Simone Cristina Gimenez Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

1. **Gestão de Operações: Supervisionar as atividades administrativas diárias, garantindo que todas as operações ocorram de forma eficiente e sem problemas.2. **Supervisão de Equipe**: Gerenciar e liderar a equipe administrativa, incluindo contratação, treinamento, avaliação de desempenho e desenvolvimento de funcionários.3. **Gerenciamento de Orçamentos**: Desenvolver e monitorar o orçamento do departamento, controlando despesas e otimizando os custos.4. **Suporte… Show more 1. **Gestão de Operações: Supervisionar as atividades administrativas diárias, garantindo que todas as operações ocorram de forma eficiente e sem problemas.2. **Supervisão de Equipe**: Gerenciar e liderar a equipe administrativa, incluindo contratação, treinamento, avaliação de desempenho e desenvolvimento de funcionários.3. **Gerenciamento de Orçamentos**: Desenvolver e monitorar o orçamento do departamento, controlando despesas e otimizando os custos.4. **Suporte ao Escritório**: Fornecer suporte administrativo a outros departamentos, incluindo coordenação de reuniões, preparação de relatórios e gerenciamento de correspondências.5. **Gestão de Contratos e Fornecedores**: Negociar e gerenciar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo a qualidade e o cumprimento dos termos acordados.6. **Coordenação de Projetos**: Coordenar e gerenciar projetos administrativos, desde o planejamento até a execução e conclusão.7. **Controle de Documentos**: Gerenciar a organização e manutenção de arquivos e documentos importantes.8. **Comunicação**: Servir como ponto de contato entre a administração e outros departamentos, assegurando uma comunicação eficaz. Show less

São Paulo, Brasil

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Responsável pela Gestão do escritório, equipe de limpeza, manutenção , recepção, sistema de incêndio e ar condicionado, dedetização, refeitórios, telefonia , estacionamento, comunicação visual, organização do escritório e responsável pelo orçamento. Gestora Operacional dos contratos de transportes,da agência de viagens e da telefonia móvel.Responsabilidades● Representar a empresa junto ao condomínio dos escritórios;● Realizar abertura de requisições de compra, mapeando e… Show more Responsável pela Gestão do escritório, equipe de limpeza, manutenção , recepção, sistema de incêndio e ar condicionado, dedetização, refeitórios, telefonia , estacionamento, comunicação visual, organização do escritório e responsável pelo orçamento. Gestora Operacional dos contratos de transportes,da agência de viagens e da telefonia móvel.Responsabilidades● Representar a empresa junto ao condomínio dos escritórios;● Realizar abertura de requisições de compra, mapeando e negociando com fornecedoreslocais;● Realizar levantamento de ajustes em infraestrutura, acompanhando obras e reformas senecessário;● Realizar controle de orçamento, lançamento das notas, controle de pagamentos, eexecução de rateios;● Responsável por zelar pelos contratos e garantir gestão e cumprimento dos mesmos,fazendo pesquisas trimestrais de satisfação do usuário e apresentando/implementado osplanos de melhorias para todos os gaps identificados nestes levantamentos; Show less

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● Assessoria de Executivos de Diretoria em Multinacional no Segmento de Cimento;● Gestão de Eventos Corporativos: Nacionais e Internacionais para Equipes de Projetos, Gerentes e Diretores.● Coordenação das atividades motivacionais da equipe de trabalho;● Estabelecer e organizar reuniões internas e externas, chamadas em conferência e videoconferências e garantir a preparação adequada de documentos / informações e instruções das partes envolvidas necessárias;● Coordenação de… Show more ● Assessoria de Executivos de Diretoria em Multinacional no Segmento de Cimento;● Gestão de Eventos Corporativos: Nacionais e Internacionais para Equipes de Projetos, Gerentes e Diretores.● Coordenação das atividades motivacionais da equipe de trabalho;● Estabelecer e organizar reuniões internas e externas, chamadas em conferência e videoconferências e garantir a preparação adequada de documentos / informações e instruções das partes envolvidas necessárias;● Coordenação de programas de viagens Nacionais e Internacionais para visitantes estrangeiros, reservas de vôos, hospedagem, aluguel de veículo, prestação de contas;● Garantir um ambiente de trabalho adequado (suprimentos de escritório, reserva de sala de reunião, bebidas, bom funcionamento do equipamento de escritório);● Sensível a múltiplas culturas estrangeiras e interagir com pessoas de diferentes nacionalidades em todos os níveis;● Elaborar Apresentações em Power Point;● Receber, verificar e inserir faturas no sistema SAP;● Organização dos documentos (visto, passaporte, documentação em geral para consulado);● Coordenação e Participação de Workshop e Reuniões de diretoría, Elaboração de Minuta e logística do evento;● Responsável pela organização visual do escritório e marketing de divulgação da Equipe. Show less

Gestão De Projetos

-Conhecimento sobre as competências para ser capaz de iniciar, planejar, controlar, executar e finalizar um projeto.

Coaching-E-Mentoring-Coamenead

Conhecimentos acerca dos processos de coaching e mentoring bem como da avaliação dos seus resultados; Habilidades para utilizar.

Gestão De Recursos Humanos

-Atua de forma estratégica na gestão de pessoas para o desenvolvimento dos colaboradores e das empresas. -Orienta os colaboradores.