Selma Lima Email & Phone Number

Assistente Executiva/Secretária de Diretoria – Coordenadora de Eventos - Sólida experiência em toda rotina da função como: Administração de assuntos ligados à Diretoria, organização de reuniões, agendas, viagens, elaboração de Atas, correspondências internas e externas, planilhas, relatórios finais, etc.- Desenvolvimento de atividades ligadas à organização de Eventos – Feiras e Convenções – incluindo Contratação de serviços e fornecedores, reservas de espaços, contratação de buffets, acompanhamento em decorações de ambientes, montagens, desmontagens, etc.Elaboração de briefing e check-list para eventosContato para captação/fechamento de Patrocínios e Controle Financeiro do evento.Divulgação do evento, contato com assessorias de imprensa, etc.Análise e desenvolvimento de parcerias, negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços.Acompanhamento junto à empresas de Criação na elaboração de materiais gráficos - Folders, Banners, Convites, Brindes, etc. Criação de Roteiros para os eventos.- Responsável pela Coordenação de Cursos e Palestras Técnicas – planejamento, divulgação, controles, material de apoio aos cursos, coffe break, etc.- Experiência na área Comercial – atendimento à clientes, elaboração de propostas de comercialização de produtos, negociação e acompanhamento de pedidos de vendas, criação de planilhas/gráficos, (mapas estatísticos de vendas – controle de vendas por segmentos). Assistência ao Departamento de Marketing – promoções de vendas e controles de verbas promocionais.- Experiência na área de Compras – desenvolvimento de novos fornecedores, negociações de preços e condições de pagamentos, análise e controle de contratos de manutenção.- Participação em processo de implantação de Certificação ISO 9002.

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  Unisant'Anna

  Administração