• Gestione degli acquisti del materiale necessario allo studio (cancelleria, lenzuolini, ecc..)• Pagamento fatture a fornitori di beni e servizi e monitoraggio scadenze fatture• Raccolta dati e documentazione per contabilità• Emissione ricevute• Supporto all’attività di rendicontazione (recupero fatture, eseguiti bancari, F24, redazione documenti, ecc..)• Gestione mail e attività di segreteria

Mi occupo di- pianificare i turni degli autisti.- comunicare giornalmente con i clienti per tutto quello che concerne le informazioni relative ai viaggi- monitorare gli autisti durante i viaggi e gestire eventuali problematiche durante carichi e scarichi- gestione amministrativa del parco mezzi aziendali (revisioni, manutenzioni, assicurazioni)- registrazione pallet in entrata e in uscita- comunicare con il piazzale per partenze/arrivi mezzi- gestire tutta la documentazione relativa ai viaggi (ddt, fogli viaggio, schede carburante)- effettuare comunicazioni commerciali- gestire il telefono aziendale durante e dopo l’orario di lavoro

• attivazione, cessazione e variazione dei contratti • supporto nella lettura e verifica delle fatture e di tutte le richieste relative alla Tariffa • gestione di disservizi e reclami e supporto telefonico agli utenti• consegna sacchetti e contenitori• controlli prefatturazione

• Rendicontazione di denaro contante di Istituti bancari, postali e Gdo• lavorazione del denaro con individuazione e scarto di quello sospetto e logoro

• Contatto dei clienti in CRM, profilazione degli stessi ed eventuale offerta di servizi• Gestione dei dati in CRM e delle anomalie

• Individuazione dei documenti di mutuo, fideiussione e pegno• analisi e indicizzazione dei campi rilevanti.

▪ Controllo e aggiornamento registro acquisti, registro vendite e registro formulari;▪ osservazione delle operazioni di registrazione dei formulari e di fatturazione;▪ operazioni di segreteria;▪ compilazione MUD e spesometro.