Sergey Orekhov Email and Phone Number

Организационное проектирование, организационные структуры, управление численностью, оптимизация и автоматизация кадровых процессов; организация работы кадрового сопровождения (кадровое администрирование)

Зона ответственности – Центральный регион, 16 филиалов, 6 000 человек.- Планирование численности персонала и контроль ресурсного плана, ведение штатных расписаний;- Кадровое администрирование в полном объеме головного офиса; консультационная поддержка руководства и специалистов филиалов; учет рабочего времени; трудовые споры; разработка локальных нормативных актов / кадровой политики; ведение базы данных по сотрудникам: Oracle и Lotus Notes;- Бюджетирование: планирование и контроль ФОТ и других статей на содержание персонала;- Расчет премий и компенсационных выплат; подготовка данных для ежемесячного закрытия заработной платы;- Автоматизация учета и отчетности, расчетов по блоку HR; аналитика затрат на персонал- Организационное проектирование (оргструктуры): типизация и унификация организационной структуры; разработка изменений под запросы бизнес-подразделений; согласование - Контроль за деятельностью филиалов по направлению работы с персоналом: кадровое администрирование, C&B, оргпроектирование), функциональное руководство - 3 сотрудника.Достижения/участие в крупных проектах: кадровое оформление юридического объединения трёх компаний в одно юрлицо (3000 сотрудников, Московский регион); разработка мотивационных программ для интегрированных сотрудников; выстраивание процессов работы с численностью персонала и автоматизация процессов бюджетирования ФОТ; вывод ряда функций на аутсорс (около 1500 чел).Карьерный рост в компании: Специалист по кадровому администрированию, Старший специалист по кадровому администрированию, Ведущий специалист по компенсациям, Менеджер по персоналу

• Работа в Секретариате Министра,• Правовая экспертиза исходящих писем и приказов за подписью Министра,• Учет бланков строгой отчетности Министра,• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в адрес Министра, • Подготовка проектов резолюций Министра/Руководителя Секретариата с определением ответственных исполнителей поступившей корреспонденции,• Определение контрольных сроков в соответствии с Регламентом Правительства РФ и внутренней Инструкцией по делопроизводству,• Участие в разработке внутренних нормативных правовых актов в области делопроизводства и контроля,• Мониторинг, анализ и подготовка отчетов по исполнению контрольных поручений,

• Делопроизводство кафедры,• Организация работы с профессорско-преподавательским составом и студентами, другими подразделениями университета,• Подготовка проектов приказов по личному составу студентов,• Подготовка документов к государственной аттестации и аккредитации образовательных программ высшего профессионального образования и послевузовского образования,• Расчет зарплаты (почасовая оплата),• Организация обучения, проведение аттестации студентов и преподавателей кафедры,• Работа с базами данных в программе Lotus Notes и пр.

• Перевод входящей и исходящей корреспонденции организации;• Продажа турпутевок; работа с клиентами;• Работа с зарубежными партнерами (Европа) по организации турпутевок.