domein Bedrijfsvoering als geheel.- Ondersteunen van het management van BDV bij de vergaderingen van Statencommissies en Provinciale Staten.

De dagenlijkse aansturing van vier vaste chauffeurs en een stagair. Veranderingsproces naar digitiaal rittenboek en digitale registratie. Hierdoor wordt anders gepland en vergt ook een andere inzet van de chauffeurs

Provincie Utrecht

- Dagelijkse coördinatie van de chauffeurs van het college van Gedeputeerde Staten en het inzichtelijk maken van hun werkzaamheden. (vanaf april 2013)- Projectleider Kaders wagenpark: Het opstellen van een kaderstuk voor het provinciale wagenpark. Dit stuk zal uiteindelijk aan de Staten worden voorgelegd. Het pakket van eisen van de nieuwe Europese aanbesteding van de leasecontracten van het wagenpark moet binnen deze kaders passen. (gereed april 2013)- Secretaris Portefeuilleoverleg Bedrijfsvoering: het opzetten en beheren van de processen (zoals het opzetten en bewaken van de termijnagenda) rondom het wekelijks overleg met de verantwoordelijk bestuurder (2012- );- Secretaris MT Managementondersteuning: het opzetten en beheren van de processen rondom het wekelijks overleg van het managementteam (2012- mei 2013);- Schrijver van het O&F-plan van de afdeling Bestuurs- en directieondersteuning (2012)- Procesmanager introductie jaarplannen volgens A3 methodiek van TNO (2010-2012); - Verantwoordelijke voor het proces van de bestuurswisseling (2011); - Medewerker faciliteren kerntakendiscussie in de Staten (2010);- Projectleider Samenwerkingsagenda (2007-2011);

Als programmamanager ben ik verantwoordelijk voor de uitvoering en monitoring van de opgaven die gerealiseerd moeten worden om in 2015 als afgeslankte bedrijfsvoeringsafdelingen de processen goed ingericht te hebben en de afgesproken kwaliteit te kunnen leveren.

Milanese Manieren. De liturgische functie van 'Motetti missales' en motetcycli in de vier Gafurius-codices (MilD 1-4, 1492-1520) (werktitel proefschrift)Musicology, Renaissance music, 15th century

Master Of Public Administration - Mpa

Leergang Commissiegriffier/Raadsadviseur

Juridische kennis m.b.t. Gemeentewet, Kieswet en Awb; gemeentebegroting, P&C-cyclus en financiële verordening; Integriteit en.

Doctoraal, Muziekwetenschap (Musicology)

Education record

Education record