Saskia Van Alphen Email & Phone Number

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland

Rosmalen

• Organisatorische, secretariële en procesmatige ondersteuning van de directievoorzitter en financieel directeur van de bedrijfsstroom Heijmans Vastgoed
• Proactief agendabeheer; prioriteren, plannen en coördineren van afspraken
• Organiseren en coördineren van in- en externe bijeenkomsten, zorgdragen voor de benodigde faciliteiten en logistiek, verslag leggen, opvolgen van hieruit voortvloeiende acties en verzamelen, opstellen en verspreiden.
• Adequaat en tijdig beoordelen, filteren en prioriteren van email, post en telefoon; zelfstandige afhandeling of bewaken van afhandeling
• Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, verwerken en redigeren van in- en externe documenten en bewaken van juiste opvolging
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe partijen

Tilburg En Omgeving, Nederland

• Organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning & advisering van de Vice President van de business unit Contract Logistiek, verantwoordelijk voor de Benelux
• Inhoudelijk voorbereiden en coördineren van diverse vergaderingen en (verbeter)projecten; notuleren, uitwerken en distribueren van verslagen; opvolgen en bewaken van actiepunten en planning; opvolgen van processen.
• Verzorgen van presentaties, registraties, rapportages en correspondentie; onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met (interne) klanten, leveranciers, medewerkers en partners in binnen- en buitenland
• Organiseren van interne en externe evenementen in samenwerking met diverse afdelingen binnen de business unit Contract Logistiek
• Coördineren van interne communicatie, afstemmen van diverse zaken met alle collega’s in een soortgelijke rol binnen de Benelux-organisatie, beheer intranet van de business unit Contract Logistiek en ondersteunen van.
• Toezien op facilitaire zaken; gebouwbeheer, veiligheid, voorraadbeheer kantoor-, warehouse- en kantineartikelen

Utrecht En Omgeving, Nederland

• Realiseren en organiseren van projecten, workshops en trainingen, door het (mede) vormgeven van de inhoud, de planning & organisatie en door het functioneel aansturen van projectleden voor het team Culture Collective.
• Beheren van deelnemersadministratie en verzorgen van communicatie richting deelnemers, projectleden en trainers.

Oisterwijk

• Verbindende schakel tussen de directie, Raad van Commissarissen en Ledenraad van Rabobank Hart van Brabant door organisatorische, secretariële en inhoudelijke ondersteuning op bestuurlijke beleids- en.
• Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen voor directie(voorzitter), Raad van Commissarissen, Ledenraad, Ondernemingsraad en management
• Voorbereiden en afstemmen van beleids- en besluitvormingsprocessen van genoemde gremia
• Bewaken en opvolgen van afspraken, besluiten en actiepunten
• Interne communicatie inzake besluiten naar belanghebbenden
• Adviseren en ondersteunen op het gebied van governance, beleid en proces t.b.v. directie(voorzitter) en Raad van Commissarissen (o.a. zelfevaluatie, werving & selectie, (her)benoemingen, educatie)

Tilburg

• Secretariële ondersteuning (o.a. agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging vergaderingen, correspondentie, archiefbeheer) van de algemeen en medisch bestuurder
• Assistent-secretaris van de MIP-commissie (melding incident patiënt): registeren meldingen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, uitvoeren en bewaken van daaruit volgende acties of overleggen, opstellen.
• Coördinatie continuïteit en verdeling werkzaamheden van het secretariaat Raad van Bestuur
• Incidentele werkzaamheden voor de afdelingen communicatie en juridische zaken
• Registratie en uitvoering van personele administratieve zaken aangaande het omringende team Raad van Bestuur (management, secretariaat, juridische zaken, communicatie): mutaties en daaruit voortvloeiende.

Oosterhout

• Secretariële ondersteuning (o.a. agendabeheer, correspondentie, voorbereiding en verslaglegging vergaderingen en uitvoering van de uit vergaderingen voortvloeiende werkzaamheden, bewaking van de voortgang van deze.
• Verwerking personeelsmutaties en daaruit voortvloeiende correspondentie, organisatie van wervings- en selectieprocedures, controle van contracten en beheer personeelsdossiers
• Tijdregistratie en facturering van accountteam
• Opstellen managementrapportage t.b.v. het informeren regiodirecteur inzake stand werkprocessen, doorlooptijden en onderhanden werk

Gestart In April 2016; Afgerond In December 2016, Masterclass Beleid & Proces (Onderdeel Van De Master Bestuurskunde)

politiek bestuurlijke processen, beleidskunde, beleidsprocessen, (good) governance, economie en beleid

Te Starten In September 2016, Masterclass Bestuursrecht & Beleid (Onderdeel Van De Master Bestuurskunde)

bestuursrecht, beleid, beleidsinstrumenten, trends en ontwikkelingen

Training Zuiver Communiceren

verhelderende vragen, metaforen, cirkel van invloed, patronen, feedback en aanspreken, goudzeefmodel

Tweedaagse Bijeenkomst 'Coöperatieve Zaken' (Jaarlijks)

Behandelde onderwerpen: coöperatieve ondernemingsvormen, leden- en klantenbetrokkenheid stimuleren, motiveren en activeren, functie van de.

Bachelorgraad, Culturele En Maatschappelijke Vorming, Gericht Op Vrijetijdskunde

De studie Culturele en Maatschappelijke Vorming (CMV), gericht op Vrijetijdskunde heeft mij geleerd vraagstukken te formuleren en beleid.

Atheneum A

Nederlands, Engels, Frans, economie I, geschiedenis, aardrijkskunde, wiskunde A, kunstgeschiedenis