Shirley Silva Email and Phone Number

Auxílio no processo de recrutamento e seleção, convocação de candidatos e aplicação de redação e testes psicológicos;Suporte na integração de novos colaboradores à empresa;Responsável pela documentação de admissão, coleta e conferência dos documentos;Responsável pelo cadastro no registro de ponto;Confecção de crachá (smart-id sp 25 plus);Suporte no cadastro de benefícios e controle do kit admissional;Arquivo de documentos dos funcionários admitidos e demitidos;Suporte nos desligamentos e homologações;Check-list dos demitidos e exclusão dos benefícios (plano de saúde, odontológico e seguro de vida); Conferência de planilha dos planos de saúde e odontológico e de co-participação dos funcionários;Controle de frequência, relatórios de faltas e ocorrências no ponto eletrônico do sistema Dimep;Suporte no fechamento do ponto mensal; Controle e acompanhamento de afastados e atestados médicos;Atendimento telefônico (PABX); Atendimento a funcionários;Recepção e controle de acesso ao prédio;Controle de salas de reunião;Envio, recepção, triagem e distribuição de correspondências e malotes;Controle de estoque de materiais de escritório e limpeza;Requisição de compra de materiais de escritório e limpeza;Solicitação de pagamentos junto ao financeiro;Administração e controle de documentos diversos;Contratação de táxi e motoboys;Requisição de reserva de hospedagem;Contratação de serviços de cartório e apoio ao Setor Jurídico.

Responsável pelo atendimento aos alunos em consultas individualizadas ou em grupo; Correção das avaliações, dos trabalhos acadêmicos e de seus respectivos feedback; Orientação e reformulação de Estágio Obrigatório; Verificação do uso das normas ABNT em trabalhos, e, especialmente no TCC (Trabalho de Conclusão de Curso); Apresentação e explicação dos materiais do curso; Orientar os alunos no planejamento dos trabalhos; Organizar círculos de estudo; Supervisionar trabalhos práticos e projetos; Atualizar informações sobre o progresso dos alunos;Fornecer feedback aos coordenadores sobre os materiais dos cursos e as dificuldades dos alunos;Fazer a interface entre a instituição e os alunos.

Responsável por assessorar atendimento ao usuário;Empréstimo, devolução, renovação, reserva, segunda devolução e referência;Emissão de relatórios de controle de espera e reserva;Empréstimo entre biblioteca (EEB);Processamento físico de materiais novos e do acervo;Emissão de planilhas para motoboy;Indexação de periódicos;Arquivo de materiais;Auditoria interna: Sistema de Gestão da Qualidade ISO 9001

Gerenciamento de banco de dados de listas telefônicas: residencial e comercial;Análise da qualidade do produto certificando que o produto está em conformidade com a solicitação do cliente;Atualização diária de logradouros utilizando a ferramenta Excel;Auditoria dos trabalhos realizados.

Responsável por assessorar aos diretores: controle de agenda dos executivos, planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;Revisão das apresentações; Logística e conferência dos portfólios enviados ao cliente; Emissão de relatórios de cartões de crédito e despesas de viagens;Contato direto com agência de viagens e emissão de passagens aéreas nacionais e internacionais;Controle, conferência e despacho de documentos