Stéphanie Bourdais Email & Phone Number

Ville De Paris, Île-De-France, France

Ville De Paris, Île-De-France, France

Gestion agendas complexes et sollicitation extérieures, Interface privilégiée auprès d’interlocuteurs sensibles (Gouvernement, cabinets ministériels, parlementaires, hauts dirigeants médias et Présidents de clubs), suivi de dossiers stratégiques et confidentiels, organisation de déplacements en France et à l’étranger, veille presse, relai entre les équipes de direction, rédaction de comptes rendus de réunions, secrétariat juridique (de la convocation à la rédaction du procès-verbal des Conseils d’Administration, Assemblées Générales), notes de frais, suivi des congés de l’équipe, gestion de la base contacts et autres bases de données.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Région De Paris, France

Gravitation est le holding d’investissement de Charles Beigbeder. Associé à des entrepreneurs amis et à des family offices, Gravitation s’implique dans toutes les étapes de la vie d’une entreprise : sa création, son amorçage et son développement. Charles Beigbeder est membre du Cercle des Mécènes du Collège de France et Gravitation est donateur de la Fondation du Collège de France. Gestion administrative en création d’entreprises (dépôt de statuts, enregistrement Tribunal de commerce, Kbis), soutien logistique et support aux start-ups, suivi des budgets, facturation inter-compagnies, gestion du pôle immobilier et ses périphériques (recherche des locaux, baux, aménagement, travaux), suivi du parc automobiles, sélection, négociation et suivi des contrats fournisseurs (voyages, entretien, imprimerie, fournitures), mise en place et gestion des services généraux, du secrétariat, accueil, coordination de l’activité du chauffeur de direction, proposition et mise en place d’outils d’organisation.Avec le support du cabinet comptable : rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie, reporting salaires, déclarations sociales et fiscales, contrats de travail, contrats mutuelle santé et prévoyance, médecine du travail, suivi des stagiaires et du personnel intérimaire, budget formation professionnelle, gestion globale des ressources humaines.

Office manager / Assistante de direction bilingue (création de l’entité française, 15 salariés) :Secrétariat classique, office management, gestion quotidienne du bureau, process de certification ISO.Commercial / Marketing : prospection téléphonique sur comptes cibles France et Middle East (Qatar, Bahrein, Emirats arabes unis), présentations Power Point, préparation de dossiers de communication, veille concurrentielle.

Assistante du Directeur commercial grands comptes :Agenda, déplacement et communications du Directeur Commercial, Interface Paris/Province, back-office, gestion de clients grands comptes en binôme avec commercial terrain, animation du réseau de partenaires, événements clients pour lancement de produits, action de reporting business, appel d’offres, gestion du parc de prêts pour démonstration et tests techniques.

Assistante commerciale /Chargée de communicationRédaction d'offres commerciales, suivi des commandes et facturation.Gestion du budget publicitaire, définition et développement du plan média, suivi d’opérations commerciales, partenariat fournisseurs.