Silvia Swart Email & Phone Number

Westland

Representatie/kabinetszaken: - Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, ontvangsten, recepties e.d. voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en bestuurlijke contacten op lokaal, regionaal en landelijk niveau. - Advisering, voorbereiding en begeleiding Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen, inclusief Lintjesregen. - De voorbereiding en begeleiding van representatieve optredens college van burgemeester en wethouders.- (mede)Organisatie van de jaarlijkse Veteranendag, nieuwjaarsreceptie, herdenkingen en evenementen, zoals Westlandse sportprijzen, vrijwilligersprijs WestlandHart (voorheen Loftrompet), herdenking 4 mei, Koningsdag en sinterklaasintochten. - De voorbereiding van bezoeken hoogwaardigheidsbekleders en (buitenlandse) handelsdelegaties. - Het behandelen van kabinetszaken van vertrouwelijke aard. - Het schrijven van toespraken en voorwoorden en/of het aanleveren van input voor het college van burgemeester en wethouders. - (mede)Organiseren en coördineren van activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur. - Werkzaamheden voorbereiden en uitvoeren die voortvloeien uit gemeentelijke en landelijk vastgestelde protocollen (rouwprotocol, vlagprotocol, protocol hoogwaardigheidsbekleders). Relatiegeschenken: advisering en inkoop relatiegeschenken. Tevens budgetbeheer.Communicatie diverse taakvelden: verantwoordelijk voor de uitvoering van de communicatie.

Haaglanden

Onderdeel van het regionaal crisiscommunicatieteam in Haaglanden.

Westland

Freelance project; contentmanagement, social media, bijdrage leveren aan marketingcommunicatie, het activiteitenplan, opzetten acties (communicatiemiddelen), organisatie van netwerkbijeenkomst, content leveren voor website www.inspiredbywestland.nl, bijdrage leveren aan de totale imagocampagne voor Westland.

Westland

• Citymarketing - Inspired by Westland / Stichting Imago Westland (huidige naam: Westland Marketing)CMS website www.inspiredbywestland.nl opzetten, monitoren en contentbeheer inclusief Twitter en LinkedIn-account / betrokken bij lanceren campagne 'Inspired by Westland' / Contacten onderhouden met en briefings opstellen voor reclamebureaus, drukkers en andere leveranciers / Nieuwsbriefmodule beheren en versturen nieuwsbrieven / Begeleiden nieuw online huisstijlhandboek inclusief beeldbank / Financiën; maken in- en verkoopfacturen / Vervanging projectcoördinator-communicatieadviseur tijdens haar zwangerschapsverlof.• Greenport: Organisatie van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders / Randstad Urgent; betrokken bij project 'Duurzame Greenports in de Randstad'; uitvoering van film, boekje, overhandiging aan plv. minister / Greenport Westland en Greenport Westland-Oostland: organiseren deelname beurs Tuinbouw Relatiedagen Gorinchem / voorbereiding presentaties, congressen, verzoeken.• In projectgroep voor Twitter pioniersfase: opzetten, redigeren en bijhouden van het social media beleid van gemeente Westland.• In projectgroep voor het herijken van communicatiemiddelen om gemeente Westland nadrukkelijker te profileren en positioneren.• Communicatie voor afdelingen:- Representatie (Mede organiseren van gemeentelijke onderscheidingen / Mede organiseren en coördineren van bezoeken van college en hoogwaardigheidsbekleders o.a. 3-daags programma Japanse delegatie 48 pers, bezoek 5 DG's en 50 Guidor gidsen aan Westland / Veteranendag / Lintjesregen.)- Wijkbeheer (Opschoonweek / Boomfeestdag / Compostdag / Wijkschouw / Beeldkwaliteit / Groen- en speeltuinrenovatie.)- Reiniging (Oud en nieuw; Schoonste straat van Westland / kerstboominzameling / introductie campagne Plastic Heroes / campagne papierinzameling / campagne huisvuilinzameling/ zwerfafvalcampagne / diverse incidentele, eenmalige en adhoc projecten.)

Bergschenhoek

• Vertalen van marketingcommunicatieplannen naar effectieve communicatie.• Opzetten nieuwe websites met CMS en CRM (www.codemasystemsgroup.com; www.hawe.nl; www.sdf.nl). • Verantwoordelijk voor planning en uitvoering van de marketingcommunicatie. • Organiseren van de deelname aan nationale en internationale beurzen.• Verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten tussen de verschillende in- en externe partijen (o.a. drukwerkleveranciers en reclamebureaus) waar het gaat om de ontwikkeling en de uitvoering van de marketingcommunicatie. • Bewaking van de planning en budgetten. • Inkopen van drukwerk. • Ervaring met het opzetten en uitvoeren van DM campagnes.• Schrijven en redigeren van teksten voor advertenties, persberichten, artikelen, website, leaflets, jubileumboek.• Afnemen van interviews en maken van foto’s op locatie t.b.v. diverse communicatiemiddelen.• Verantwoordelijk voor bedrijfsfilm. Organiseren en coördineren draaidagen.• Maken van persberichten/nieuwsbrieven/advertenties/folders en de begeleiding en briefing van leveranciers (o.a. jubileumboek).• Ervaring in opstellen huisstijlhandboek en huisstijlbewaking.• Organiseren van evenementen (o.a. 50-jarig jubileumfeest), beurzen, bedrijfsbezoeken, bedrijfsuitjes en relatiedagen. Inclusief uitnodigingstraject, catering, dagregie. • Het coördineren en implementeren van promotionele activiteiten;• Formuleren en ondersteunen van het communicatie-, promotie- en advertentiebeleid.

Delft Area, Netherlands

• Implementeren van een nieuwe huisstijl, interne nieuwsbrief en communicatieplan.• Ondersteuning voor accountmanagers, zowel internationaal als Benelux. • Maken van exportdocumenten, zoals EUR-1, CvO en Letter of Credit.• Orderadministratie en customer service.

Tweedaagse Protocoltraining

Leergang Kabinetszaken

Verdieping van de protocollaire kabinetstaken.

Publieksvoorlichter En Webredacteur, Procesopleiding Crisiscommunicatie

Activities and Societies: Publieksvoorlichter en webredacteur

Faciliteren Met Factor C, Factor C

Nima B, Marketingcommunication B

Bcomm, Heao Communicatie