Sedat Şen Email & Phone Number

Gebze, Kocaeli, Türkiye

Gebze, Kocaeli, Türkiye

-18000 m2 Gebze tesisinde 450 kişinin çalıştığı tesisin satınalma ve idari işler süreçlerinin yönetimi,-Türkiye genelinde tüm tesisler için alınacak ortak ürün ya da hizmetlerin satın alma süreçlerinin takibi ve sonuçlandırılması,-Satınalma süreçlerinde fiyat ve kalite unsurları öncülüğünde talep edilen ürünlerin satınalma işleminin sonıçlandırılması,-Yemek, servis, güvenlik ve temizlik, araş kiralama, filo kiralama gibi dış kaynaklardan alınan hizmetlerin sözleşme işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi ve alınan hizmetlerin takibinin yapılması,-Kontrat lojistiği operasyonu müşterilerinin sevkiyatları için uygun araç tedariğinin sağlanması. Alınan hizmetin faturalandırma süreçlerinin ve performans süreçlerinin takibinin yapılması. Taşeron olarak çalışılan taşıma şirketlerinin sözleşme süreçlerinin takibi ve performans takibinin operasyon tarafı ile iletişim halinde olarak sürekli ölçülmesi.-Tesis içerisinde kullanılan makinaların üretici firmalar ile bakım sözleşmesi yapılarak bakım ve arıza gibi konularıntakibi,-Operasyonlardan gelen taleplerin satınalma tekliflerinin tedarikçilerden gerekiyorsa keşif yapılarak alınması. Satınalma sistemine teklif ve analizlerin giriş işlemlerinin yaparak yönetim onayıma sunmak. Onay ile beraber ilgili tedarikçilere satınalma siparişlerinin iletilmesini sağlamak,-Operasyonların yeni projelerinde satınalma ve idari işler süreçlerini yönetmek ve zamanında sonuçlanmasını sağlamak,-Genel bina bakım onarım işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,-Lojistik operasyon, ISG, IK ve IT departmanları ile haftalık, aylık ve değişik periyotlarda düzenlenen toplantılara katılmak ve tüm iyileştirme süreçlerinde aktif rol almak,-Satınalma süreçleri için sürekli yeni firmalar araştırmak ve maliyet iyileştirmelerine katkıda bulunmak ve tedarikçi ağını genişletmek,-Gelen tüm satınalma talepleri için aleternatif çözümler üretmeye çalışmak ve bunun için araştırma yapmak,

-Apple Türkiye Depo kurulumu süreçlerinde aktif rol almak-Inbound ve Etching takımının depo içindeki yönetimi ve organizasyonu-Inbound ve Etching işlemlerinin SOP’ler göre SLA süreleri içerisinde gerçekleştirilmesi-Inbound ve Etching işlemlerinin müşteriye günlük - haftalık - aylık olarak raporlanması-KPI’lar doğrultusunda daha etkili ve sağlam bir sistem oluşturmak için bütün süreçlere koçluk yapmak-Ekip lideri & sorumlusu & operatörlerin işe alınması ve eğitilmesi-Günlük iş hacimlerinin hesaplanması ve iş dağılımının gerçekleştirilerek gerekli durumlarda diğer operasyonlara destek olunmasının organizasyonu-Müşteri şikayetleri ve karşılaşılan operasyonel problemlerde anında çözüm üreterek gerekli düzeltici & önleyici aksiyonların alınması-Depo operasyonlarının tümünde (ınbound-outbound-Inventory-kalite-SAP vb.) geliştirici ve maliyet azaltıcı projelerde aktif rol almak-KPI’lar doğrultusunda hazırlanan projelerin üst yönetim ile paylaşılması ve operasyonda uygulanmasının sağlanması-NPI döneminde ürünlerin Apple güvenlik talimatlarına göre özel şartlar altında stoğa alınması-NPI döneminde çıkarılan yeni ürünlerin Etching Lazer makinelerinde yazılım güncellemelerinin yapılması ve test işlemlerinin gerçekleştirilip Apple ile paylaşılması-Inbound ve Etching proseslerine gelecek olan sistemsel güncellemelerin SAP test sisteminde çalışırlığının kontrolü-5S & X-Site gibi depo işleyişi iyileştirme süreçlerinde yer almak-X-Site projesi kapsamında ekip lideri ve sorumlusuna Kata projelerinde koçluk yapmak-Operasyonlarda ISG kurallarının uygulanması ve devamlılığının sağlanması-Schenker bünyesinde yeni başlayacak olan operasyonların kurulum ve işleyişleri konusunda destek olmak, gerekli eğitimleri vermek

-Inbound ve Outbound proseslerinin yönetimi-Outbound siparişlerinin oluşturulması-Sipariş sevkiyatlarının planlanması-Stok envanter konrolünün gerçkleştirilmesi-Kalite süreçlerinin takibi

-Satış ekibi ile iletişime geçerek stok envanter konrolünün gerçekleştirilmesi ve üretime planlanan satış miktarının siparişi-Sipariş hacmine göre haftalık ve dönemsel olarak iş planlanlamalarının yapılması-Depoya gelen ve çıkışı yapılacak ürünlerin sipariş işlemlerinin kontrolü (fatura-irsaliye)-Sevkiyat organizasyonun ve ürün dağıtım planlamasının yapılması-Bölge satış temsilcilerinin el terminallerine sistemsel olarak iş planlarının yüklenmesi-FIFO uygulamasına göre stok takibi yaparak satiş ekibini SKT’si yaklaşan ürün gruplarından haberdar etmek-Kalite sistem süreçlerinin operasyonda uygulanmasını sağlamak -Iade ürünlerin takibi ve yönetilmesi

-Genel muhasebe ve finans işlemlerini takip etmek-Bağlı olunan Sosyal Hizmetler Müdürlüğü ile gerekli evrak takibini yapmak-SSK, Özel Sağlık kurumları ile evrak takibini yapmak