Severine Collin Email & Phone Number

Neauphle-Le-Château, Fr

Versailles, Île-De-France, France

Administration du service : Manager le service, organiser et superviser son fonctionnement régulier et continuEncadrement, animation et répartition de l'activité (équipe de 3 personnes)Evaluation et présentation du résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure rédaction d'un bilanMaintenir une veille sur les évolutions de la réglementation et des procédure, les diffuser et les faire appliquerPilotage :Coordination, animation du réseau des Responsables de scolarité Pilotage de projet d'évolution technique ou organisationnelle de la structure (mise en œuvre de l'offre de formation suite accréditation, loi ORE...)Animation et conduite de réunionExploitation des données du système d'information du domaine de la scolaritéConstruction d'outils d'aide à la décision et au pilotage stratégique, de suivi et d'évaluation des activitésElaboration des réponses aux demandes d'indicateurs des autorités et notamment de l'autorité de tutelle dans le domaine de la formation et de la scolarité (Taux de réussite, évolutions des inscriptions...)Mise en œuvre d'une professionnalisation du métier de la scolarité dans une démarche qualité :Travail sur le système d'information et fiabilisation des données dans les différents outils informatiquesStructuration et création de documents et process dans le domaine de la scolaritéCtrle et application des règles et des procédures administrativesCoordination campagnes recrutement, inscription et diplomationRéférent SI Scolarité :Expertise fonctionnelleDéfinition du plan de formation annuel des gestionnaires de scolaritéAnimation des sessions de formation en interne à l'établissement ou en externeAnimation du réseau utilisateurs (environ 90 personnes)Représentation de la Gouvernance de l'établissement :Participation/collaboration dans les groupes de travail "Paris Saclay"Participation aux réunions de préparation aux campagnes PARCOURSUP (Rectorat), SISE (Agence de Mutualisation des Universités)

Versailles

Suivi de dossiers (Campagne inscriptions, habilitations, enquêtes ministérielles..)Assistance et conseil auprès du Directeur et représentation auprès des partenaires internes et externes.Suivi et pilotage des charges d'enseignements (coût formation/encadrement)Elaboration des réponses aux demandes d'indicateurs des différentes autorités et notamment de l'autorité de tutelle dans le domaine de la formation et de la scolarité (Réussite, inscriptions)Responsable fonctionnel de l'outil de scolarité (Apogée) :Assistance, veille, formation, conseil et animation du réseau utilisateurs,Pilotage fonctionnel de l'applicatif en interconnexion interne "UFR, services..." ou externe "AMUE, Crous, Pepsise...)Paramétrage du référentiel de l'applicatif, définition de l'ensemble des données et des règles permettant de faire fonctionner le produit dans le contexte de l'établissement.Accompagnement des utilisateurs dans l'évolution ou la mise en place de nouveaux outils liés au produit.Mise en place d'action pour faciliter l'acceptation et l'appropriation des nouveaux outils ou des évolutions de l'applicatif existant.

Versailles, Île-De-France, France

Responsable fonctionnelle de l'applicatif scolarité "Apogée" : veille, assistance, formation et animation du réseau utilisateurs.Mise en place des inscriptions administratives par le Web.Réponses aux enquêtes SISE (Système d'Information sur le Suivi des Etudiants) du Ministère.Gestion administrative et financière de l'appel à projets "Promouvoir l'égalité des chances à l'Université"

Versailles, Île-De-France, France

Secrétariat du service.Gestion des demandes de remboursements des frais de scolarité.Réponses aux diverses demandes des étudiants ou futurs étudiants.Diffusion et transmission des documents d'informations aux différentes scolarités de l'établissement.

Rambouillet, Île-De-France, France

Missions classiques de secrétariat (saisie de notes, courrier, filtrage téléphonique)Organisation du brevet des collèges, inscriptions des collégiens