Администрирование баз данныхХозяйственное снабжение и тендерные закупкиКадровый, статистический и аналитический учетСопровождение партнерских и клиентских сделокСлужба поддержкиДелопроизводство и отчетность

Обеспечение деятельности офиса Банка, региональных подразделений, представительств;Бюджетирование расходной части(аренда, канцелярия, хоз товары, мобильная связь);Анализ деятельности, координирование и управление деятельностью региональной сети в части административно хозяйственного направления;Построение регламентной отчетности продаж региональной сети, модели окупаемости торговых точек/отделений;Разработка и модификация нормативных документов (процедура открытия представительств, филий Банка);Составление, заключение, сопровождение договорных отношений с поставщиками/партнерами Банка (аренда, канцелярия, клининг, ремонт);Сопровождение проведения акционных программ партнеров;

Заключение договорных отношений с поставщиками услуг и продукций;Разработка и утверждение рекламных макетов промо стоекЗакупка техники, рекламной продукции, канц.товаров, мебели для обеспечения укомплектованности торговых точекРегистрация и учет клиентских договоров в программном комплексе 1С.Контроль дебиторской задолженности по внесению абонентской платы клиентовФормирование регламентной отчетности подразделенияВыполнение аппаратно-программной настройки взаимодействия единиц техники.

Формирование регламентной отчетности по итогам работы региональной розничной сети;Разработка новых форм отчетности с целью повышения уровня контроля за эффективностью работы всей вертикали розничного бизнеса;Принятие участия в процессе разработки системы мотивации розничной сети;Выполнение расчета переменной части оплаты труда розничной сети;Анализ эффективности работы розничной сети в разрезе отделений/управляющих/менеджеров;Разработка финансовых моделей окупаемости;Сопровождение и поддержка проведения телемаркетинговых кампаний;Выполнение расчета и установки плана продаж на сеть отделений розничного бизнеса

- Обеспечение информационной поддержки торговой сети - Описание бизнес процессов, создание инструкций;- Формирование регламентной отчетности для селекторных совещаний;- Выполнение индивидуальных поручений, задач поставленных руководителем департамента;- Контроль и учет затрат на мобильную связь сотрудников региональной торговой сети;- Контроль и учет использования средств на закупку канц.товаров для потребностей торговой региональной сети.- Контроль выполнения распоряжений, приказов, регламентов. Инициация и принятие участия в их измененении;- Администрирование баз данных, программных комплексов, их доработка и усовершенствование;- Формирование должностных инструкций сотрудников департамента, описание не руководящих должностей;- Формирование рейтингов и статистических данных по итогам выполнения плановых показателей за период;- Участие в планировании продаж на отчетный период. - Обеспечение бесперебойного выпуска банковских доверенностей сотрудникам региональной торговой сети.- Контроль своевременной передачи банковских дел в архив ГО.

- Разработка, внедрение и контроль выполнения новых и существующих бизнес процессов их оптимизация и усовершенствование;- Обеспечение поддержки и сопровождения партнерских программ;- Участие в разработке системы материального стимулирования торговой сети, а также штата сотрудников партнеров;- Выполнение индивидуальных задач и проектов, поставленных руководителем отдела;- Бюджетирование и обеспечение контроля затрат по оплате услуг, предоставленных партнерами;- Разработка и автоматизация процесса заключения/расторжения договорных отношений с партнерами, контроль выполнения договорных условий;- Анализ и контроль выполнения установленных плановых показателей;- Подготовка регламентной отчетности;- Администрирование баз данных, программных комплексов.

- Контроль выполнения сотрудниками сети существующих процедур, регламентов, инструкций направленных на обеспечение сохранности и целостности товаро-материальных ценностей Банка;- Обеспечение ведения учета товаро-материальных ценностей Банка в программном комплексе 1С;- Обеспечение первичной проверки работоспособности, а также ремонтопригодности техники Банка. Выполнение мелкого ремонта техники не требующего привлечение компаний подрядчиков;- Обеспечение проведения плановых, а также внеплановых инвентаризаций. Непосредственное участие в проведении инвентаризации в региональных подразделениях;- Подготовка регламентной отчетности по наличию товаро-материальных ценностей Банка в региональных подразделениях по итогам проведения инвентаризаций;- Участие в подготовке годовой отчетности по итогам проведений инвентаризации по Банку.