Severine Obin Email & Phone Number

- Préparer et renouvellement des contrats d’engagements- Envoyer les convocations aux personnes concernées- Enregistrer des documents « confidentiel défense »- Répondre aux téléphones- Organiser des sorties, prendre contact avec les organismes- Accompagner des jeunes au niveau administratif pour leurs entrées à l’armée- Trouver les bonnes informations- Respecter les règles- Désigner le personnel pour effectuer des tâches au niveau de la base- Être discrète sur la confidentialité des personnels- Rédiger des notes de service, d’information- Prise de note lors d’une réunion- Effectuer un compte rendu de réunion- Planifier une grille de tours de service- S’occuper des personnels absents (arrêts maladie, congé maternité)- Distribuer et envoyer les courriers- Remplacement des collègues absentes (secrétaire autres services)- Préparer un évènement- Rédiger des books bilan de compétences - Accueillir les personnes et aider les personnes dans leur démarche pour leur dossier de formations ou bilan de compétences- Rédiger des demandes de formations- S’occuper du suivi des tableaux de bords (achats et ventes)- Remplir un bilan pédagogique et financier (partie pédagogique)- Effectuer appel d’offres (partie administrative)- S’occuper de l’agenda- Faire de la facturation- Relancer les factures impayées- Animer les réseaux sociaux de la société- Faire de la prospection clients- Prendre des rendez-vous- Word, EXCEL, POWERPOINT- Faire des devis- Faire des supports catalogue pour la société- Assister la hiérarchie- Force de propositions- Réserver hôtel, billet d’avions, pour déplacement- Optimiser les achats et le suivi des stocks de l’intendance- Assurer le lien entre l’expert-comptable, la banque et la société- Utilisation d’un standard - Accueil clients- réalisation de book divers en comptabilité - utilisation du logiciel Sage- Saisie factures- saisie relevés bancaires

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  Lycée Etion

  Administrative Assistant And Secretarial Science, General