Annemiek Schouten Email and Phone Number

Trevian is gespecialiseerd in de woningcorporatiesector. Wij begeleiden onze opdrachtgevers bij het efficiënt en slagvaardig inrichten van de organisatie en het ontwikkelen van competenties op het gebied van professioneel opdrachtgeverschap. Samen met onze klant werken wij aan het ontwikkelen en implementeren van concrete oplossingen, ingebed in de bedrijfsvoering, om te komen tot een blijvend resultaat.Mijn expertise ligt op het gebied van het aansturen van multifunctionele teams, te gaan voor verbinding zowel intern als extern, het benutten van de kracht van de partners (w.o. leveranciers) en het verder ontwikkelen van de inkoopfunctie door middel van seminars en adviestrajecten.Diverse opdrachtgevers waaronder Parteon, Woningbedrijf Velsen, Dunavie, Staedion, Kleurrijk Wonen, Wooncompagnie, Inkoopsamenwerking Zuid-Holland-Zuid (9 kleine corporaties)

- In kaart brengen en reorganiseren van de facilitaire uitgaven, contracten en afspraken, waar nodig aanpassen, beëindigen of aanbesteden (o.a. schoonmaak en glasbewassing kantoor, catering kantine, wagenpark).- Begeleiden van de aanbesteding glasbewassing en schoonmaak voor de complexen.- In projectteam adviseren en besluiten omtrent de criteria en spelregels die gelden voor de Ketenpartners voor de diverse productgroepen binnen afdeling Bouw & Onderhoud.- Adviseren van de medewerkers bij inkoopvraagstukken.

Voor drie woningcorporaties in Noord-Holland, leiden we inkoopprojecten voor diverse productgroepen. We begeleiden hen door het zes-stappen inkoopproces, om zo te komen tot de beste oplossingen (beste leverancier, beste prijs en kosten, beste processen). Daarnaast helpen we de corporaties om hun inkoopvolwassenheid (gemeten volgens MSU+) te vergroten, bijvoorbeeld door het invoeren van leveranciers- en contractmanagement (tools).- Projectmanagement en begeleiding van multidisciplinaire teams om te komen tot de juiste inkoopstrategie en oplossing voor de betreffende productgroep door middel van opstellen specificaties, opzetten van selectiecriteria, uitvoeren van (elektronische) aanbestedingen, opstellen en onderhandelen van contracten met focus op de vooraf gestelde projectdoelstellingen en een integrale kostenbenadering.- Inkoopprojecten: mobiele telefonie, kantoorartikelen, IT hardware, (24-uurs) glasherstel- Relatiemanager van een toegewezen woningcorporatie (Woonwaard) een aanspreekpunt ten behoeve van tactische inkoopaangelegenheden. - Verantwoordelijk voor advies en ondersteuning voor de woningcorporatie bij het opzetten van organisatieveranderingen inkoopprojecten en projectplannen.- Ontwikkelen van de inkoopvolwassenheid binnen de corporaties door bijvoorbeeld het invoeren van leveranciers- en contractmanagement (tools).- Ontwikkelen van de corporaties door kennis op te doen en te delen omtrent inkooptechnieken (prestatiecontracten, Best Value Procurement)

In deze periode heb ik diverse opdrachten uitgevoerd voor het inkoopadviesbureau, Trevian, ten behoeve van Futura, een samenwerkingsverband van vier woningcorporaties, waaronder:- uitwerken van de beschrijving van het opleidingsprogramma- uitwerken van het concept inkoopbeleid- MSU+ audits bij Allee Wonen en Casade. Dit betreft het meten van de inkoopvolwassenheid in publieke organisaties aan de hand van 14 processen en aanbevelingen doen omtrent het realiseren van potentiële groei. Onderdeel van certificering tot auditor.

Testen en controleren van diverse inkoopmomenten (orders, contracten, leveranciersselectie) op voldoen aan gestelde regels en procedures.Verantwoordelijk voor bijsturen van management en inkopers bij het behalen van doelstellingen.Op basis van resultaten en bevindingen inkopers en management aanbevelingen doen voor verbeteren processen, werkinstructies en documentatie.Begeleiden van acquisities die IBM doet, op het gebied van inkoop door vergaren informatie bij geacquireerde partij over uitgaven, leveranciers en contracten om deze samen met de (IBM) inkopers zo soepel mogelijk te integreren in de IBM inkoopprocessen.

Tactische en strategische inkoopactiviteiten, uitgevoerd aan de hand van een groot aantal doelstellingen, procedures en instrumenten. Gemeten op o.a. kostenbesparingen (waaronder jaar-op-jaar, trendanalyses), contractmanagement, leveranciersselectie en waarde-voor-geld, leverancierskwaliteit en interne klanttevredenheid. Directe lijnen met de interne klanten en internationale inkoopteams. Onder Business Services (omzet ± € 5 miljoen per jaar, behaalde besparingen 10%) bestaat HR & Benefits, werving & selectiebureaus, assessments, salarisadministratie, reïntegratietrajecten en bedrijfsfitness), Professional services (business- en HR consultancy) en Market Intelligence (benchmarks, rapporten, onderzoeken).

Uitrollen van een (internationaal ontwikkeld) online instrument voor het boeken van zakenreizen. Verantwoordelijk voor het verzorgen van juiste en tijdige communicatie via internet en e-mail, geven van zowel online als klassikale trainingen op dit gebied.Imago van inkoop verbeteren door middel van communicatie via intranet en e-mail.Verzorgen van informatiesessies over de verantwoordelijkheden van de inkoopfunctie, haar toegevoegde waarde, de richtlijnen voor het inkopen en de functionaliteiten van het interne bestelsysteem.

In deze periode ben ik inkoper geweest van diverse pakketten te weten inkopo van cursussen en inhuur van docenten voor zowel eigen personeel als voor klanten van IBM, drukwerk en kantoorartikelen.

Inkopen en materiaalplanning van computeraccessoires en verpakkingsmateriaal, sommige zeer model- en/of taalgevoelig, van zowel Nederlandse als buitenlandse leveranciers.