Les missions de pilotage et d'encadrement que j'occupe aujourd'hui me permettent d'intégrer plus concrètement la dimension stratégique et le déploiement des actions auprès des équipes.Pilotage administratif et budgétaire : - Élaboration budgétaire en collaboration avec les équipes - Etablissement, contrôle et suivi de l'exécution des conventions en lien avec les commanditaires- Contrôle et suivi de la facturation en lien avec l'agence comptable- Support au pilotage stratégique et déploiement des axes opérationnels - Contribution et organisation des instances de gouvernance (AG, Conseil de perfectionnement, CODIR, commissions du personnel,...) - Élaboration du bilan pédagogique et financier réglementaire - Administration et assistance en interne sur l'ERP de gestion de la formation YPAREOManagement et gestion RH :- Management opérationnel du pôle administratif (6 collaborateurs) - Gestion des emplois et compétences - Administration du personnel- Conduite des campagnes de recrutement et entretiens- Organisation des élections des RPDéploiement de la politique qualité :- Suivi des indicateurs de performance et conduite des revues de direction - Aménagement des processus de gestion- Coordination des acteurs- Validation de 3 audits de labellisation Communication : - Support au suivi du plan de communication

Cette nouvelle opportunité au sein d'une école de commerce m'a permis d'aborder le spectre de la formation initiale et du pilotage de cursus pédagogique, ainsi que le fonctionnement organisationnel d'un CFA et accompagner ainsi des projets de carrière valorisants.Pilotage opérationnel des cursus de formation : - planification annuelle des formations- recrutement et gestion des intervenants- participation aux comités de perfectionnement- interface avec les employeurs du secteurResponsable pédagogique :- recrutement des alternants- accompagnement dans leur parcours académique et professionnel- traitement des difficultés et proposition de solution de remédiation- gestion de la vie scolaire- participation aux jurys de validation des acquis

La diversité des métiers de la filière cuir et les dispositifs de formation mis en place pour y répondre, m'ont amené à me familiariser de manière d'autant plus complète aux réglementations de la formation professionnelle, et m'ont donné l'opportunité de collaborer à de nouveaux projets stimulants.Gestion et suivi administratif des actions de formation :- Traitement de la demande entrante par les entreprises clientes : accueil, orientation, conseil et accompagnement des stagiaires- Gestion administrative des sessions (devis, conventions, attestations, facturation,..)- Suivi des dossiers en lien avec les différentes parties prenantes (OPCO, Pôle Emploi, entreprises clientes)- Organisation logistique en appui aux formateurs/tricesSupport au pilotage stratégique :- Création d'indicateurs pour l'élaboration du Bilan Pédagogique et Financier- Accompagnement à l'intégration d'un nouveau progiciel de gestion de la formation : YPAREO

Cette première expérience significative en centre de formation, m'a permis de découvrir et développer un réel attrait pour la formation professionnelle et l'accompagnement des divers contributeurs dans ce domaine.Gestion administrative du centre de formation Exploris, spécialisé en assurance de personnes :- accueil et orientation des demandeurs ; inscription des stagiaires- accompagnement et conseil aux démarches administratives sur les dispositifs de formation- édition des documents règlementaires (suivi des conventions, convocations, attestations, ...)- interface avec les OPCO, chambres et syndicats- organisation logistique des sessions de formation (réservation et préparation des salles, édition des supports, ...)Support au pilotage stratégique : - Reportings et synthèse d'activité- Suivi budgétaire en lien avec le service comptabilité- Participation à l'élaboration de la démarche qualité et à l'audit d'obtention de la certification NF Service Formation - Participation aux actions de communication (présence sur les salons, contribution aux campagnes commerciales, ...)

En appui à la Chargée de recrutements lors de la montée en puissance de l'établissement, j'ai été en charge :- du traitement des candidatures- de l'organisation des sessions de recrutement, tout en prenant part aux entretiens- de l'intégration des nouveaux embauchésAvec en parallèle, une mission de mise en qualité des fiches de poste de l'ensemble des métiers du Technicentre, ce qui m'a permis de développer un important travail en réseau avec l'ensemble des services de l'établissement et de me familiariser aux procédures spécifiques d'une organisation de cette envergure.

Renfort durant la période estivale au service de distribution de l'eau de la ville de Grenoble (période de forte affluence) :- Accueil physique et téléphonique des usagers : traitement de la demande- Gestion et suivi des contrats des usagers : mise en abonnement, résiliation, modification du contrat, traitement administratif- Planification et suivi des interventions terrain en lien avec les techniciens

Stage pratique dans le cadre de l'obtention du DUT Gestion des Entreprises et des AdministrationsSupport au service RH de l'école d'ingénieurs Phelma : - Saisie des temps de travail, gestion des congés- Mise à jour des fichiers du personnel- Participation aux campagnes de promotion du personnel