Sera Trijnes Email and Phone Number

Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.Opstellen en beheren van arbeidscontracten, verlengingen en beëindigingen.Up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen.Communiceren van interne beleidswijzigingen en belangrijke informatie.Uitvoeren van medewerkerstevredenheidsonderzoeken en opvolgen van verbeterpunten.Opstellen van HR-rapportages.Voeren van gesprekken over ouderenbeleid en ouderschapsverlof.Ondersteuning bieden bij de implementatie van AFAS (HR systeem)

In- en uitdiensttredingsproces. Registreren, invoeren en controleren (salaris) mutaties en personeelsgegevens in SAP HR / RAET. Opstellen van arbeidsovereenkomsten. Het uitvoeren van diverse regelingen zoals verhuiskosten, ouderschap en zwangerschapsverlof, toelages. Zorgdragen voor de correspondentie over bovengenoemde taken. Verzorgen van de baliefunctie en verstrekken van informatie over arbeidsvoorwaardelijke regelgeving en de toepassing hiervan. Verzorgen van verzuimrapportages voor directie en leidinggevende. Controleren en boeken van inkomende facturen in SAP Finance.

Mosae Zorggroep / Extramurale Zorg helpt mensen zo mogelijk thuis te blijven wonen vanuit hun eigen kracht. We versterken en behouden de zelfredzaamheid van onze cliënten. Door te denken en doen vanuit mogelijkheid en deskundige ondersteuning te bieden waar dat nodig is. In de vertrouwde omgeving van de eigen woning of in een geclusterde woonvorm waar we meer beschutting en bescherming kunnen bieden.Taken:Verantwoordelijk voor de ondersteuning van in- en externe besprekingen.Verzorgen van de verslaglegging van diverse overleggen.Organiseren van beleidsdagen.Correspondentie en archiefbeheer.Agendabeheer.Ondersteuning bieden bij het relatiebeheer van de manager en hiervoor de afspraken regelen.Zorg dragen voor de bewaking en voortgang van acties die voortvloeien uit beleidsnotities, projecten en vergaderingen.Uitwerken van overeenkomsten, brieven en overige documenten.Overige voorkomende werkzaamheden: bestelling kantoorartikelen, kasboek, jubilarisoverzichten bijhouden etc..

PROCESSEN:Efficiënte inrichting van HR ProcessenRapportagesSuper user beheerder HR Applicatie (Synergy)VERWERKEN EN BEWAKEN (MUTATIES IN) VAN PERSONEELSGEGEVENS:Zorgdragen voor het in- en uitdiensttredingsprocesRegistreren, invoeren en controleren (salaris) mutaties en personeelsgegevens in de HR administratie.Beheren van de (digitale) personeelsdossiers en zorgen dat deze up to date zijn. Aanmaken, bijhouden, opschonen en bewaken van de personeelsdossiers.Signaleren van gevolgen van wetswijzigingen en zorgdragen voor benodigde aanpassingen in templates en processen.ZIEKTEVERZUIMADMINISTRATIE:Registreren van ziekmeldingen en voeren van correspondentie met de betreffende externe instanties.ARBEIDSVOORWAARDEN EN REGELINGEN:Uitvoeren en controleren van de primaire en secundaire arbeidsvoorwoorden, conform interne richtlijnen en wettelijke bepalingen.Aanmelden en afmelden van medewerkers bij het pensioenfonds.Opstellen van arbeidscontracten en bevestigingsbrieven.VERRICHTEN VAN HR ONDERSTEUNENDE WERKZAAMHEDEN:Aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij eerstelijns vragen over de standaard HR processen.Ondersteuning van de HR manager bij de organisatie van bedrijfsbrede activiteiten.Organiseren van de introductiedag voor nieuwe medewerkers.Het voeren van uitdienstgesprekken.Doorvoeren van wijzigingen loon & promotie, salarismutaties.Verwerken van ouderschapsverzoeken.Afhandelen van flexverzoeken.Doorvoeren van wijzigingen loon & promotie, salarismutaties.Archiveren HR dossiers

Opstellen van aanbiedingen en het maken van arbeidscontracten.Ziek- en herstelmeldingen verwerken en doorgeven aan de Arbodienst.Verwerken van ouderschapsverzoeken.Opvoeren en uitnodigen van sollicitanten.In- en uitdiensttredingen doorvoeren.Afhandelen van flexverzoeken.Doorvoeren van wijzigingen loon & promotie, salarismutaties.Plannen van trainingen en cursussenArchiveren HR dossiersAgendabeheer

Taken betreffende de directie:Het boeken van (inter)nationale business trips.Het verzorgen van visumaanvragen.Het organiseren van bedrijfsbijeenkomsten, business lunches/diners, afscheidsrecepties etc., zowel intern als extern.Elektronisch agendabeheer van het management.Beheren van de vergaderruimtes.Voorbereiden, organiseren en notuleren bij vergaderingen.Het elektronisch uitwerken van documenten.Verantwoordelijk voor het directie archief, tevens het inrichten van een nieuw elektronisch archief.Het verwerken van declaraties.Taken betreffende HR ondersteuning:Uren en verlofregistratie voor het gehele bedrijfFiatteren en controleren van de gewerkte uren van de uitzendkrachten.Het aanmaken van dossiers.Contactpersoon voor de plaatsing van stagiaires binnen Esaote Europe B.V..Ziek en herstelmeldingen verwerken en doorgeven aan de Arbodienst.Plaatsen van personeelsadvertenties en het uitnodigen/afwijzen van sollicitanten.Het organiseren van personeelsfeesten en het jaarlijks organiseren van de kerstgeschenken voor het personeel.

Werkzaam geweest op de crediteuren administratie met als hoofdtaken het controleren, coderen en boeken van facturen, onderhouden van contacten met (buitenlandse) leveranciers en interne afdelingen. Bankboeken voor een aparte BV binnen Esaote Europe B.V.. Het verrichten van diverse voorbereidende werkzaamheden voor het samenstellen van de maandrapportages.

Uitwerken van offertes en brievenFactureringTelefoonafhandeling, inplannen van afsprakenBaliewerkzaamhedenArchievering